岗位说明书
基本信息
岗位名称主管岗位编号HX020602 所属部门综合管理部岗位定员
直接上级综合管理部经理直接下属办事员、炊事员、驾驶员、保安员、保洁员、前台文员
职级□职员■主管□经理□总助/三总师/副总□总经理职类■管理职□技术职□营销职□文职□操作职
工作地点■办公室□办公室（平均每日外勤工作时间为1小时）□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）
工作关系
类别对象目的临
时
每
日
每
周
每
月
每
季
不
确
定
每
年
直属上司综合管理部
经理
汇报、研究工作，接受工作指令、
指导、检查、督促、考核等
√√√
内部关系下属职工
工作安排、指导、检查、督促、
考核
√本单位各部
门
用印、派车、联系工作、后勤服
务等
√√各项目用印、联系工作√
外部关系政府相关部
门
工作业务联系√
职责与权限
职责概要协助经理负责综合管理部业务与管理工作协助履行行政管理、人力资源管理、党群事务工作、后勤物业管理、安全保卫、消防计生、信息化等管理工作
主要工作职责
序
号
职责要项主要工作任务/内容
1.行政管理
协助组织行政公文处理
负责本单位行政印章的管理及使用
协助组织筹备本单位重要会议
协助组织对外协调、公务接待等相关工作
负责本单位公务类用车调配及管理工作
2.
人力资源
管理
协助组织完善本单位绩效管理体系
协助组织员工培训管理（需求、实施、评估、改进）
组织本单位员工关系管理员工离职初次沟通记录
参与劳务分包管理
协助组织本单位人事事务性工作（职称申报、户口申报、劳资报表审核等）3.
后勤物
业、安全
协助并参与指导、监督项目的后勤保卫、治安消防、文明施工等工作;
协助并参与本单位办公使用物业及各项代收费用管理，建立费用的消耗台帐
卫生、消防计生工作协助并参与项目员工食堂的管理与监控
协助并参与员工临时生活用房管理负责与公司物业管理部的工作沟通联系负责对公务用车驾驶员管理及日常安全培训教育
负责本单位员工健康检查和计划生育工作
负责本单位员工居住证件的办理
负责本单位保卫人员管理及培训教育工作
负责本单位年度及重大活动的应急准备响应预案的制定和实施
4.信息化管
理
协助本单位实施信息化管理工作
5.党群事务
工作
协助组织公司党群日常管理工作及公文处理
6.协助分管
工作
协助综合办公室经理分管部门内其他岗位工作
7.其它工作组织按时完成领导交办的其它工作
主要权限
建议权
对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权
所辖员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权
审核权对本单位各部门、项目部用印有审核权，所辖员工请假、加班、考勤有审核权决定权
按规定对所辖员工人员请假的审批权（主管权限范围内）
上级领导的其他特别授权
任职资格
生理要求性别□男□女■不限年龄25-60 身高■不限学历要求□不限□中专/技校/高中■大专□本科□硕士及以上
专业要求行政管理、人力资源管理、经济管理
技术职称要求助理政工师、助理经济师、
语言要求普通话标准、流利
执业资质证书要求
经验要求从事后勤服务综合管理工作3年以上
培训要求行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等
技能要求
电脑要求熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等）
其他要求具有较强的保密意识、沟通能力，中共党员（优先，同本部门经理在内至少须有一人具备）
职业发展或晋升方向1．平级轮岗方向：公司所属单位同类部门主管2．职业晋升方向：公司所属单位综合管理部经理
素质要求素质名称
素质要求程度备注很强强中弱很弱
领导能力√
计划能力√
组织能力√
协调能力√
