固定资产管理系统背景、功能及特点
- 格式:doc
- 大小:579.00 KB
- 文档页数:5
1、实施背景:湖南某计算机学院是国家教育部2003年批准成立的民办性质的独立学院。
学院位于长沙市风景秀丽的岳麓区,与湖南大学、湖南师范大学等高校为邻。
学院占地面积500亩,总建筑面积10万平方米。
学院配合教学需要建有教学楼群、会议中心、图书馆、学生宿舍楼群、大小餐厅、学生活动中心、室内体育馆、室外运动场所等现代化的教学和生活设施。
湖南某计算机学院前景2、推广范围:湖南某计算机学院全院。
包括计算机系、信息技术系、网络工程系。
3、实施目标:解决计算机软件硬件资产难统计,固定资产分布分散、难于统一管理的现状;·计算机软件及硬件资产难于管理;·实现资产日常管理;·减少盘点工作量,提高盘点效率;·实现专业设备检修、维护管理功能;·与教务管理系统、图书管理系统、设备管理系统、财务管理软件对接,避免重复录入;·实现调拨、转借资产的跟踪管理;·有效管理大量低值易耗品;4、方案实施:经过宇泰软件和该学院的共同努力,目前TAM全面资产管理已在该学院成功实施,固定资产管理系统具有以下功能:1)、独特的权限管理湖南某计算机学院包括3个系及多个部门,各个部门的固定资产在空间上分布相对比较分散。
TAM全面资产管理系统,充分考虑到每一级管理员的职责不同,为相应的每一个操作员制定了各自地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证各级操作人员只能在其权限范围内进行应用。
这样既保证了管理的可靠性、严紧性、信息的安全性,又能具有一定的灵活性以加强各种实际管理过程中的适应能力。
通过固定资产分类、单位、部门、功能模块等信息的交叉,可以很灵活地授出各种用户的权限来满足实际的管理需求。
2)、到期自动提醒维修、检测,保证设备、器械的正常寿命湖南某计算机学院的日常教学中经常会使用到计算机、复印机、投影仪等设备。
以往,师生只知道使用,对于设备的维修、保养没有实际概念,或是不按时保养。
企业固定资产管理存在的问题及对策研究—以中联重科股份有限公司为例摘要:在社会发展和时代进步的背景之下,我国市场经济发展进入到全新的阶段,企业彼此之间的竞争也越来越激烈。
需要注意的是,在企业生产过程中,固定资产作为重要的资产组成部分,也是长期运行的基础和前提,能够为后期的正常运行带来深远的影响。
只有提高固定资产管理的科学性,才能够真正推动使用效率的增强,在资产保值的基础之上,实现竞争力的进一步增强。
本文主要对固定资产相关的理论进行深入的分析,并采取案例分析的方法,将中联重科作为主要的分析对象,总结其固定资产管理过程中存在的诸多问题,并分析深层次的原因,结合中联重科存在的问题提出有针对性的建议。
关键字:固定资产;固定资产管理;中联重科引言近30年中国经济高速发展,企业发展呈现出不断扩张的态势,企业间的竞争也越来越激烈。
在此背景下,很多企业认识到自身管理存在的问题越来越严重,这也成为了企业发展的重要阻力。
实现资产管理效率的提升越来越成为企业管理的重中之重,固定资产作为企业资产的组成部分,也是企业长期运行的基础和前提,能够为后期的正常运行带来深远的影响,只有科学合理提高对固定资产的管理,降低企业运行成本,才能够真正推动使用效率的增强。
因此企业固定资产管理对于企业发展极其重要。
1固定资产管理相关概述1.1固定资产的概念固定资产是指企业为其生产的产品、服务或经营管理,并拥有一年以上价值较高的有形资产。
具有使用时间较长、单位价值较高的特征。
在企业生产经营过程中,系列支出的保障就是固定资产。
使用期限较长,同时周转率较慢是其特征的直接体现。
综上所述,固定资产业务的开展,会给企业长久经营带来深远的影响。
在企业管理发展的不同阶段,固定资产都是十分重要的。
因此,如何实现企业现有资产的合理利用是管理的重要部分,强调资源整体的优化配置,将使用效率提升到前所未有的水平,达到产能提升的最终目标。
在这一过程中,合理投资的水平将进一步得到保障,对成本和收益进行准确的核算,将经济效益提升到特定的层次,在企业发展过程中,坚持长久可持续发展的基本观念,越来越成为当下固定资产管理的重要环节。
