五金公司采购成本管理探讨报告

【最新资料，WORD文档，可编辑】 目 录 绪论 ................................................................... 1 一、公司简介 ........................................................... 2

x五金公司采购成本管理探讨报告 二、逸达公司采购成本管理现状 ........................................... 2 （一）逸达公司采购部门基本情况介绍 ..................................... 2

（二）逸达公司采购成本管理相关情况 ..................................... 3 三、逸达公司采购成本管理存在的问题及分析 ............................... 4 （一）采购管理不完善 ................................................... 5

（二）物料存储费用高 ................................................... 6 （三）供应商管理存在缺陷 ............................................... 7 （四）采购效率低下 ..................................................... 7 四、逸达公司采购成本管理存在问题的改进措施 ............................. 8 （一）建立和完善采购制度，提高采购效率 ................................. 8

（二）采购品分类管理 ................................................... 9 （三）加强对供应商的管理 .............................................. 11 （四）建立和健全采购人员培训制度，提高采购人员的素质 .................. 13 结论 .................................................................. 15 致 谢 ................................................................ 16 参考文献 .............................................................. 17 绪论 近十年来，中国的经济飞速发展，市场竞争日益激烈，产品技术的差异不断缩小。面对日益激烈的竞争，如何有效地实施成本战略，取得竞争优势，成为当今企业面临的一个重大问题。 其中采购是企业生产经营活动的起点，也是企业产品成本控制的途径之一。在加工制造业中，采购成本一般占产品总成本的50%-70%；在商品流通业，因为没有生产加工过程，采购成本所占比例更高达85%-95%。很显然采购成本是企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最具有潜力的地方。加强采购成本管理，降低产品成本，加强价格优势，增加企业的经济效益，以及要增强企业在激烈的市场竞争中的优势，立于不败之地，控制采购成本已成为企业发展与生存的关键。 鉴于以上原因，笔者认为企业应该充分挖掘采购成本方面的潜力，寻找一切可能降低采购成本的措施，从而促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。因此，笔者特对东莞逸达弹簧五金有限公司成本管理方面的有关问题进行了探讨，希望在原有的基础上进一步完善采购成本管理，以促使企业获取更大的利润。 一、公司简介 东莞市逸达弹簧五金有限公司（以下简称“逸达公司”）位于东莞市长安镇振安东路霄边103号，现拥有厂房4000多平方米，公司创建于2003年，是一家以五金制品为主，集开发、生产、销售为一体的企业。专业制造压力弹簧、闭门器、压铸铝壳体、活塞、压力弹簧、连杆和齿轮轴等五金件，并设有单独的环保生产车间，公司设备先进，配套齐全。拥有多台国外进口的CNC电脑弹簧机、自动车床及各种冲床。公司在不断完善生产硬件的同时，亦不断开发人才，特聘请“高”、“精”、“尖”的工程师和精湛的技术人员加盟。同时也将以雄厚的经营实力和高级的管理模式，共同打造逸达品牌，不断完善产品质量以满足客户需求。 目前，逸达五金公司的组织结构可以用下图来表示：

图1 公司组织机构图 二、逸达公司采购成本管理现状

（一）逸达公司采购基本情况介绍 采购部门是逸达公司七大部门之一。下设综合管理组、生产性产品采购组、非生产性产品采购组三个小组。采购部门遵守国家和政府有关法律法规，根据公司各类零部件、原辅材料、非生产性产品等的需求计划，实施采购，保质保量的组织货物到达。 作为公司和供应商之间的桥梁，采购部门负责对供方施加影响，并负责对供应商的管理工作。 逸达公司采购的基本流程是由生产部门根据生产订单提出采购申请，采购部门制定相应的采购订单，然后根据采购订单对供应商进行询价，从而确定供应商，然后将供应商及采购单交由采购经理审批。审批通过后于供应商签订合同，等待供应商发货。供应商交货后，仓管部门进行验收，验收合格办理入库，验收不合格便联系供应商或者办理退货。 以下是逸达公司的基本采购流程图：

图2 采购流程图 （二）逸达公司采购成本管理相关情况

逸达公司采购对象种类繁多，且数额较大，采购管理难度相对大。在具体采购工作中，公司采购人员缺乏必要的采购技巧，采购制度不够科学规范，造成了采购成本居高不下的现象。由表2-1可知，近三年逸达公司采购成本整体上呈上升趋势，涨幅逐年加大。采购成本占总成本的比例在60%-65%，比重非常高且呈逐年上升的趋势。这表明，逸达公司采购成本管理中存在一定的问题。 表2-1 近三年总成本和采购成本及比率 单位(元）

