档发字【1997】20号关于印发《城市建设档案归属与流向暂行办法》的通知

3.1 建设项目 ....................................................................... 6 3.2 项目文件 ....................................................................... 7 3.3 项目档案 ....................................................................... 7 3.4 电子文件 ....................................................................... 7 3.5 文件归档 ....................................................................... 7 3.6 分类............................................................................. 7 3.7 整理 ........................................................................... 7 3.8 档号 ........................................................................... 7 3.9 案卷 ........................................................................... 7 3.10 档案移交 ...................................................................... 7 4 总则 ................................................................................. 8 5 管理职责 ............................................................................ 8 5.1 通用职责 ........................................................................ 8 5.2 建设单位职责..................................................................... 8 5.3 勘测、设计单位职责.............................................................. 10 5.4 监理单位职责.................................................................... 11 5.5 施工、调试单位职责.............................................................. 12 5.6 总承包单位职责.................................................................. 13 5.7 运行单位职责.................................................................... 13 6 项目文件编制 ....................................................................... 13 6.1 基本要求 ....................................................................... 13 6.2 竣工图编制要求.................................................................. 13

2.12
电力建设工程质量监督规定（暂行）
电建质监（2005）57号
2.13
变电站工程投运前电气安装调试质量监督检查典型大纲
电建质监（2005）57号
2.14
换流站工程电气安装调试质量监督检查典型大纲
电建质监（2007）26号
2.15
火灾自动报警系统施工及验收规范
GB50166-2007
2.16
电力设备典型消防规程
2.22
科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822-2008
2.23
火电企业档案档案分类表(6-9大类)
国电总文档(2002)29号
2.24
重大建设项目档案验收办法
国档发(2006)2号
2.25
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DA/T28-2002
2.26
城市建设档案归属与流向暂行办法
档发字（1997）20号
2.27
城市建设档案管理规定
建设部令第90号
2.28
建设工程文件归档整理规范
GB/T50328-2001
2.29
建设电子文件与文件档案管理规范
CJJ/T117-2007
2.30
电力工程竣工图文件编制规定
DL/T5229-2005
2.31
关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）的通知
DL5027-1993
2.17
建设工程项目管理规范
GB/T50326-2006
2.18
建设工程质量管理条例
国务院279号令
2.19
工程建设施工企业质量管理规范
GB/T50430-2007
2.20
工程建设标准强制性条文(电力工程部分)

重点4:
归档文件的整理应按照相关标准进行。不 同专业的归档文件，其整理和立卷工作应 体现专业特点和规律。案卷要件应齐备、 合法。注重声像材料的归档。
重点5：
跨年度工程项目归档文件的移交，应按照 单元工程的竣工时间，分部分项进行移交。
重点6：
城市规划范围内容的重大工程项目，建设单 位应在竣工后6个月内，向当地城建档案馆 移交一套竣工档案。
工作联络单
数据清理工具的设计与使用
• 目前手工进行数据清理的工具主要有以下四种:1、数据状 况问卷；2、数据运动状况示意图；3、数据汇总表;4、数 字化转移工作流程示意图。
XX有限公司文件清理工作问卷
时间：
部门：
答卷人： 项目组成员：
（说明：非常感谢您在百忙之余接受我们的问卷调查！该问卷是针对企业各岗位形
• 档案专项验收是竣工验收的必备条件。
《档案验收办法》将档案验收作为专项验收 的重要组成部分，纳入了建设项目的竣工验 收程序，明确规定必须要经过档案验收，才 能进行或通过项目竣工验收。
二、对《重大建设项目档案验收办法》的解读
重大建设项目档案验收办法
总
验
则
收
组
织
验
验
附
收
收
则
申
要
请
求
重点1 （1）项目档案是项目建设、管理过程中形成
重点2：电子档案 electronic records 具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背 景信息和支持软件。
• 重点3：档案信息化 archival informationization
• 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案 进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的 管理过程和工作方式。

西安铁路局西安第二工程指挥部竣工文件编制移交实施细则为质量良好地做好铁路建设项目竣工文件的收集、整理、编制和移交归档工作，根据铁道部及西安铁路局有关文件规定，结合西安第二工程指挥部（以下简称“西二工指”）项目管理的具体情况，特制定本实施细则。

一、竣工文件编制和移交的依据1、铁道部运输局铁运[2008]158号文件关于“印发《铁路建设项目竣工建设用地验收移交办法》的通知”。

2、铁道部办公厅办档[2002]8号关于“印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知”。

3、铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2008]23号）。

4、铁道部办公厅办档[1998]10号文件关于“关于转发《城市建设档案归属与流向暂行办法》的通知”。

5、铁道部办公厅办档[1986]6号文件关于“关于发布《文书档案案卷质量标准》和《科技档案案卷质量标准》的通知”。

6、国家档案局、国家计委档发字[1997]15号文件“关于发布《国家重点建设项目档案管理登记办法》的通知”。

7、西铁建[2005]90号《西安铁路局建设项目竣工验收交接实施细则（暂行）》的通知。

8、西办函【2011】4号《关于规范铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知》二、竣工文件管理1、竣工文件编制工作由西二工指负责组织，施工单位负责编制。

在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间及整理归档的责任。

2、西二工指工程部负责组织、监督、检查、指导竣工文件的编制，并在工程项目开始联系接管单位的档案部门介入竣工文件编制指导工作。

3、各施工单位要将竣工文件的编制和移交纳入施工技术管理、优质工程评比及项目总工程师和有关工程技术人员的职责范围。

施工单位的各级技术管理部门都应指定专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作。

4、监理单位应在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向宁西指提交专项报告。