资产管理系统实施情况工作总结(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、演讲致辞、策划方案、合同协议、规章制度、条据文书、诗词鉴赏、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, planning plans, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, poetry appreciation, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!资产管理系统实施情况工作总结资产管理系统实施情况工作总结(精选12篇)资产管理系统实施情况工作总结篇1根据上级文件通知精神,我局十分重视,专门就此召开了会议,认真学习和领会文件精神,明确了责任,对我局的各类资产进行了认真细致的清理登记,现将资产管理系统实施情况总结如下:一、成立了以局长为组长的资产管理信息系统实施工作领导小组,明确了工作责任,并将责任落实到人。
sap 固定资产折旧操作步骤SAP固定资产折旧操作步骤一、背景介绍固定资产折旧是会计核算中的重要环节,也是企业财务管理的基础。
SAP系统提供了强大的固定资产管理功能,方便企业进行资产折旧的计算和管理。
本文将介绍SAP固定资产折旧的操作步骤。
二、创建固定资产主数据在SAP系统中,首先需要创建固定资产的主数据。
打开SAP系统,进入固定资产模块,选择“固定资产主数据”功能。
在该功能下,可以创建新的固定资产主数据,包括资产编号、资产类别、资产描述、采购日期、使用寿命等信息。
创建完成后,保存主数据。
三、折旧方法设置在SAP系统中,折旧方法是根据企业实际情况进行设定的。
进入SAP系统,选择“折旧方法设置”功能,设定固定资产的折旧方法。
常见的折旧方法有直线法、年限总和法、双倍余额递减法等。
根据企业的会计政策和法规要求,选择合适的折旧方法并进行设置。
四、创建固定资产折旧计划在SAP系统中,可以创建固定资产的折旧计划。
选择“固定资产折旧计划”功能,选择需要折旧的固定资产,并设定折旧计划的开始日期和结束日期。
根据折旧方法和使用寿命,系统会自动计算出每期的折旧金额。
创建完成后,保存折旧计划。
五、执行固定资产折旧在SAP系统中,可以执行固定资产的折旧计算。
选择“固定资产折旧”功能,选择需要执行折旧的固定资产,并设定执行折旧的日期。
系统会根据折旧计划和执行日期,计算出相应期间的折旧金额。
执行折旧后,系统会更新固定资产的折旧累计和净值。
六、折旧报表输出在SAP系统中,可以生成固定资产的折旧报表。
选择“折旧报表输出”功能,选择需要生成报表的固定资产,并设定报表的输出格式和范围。
系统会根据设定的条件,生成相应的折旧报表,包括折旧明细、折旧累计、净值等信息。
可以将报表输出到电子表格或打印出来进行查阅和分析。
七、固定资产清理处理在SAP系统中,可以进行固定资产的清理处理。
选择“固定资产清理”功能,选择需要清理的固定资产,并设定清理的日期和金额。
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源,合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。
为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理,保护企业利益,制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。
3. 定义•固定资产:企业长期使用并带有经济价值的资产,例如土地、建筑物、机械设备等。
•低值易耗品:价值较低且易于消耗的日常用品,例如文具、办公耗材等。
•办公用品:员工在工作中所需的各类用品,例如电脑、打印机等。
4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。
•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。
•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。
4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。
•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。
•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品,防止浪费和滥用。
