物流部内部顾客满意度管理办法
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五、调查频率
每一年调查一次,本年度第二季度前取得上一年度的内部客户满意度汇总数据。
六、过程描述
1、过程输入:
(1)公司各职能单位统一的问卷调查表格
2、过程输出:
(1)顾客满意状况:每一年调查一次,本年度第二季度前取得上一年度的内部客户满意度汇总数据。
(2)如未及按时发放或收回客户满意度调查报告,
资料回收汇总
未达标项进行分析,制定改善对策及目标计划
内部客户部门负责人填写
四、过程接口管理
1、调查形式由部门通过邮件的形式,将相关门调查问卷发放给目标客户,客户在调查问卷上进行填写并一邮件形式返回。
2、物流部需结合,各客户官方发布的上一年度各项指标数据,并制定问卷调查得分的权重占比。最后计算出客户上一年度各项关键指标的得分。
3、针对未达成项或客户抱怨项,物流部需进行原因分析并制定对策。
(3)顾客不满意的纠正措施方案:针对客户抱怨的项目进行改善,满意度改善展开及实施改善确认与稽核。
3、客户满意度调查流程
客户满意度调查流程
NO.
单位
说明
物流部
内部客户部门
1、
2、
3、
次年第一个月必须展开上年度内部客户满意度调查
跟催资料回收、汇总
将调查中未达标项目修订部门方针或制定专案改善计划及目标
内部客户满意度调查表
编号
页次
<2>
一、调查目的
(1)、发现影响客户满意度和忠诚度的主要因素;
(2)、发现提升服务的机会;
(3)、发现服务中的缺陷,根据客户的意见和建议中寻找解决顾客不满的针对性的方法,以便改善工作方法,提高工作质量、效率更好的配合内部客户的工作。
二、过程范围
适用于本部门。。部顾客而言就是指企业内部结构中相互有业务交流的。