公司节约型机关创建专项行动方案

公司节约型机关创建专项行动方案
公司节约型机关创建专项行动方案
【仅供学习参考，切勿通篇使用！】
公司节约型机关创建专项行动方案
一、组织机构
(一)成立公司节约型机关创建专项行动领导小组
略
(二)职责分工
1.公司领导小组负责制定公司节约型机关创建工作实施方案，
并组织实施。负责指导、协调各部门、各单位开展节约型机关创建
工作。
2.公司节约型机关创建领导小组办公室设在公司(党委)办公室，
负责公司方案的组织实施和考评，牵头负责公司机关专项行动的落
实工作。
3.各单位负责本单位节约型机关创建的具体落实，根据公司方
案细化具体管控措施和检查内容，各项具体工作要有分管责任人。
二、专项行动具体内容
(一)强化机关作风建设
1.持续改进文风。进一步深入落实公司《贯彻落实八项规定实
施细则》《基层减负方案》等文件要求，切实改进文风，减少各类
文件简报。已有信息系统可办理的业务、可导出的台账记录报表等，
原则上不再另行报送纸质材料。
2.推进管理提效。杜绝随意变更和增加管理审核环节、随意增
加临时记录等“拍脑袋”事项，坚决遏制多头管理、重复报送、过
度“痕迹管理”等形式主义问题。加强机关人员素质教育，引领公
司清廉风尚，降低企业经营风险。
3.提高办事效率。需要多个部门和单位办理的事项，要积极应
用工作联络单准确高效沟通。工作联络单是公司受控记录，见《信
息沟通、社区及公共关系控制程序》附录2：《乌鲁木齐石化公司
工作联络单》(J 70—060—2019)。能电话解决的问题，不让基层多
跑腿，能一次解决的绝不让基层来回跑，提高办事沟通效率，节约
办事成本。
(二)节约用电
1.节约使用空调。配备空调的办公室，根据室内外温度合理设
置空调温度(按照国家节能工作有关规定，夏季室内空调设置温度不
低于26℃，冬季空调采暖的办公室设置温度不高于20℃)。严禁开
空调时开窗通风。长时间离开或下班时要及时关闭空调。
2.节约使用照明设备。办公室白天尽量采用“自然光”，避免
白天拉窗帘开灯办公，长时间离开或下班必须及时关灯。具备条件
的走廊、大厅、卫生间等公共区域要使用声控、光控节能灯具。不
具备自动控制的区域，要明确责任人根据区域办公需要开关照明设
备，全员要养成随手关灯习惯，杜绝“长明灯”现象。会议室根据
会议需要使用照明，会议结束后要及时关闭照明、音响、投影等设
备。
3.节约使用办公设备。电脑、打印机、复印机、碎纸机等不是
必须连续工作的办公设备，按需开启使用，用完及时关闭电源。下
班后一律关闭办公室非安全类设备的电源开关。严禁私自使用电暖
气、冰箱、微波炉、电瓶车充电器等非正规配备的电器设备。
4.提倡低碳出行，尽量多走楼梯，少乘电梯。
(三)节约用水
1.全员养成节约“每一滴水”的习惯。水房、卫生间、洗手池
等用水场所要设置明显的节水标识，做到“随用随关”，打扫清洁
办公区域要合理节约用水，杜绝“长流水”现象，严禁用办公区域
新水进行室外洒水、绿化浇灌等。
2.加强用水设备的日常维护管理。推广使用节水型器具，按标
准加强办公区域供水管线、饮水机、水龙头、水管、便池、水箱等
供水设备设施的检查维护，发生跑冒滴漏现象要及时处置。
(四)节约用纸
1.提倡无纸化办公。充分利用中油邮箱、即时通讯软件、网页
等信息化手段进行日常办公(涉密文件除外)，减少文件材料印刷和
打印纸张、墨盒消耗。
2.减少纸张消耗。各类会议发言一般采取PPT形式，少发或不
发书面材料，严禁印发PPT版的书面材料。未经批准，各单位不得
印发纸质简报、通讯，严禁使用70克以上纸张彩色印制、专业装订
简报、通讯。提倡双面用纸，提高纸张利用率。各类文件、会议材
料能通过OA、邮箱等合规方式办理的，原则上不另行印制纸质文件。
(五)加强会议管理
1.公司整体会议费预算原则相对2020年初下达预算硬下降44%。
各单位会议费由办公室统一核实、控制使用。
2.精简会议，提高会议效率和质量。根据会议需要合理确定参
会人员和会议规模，能合并召开的会议不单独召开，严格按照公司
会议管理标准做好会前准备、提高会议质量、加强会后督办等会务
管理。
3.高效沟通，节约办会成本。利用信息化手段加强内外部沟通，
对内充分利用公司已投用的视频会系统，对外利用信息化办公等多
种手段，依法合规开展业务，减少各类主办、承办会议支出。
4.节俭办会，严控会议经费支出。坚持厉行节约，反对铺张浪
费。各类会议不配备资料袋、笔记本等办公用品。会场布置一切从
简，一律不摆放花草，不制作背景板，不提供水果、干果。会场配