由表2-2可知，主要采购物料为钢材类、合金铝类、壳体类、齿轮轴、标准件等，约占采购总成本的80%，采购成本相对集中。并且采购成本变动主要受这些物料采购金额变化影响。根据表2-3分析，通过对主要大类物料采购量、单价及采购金额的变

项目 2009年 2010年 2011年

总成本 .00 .00 .50 采购成本 采购成本增长率 —— % % 采购成本占总成本比重 % % % 动对比发现，采购金额变动受采购量和采购价格共同影响。由表可知，在企业减少物品采购量，但采购总金额却呈现递增趋势，综合分析原材料市场价格的影响后，可知企业对于采购价格控制不足，致使采购量减少而采购总金额未减少。

表2-2 近三年主要采购物料的采购数量及采购金额表 表2-3 近三年主要采购大类增长情况

逸达公 司采购业务与仓储管理业务分属两个部门管理。采购需求由生产部门提出，经审批后交由采购部完成。在日常采购作业中，部门之间缺乏有效的信息沟通，经常产生采购延迟、过量采购等现象。这致使逸达公司出现存货水平居高不下，但是部分商品缺货的状况。 三、逸达公司采购成本管理存在的问题及分析 虽然逸达公司经过几年的运作，业务量逐年增加，生产能力和技术水平也取得了一定得发展，取得了一定的业绩。但是采购成本居高不下的现状，在揭示了运营管理上的问题的同时，还对公司发展产生了一定得负面影响。据分析，采购成本控制主要

名称 2009年 2010年 2011年 年采 购量 单价 金额 （元） 年采 购量 单价 金额 （元） 年采 购量 单价 金额 （元） 钢材类(吨) 603 4400 2,644,400 553 4750 2,625,440 614 4450 2,732,300

合金铝类(吨) 15370 586,519 15560 572,919 16050 574,429 壳体类（个） 99,723 1,814,959 100,768 1,904,515 112,813 2,256,260 齿轮类（个） 99,832 1,387,664 101,446 1,481,111 117,075 1,779,540 标准件（件） 21,437 237,950 22,863 262,924 23,548 12 282,576 上述五类采购金额合计(元) 6,671,492 6,846,909 7,625,105

其占总采购成本比重 % % %

大类同比 增长情况 2009年 2010年 2011年

年采购量 单价 金额 年采购量 单价 金额 年采购量 单价 金额 钢材类 —— —— —— % % % % % %

合金铝类 —— —— —— % % % % % % 壳体类 —— —— —— % % % % % % 齿轮类 —— —— —— % % % % % % 标准件 —— —— —— % % % % % % 有以下问题： （一）采购管理不完善 1.采购模式不完善 逸达公司采购以价格管理为主，在每次采购前都要寻找二家以上的供应商，从中选取价格最优的一个。在这种采购模式下，即使每次采购时通过充分的竞价，将每件产品的单位价格限制在一个很低的范围，但这种采购方式由于没有考虑到物流费用、订单操作费用和库存管理费用，而仅仅基于产品单价做出的采购决策，很大程度上并非最优的采购方案。逸达公司误以价格最低为总成本最优，只考虑价格，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资产。但是采购决策关系着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的升级换代，必须得有从总成本考虑的远见，还应对整个采购流程中所涉及的关键环节和其他相关的长期潜在的成本进行评估。 例如，逸达公司需求最大的压铸铝壳体有两个的供应商永固公司和三和公司。他们提供的铝壳体的价格分别为元/个和元/个。逸达公司始终认为永固的价格低，将其视为主供应商，因此，永固公司得到了逸达公司85%的订单，而三和公司只得到了15%。由于压铸的砂眼和气孔的原因，压铸铝壳体在后续的机加工过程和组装过程中难免会发现一些质量缺陷。受限于目前压铸工艺水平，砂眼和气孔很难避免，所以逸达公司允许供应商有1%的不良率。在此范围内，供应商只需要更换壳体，而不需要进行赔偿。经过对2011年采购数量和退货情况的分析，我们可知，实际上永固公司的采购价格并不比三和公司便宜。

表3-1 两家供应商2011年供应的壳体的总拥有成本分析

供应商 永固公司 三和公司 价格（元/个） 采购数量（个） 105,437 17,376 采购金额（元） 2,087, 349, 加工不良数量（个） 547 63 机加工费（元/个） 加工损失（元） 16, 2, 组装不良数量（个） 504 9 组装费（元/个） 组装损失(元) 30, 不良率 % % 单个综合成本（元/个）