办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）
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备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为Ａ、Ｂ、Ｃ三级
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办公室（党政办）职能分工说明
一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。
二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。
三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。
四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。
五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别A 工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。第二岗位同上。
六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。
七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。
八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。
九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。
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办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表
X年X月X日
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关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议
因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。相关建议如下：
一、强化行政职能分工机制
对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2项基础或主要职能工作。实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。
二、强化行政职位替代机制
办公室（党政办）主任、副主任按照通讯录顺序实行职位替代，即在主任或者副主任职位人员缺席的情况下，由在岗的顺序靠前的主任或者副主任暂时替代主任或者副主任职位工作。普通工作人员缺席的情况下，由第二岗位工作人员进行职位替代。当职能工作双岗位工作人员均缺席或者职能工作有冲突的情况下，由牵头副主任进行职位替代。其它情况由首问责任工作人员或者主任指定工作人员进行职位替代。
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三、推进行政效能新常态建设
定期对办公室（党政办）职能工作进行梳理，优化配置工作人员。建立完善办公室（党政办）各项职能工作制度，变革不合理的工作方式。进一步推进办公自动化系统建设，节约人力物力成本。在针对各科室（所、中心）的公文处理方式上，全面启用OA无纸化办公系统（需配置高拍仪），明确各科室（所、中心）负责人OA 账户为本科室（所、中心）的公文处理端。配置电子印章，制作规范性公文电子文档，通过党政网报送及发送规范性文件等。
特此建议，望采纳。
201X年X月X日
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