备水壶，提倡自带水杯，减少瓶装水、一次性杯具消耗。严禁以任
何名义发放纪念品。
(六)加强办公费用及低值易耗品管理
1.公司整体办公费预算原则相对2020年初下达预算硬下降54%。
2.降低低值易耗品费用。购买办公用品注意性价比，严格办公
用品及耗材出入库管理，建立采购、发放台账，从购置、保管、申
请、审核、发放、领用等环节严格控制，确保办公用品及耗材按需
使用，避免浪费。
3.爱惜公共办公设施，无故损毁公物要照价赔偿。加强办公用
品管理，纸张、纯净水等不得带离办公场所私用。今年原则上不安
排新购置办公设备、办公家具，采取内部调剂解决。
(七)严控接待费用、出差出国人员经费管理
1.公司整体业务招待费预算原则相对2020年初下达预算硬下降
50%。
2.接待过程坚持做到厉行节约，杜绝铺张浪费。公务接待费用
全部纳入预算管理，原则上由接待对象承担的差旅、住宿、会议、
培训等费用，不在公司公务接待费中列支。加强与业务相关单位的
日常沟通联系，避免非必要的公务接待来往。
3.减少不必要的出差、外出学习交流、考察调研等活动。能够
通过电话、信函等方式了解情况的不安排出差，确因生产经营急需
出差的，须按照规定程序报批，合理安排行程，从严控制出差人数
和天数，住宿、交通等严格执行公司文件规定，严控差旅费支出。
4.对报销严格审核把关，确保票据来源合法，内容真实、完整、
合规。对未经批准以及超范围、超标准开支费用不予报销。
5.严控出国人员经费，原则上今年不安排出国业务。
(八)加强公务用车管理
1.严格按照公务用车管理标准使用公务用车，严禁公车私用、
私车公养。严格执行节假日“三交一封”制度。
2.加强公车使用登记管理，合理安排公务用车，可合并用车的
不单独派车，进一步提高公车利用率，杜绝假记录和忙闲不均的现
象。
3.公司生产车辆不得用于两级机关公务使用。除特殊原因外，
越野车不得用于市区日常使用，仅限因公长途和路况较差地区使用。
使用越野车时，要严格控制车辆数量，尽量减少使用频次。
4.加强公务用车费用预算管理和单车全口径核算管理，实行统
一加油、统一维修、统一保险、统一核算。运输公司认真核定公务
用车运行费用，车辆管理单位做好单车全口径核算的月度分析，切
实降低公务用车运行成本。
(九)严控电话费用支出
1.根据岗位、人员办公需求配备办公电话，组织机构、岗位变
动要及时办理电话业务变更，长期闲置的号码要及时内部调剂使用
或注销。
2.严格控制通讯费用支出，提倡利用微信、中油即时通等通讯
软件进行日常办公。严禁利用办公室电话煲电话粥，不得用办公电
话处理个人事务。
3.每月通讯费结算必须经过责任单位主管领导审核确认。
(十)节约粮食
1.加强公司各员工餐厅用餐管理，通过张贴宣传标语、播放宣
传视频、强化监督检查等方式，坚决制止铺张浪费现象，营造文明
就餐环境。
2.各单位要加强教育引导全员树立爱粮、惜粮意识，自觉养成
节约粮食的好习惯。
三、管理考核要求
(一)加强水、电消耗核算管理。已装水、电计量设备的办公区
域要真实记录水、电消耗量情况，做好核算统计。未装计量设备的
办公区域要抓紧完善表计设备，公司将根据办公区域人数逐步推行
人均水、电消耗等指标，加强对标管控，做到节能降耗管理无死角。
(二)严格费用指标考核管理。办公费、会议费、接待费由公司
(党委)办公室整体管控，每月按进度进行诊断并落实考核，其中办
公费、会议费方面，管控目标已通过《关于分解下达提质增效工作
目标的通知》(乌石化预算〔2020〕2号)下发，请各单位严格执行。
业务招待费方面，从5月1日起，单次接待费用预计超过1000元的，
必须提前向公司办公室报备后才能组织实施。
(三)加强教育培训和宣传引导。各级机关人员要模范带头落实
集团公司在生产上精耕细作、在经营上精打细算、在管理上精雕细
刻、在技术上精益求精的“四精”工作要求，在全公司营造一切成
本均可降的良好氛围，为公司打赢提质增效攻坚战提供保障。各级
宣传部门要利用多种渠道和方式，大力宣传节约型机关创建专项行
动和工作成效，营造良好舆论氛围。要深挖先进典型，加强总结交
流，推广经验做法，充分发挥典型示范带动作用，推动工作整体提
升。
(四)推动节约型机关创建常态化、长效化。各单位认真贯彻落
实《公司节约型机关创建专项行动方案》，结合本单位管理实际，
细化明确管控目标、管控措施和日常检查表，按月诊断，持续改进
提升。公司(党委)办公室将不定期对各单位落实情况进行抽查，并
进行通报、追责和表彰奖励。