5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请:部门需要提交固定资产申请表,明确购置事由、资金来源、具体规格等信息,经过资产管理部门审批后才能购置。
•固定资产登记:将已购固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息,并分配唯一的固定资产编码。
•固定资产的存放和领用:资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理,部门之间需要通过内部调拨手续进行。
•固定资产的维修与报废:维修需提交维修申请,维修记录需详细填写,不可随意报废固定资产。
5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请:部门需要填写采购申请单,详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息,经过采购部门审批后才能采购。
学校固定资产管理存在的问题及对策?结题报告一、课题提出的背景与意义。
近年来,国家加大了对教育事业的投入力度,学校的固定资产,无论是数量、构造、质量都有了很大的进步,学校拥有的国有资产数量和价值在日益加大。
学校的固定资产是学校财产也是国有资产的重要组成局部,是开展教学、科研等一系列活动的重要物质根底。
但由于局部学校的指导人观念的更新和转换严重滞后,管理体制和管理方法的严重滞后,使学校的固定资产管理呈现出混乱和失控场面,学校国有资产流失问题非常严重。
如何加强和完善学校固定资产管理,防止国有资产流失,促进资产合理、有效使用已成为当务之急。
二、研究目的。
1、调查当前学校固定资产管理的现状及存在问题,分析其产生的原因。
2、针对学校固定资产管理存在问题,探究相应的对策及方法。
3、如何根据学校的办学目的与学校特点并结合地区对人才的需求合理配置学校固定资产。
4、研究如何发挥学校固定资产的最大效能,进步使用效益,防止国有资产流失,促进教育事业开展。
三、研究的主要内容。
1、学校固定资产核算及账目管理方面存在的问题及对策。
2、学校固定资产管理各项制度及管理机制缺陷及如何完善。
3、对固定资产使用、报废环节如何加强管理和监视。
4、固定资产清查在固定资产管理的重要性。
5、如何更好地利用固定资产管理软件加强学校固定资产的管理。
6、如何合理配置学校固定资产,充分发挥固定资产的使用效能。
7、加强学校固定资产管理在国有资产管理中的重要意义。
四、研究方法。
1、查阅资料法:抽样查阅我市中小学校固定资产管理的相关制度、固定资产账簿及财产清查有关资料,理解各学校固定资产管理的现实状况。
2、问卷调查法:通过在我市各中小学进展问卷调查理解各学校固定资产管理现状及存在的问题。
3、现场考察法:选取有代表性的学校,通过与固定资产管理人员的交谈及进展现场观察固定资产管理状况。
4、统计分析法:对原始资料进展数学统计与分析,得出一般现象与规律,分析固定资产管理过程中普遍出现的假设干问题的原因,探究解决方法。
资产管理系统方案集锦5篇知识给人以分量,行动给人以光泽,确定目标是置顶工作方案的重要环节,大家好今天我们要为大家介绍一下“资产管理系统方案”的相关知识,希望你能从中找到有用的内容!资产管理系统方案篇1资产管理是一个非常重要的过程,它能够帮助任何企业或组织更好地管理其资产,以最大化资产价值,最大限度地减少损失和风险。
因此,在今天的商业环境中,许多组织都倾向于使用资产管理系统来实现这个目标。
在本篇文章中,我们将探讨资产管理系统方案的一些主要方面。
1. 系统需求分析在推出资产管理系统之前,首先需要进行需求分析,以确保将可以满足组织的具体需求。
这其中包括开发适用的系统,同时满足组织的管理目标。
2. 资产数量资产数量是实施资产管理系统方案的关键因素之一。
组织要确保在系统中记录所有的资产以便对其进行操作和维护。
此外,对不同资产类型的分类将提高系统的可操作性和有效性。
3. 资产管理系统的实施资产管理系统的实施需要一个明确的计划,该计划应考虑各种因素,比如预算,时间和人力资源等。
通常,在实施期间需要进行培训和知识转移,以帮助组织的员工掌握管理资产的知识和技能。
4. 资产维护一旦资产管理系统实施成功,组织需要保证其可持续性。
这意味着需要进行定期维护和更新以保证系统的有效性。
此外,还需要对系统进行改进,以提高其适应性和功能性。
5. 数据分析资产管理系统方案中的最后一个关键方面是数据分析。
通过数据分析,组织可以获取对资产管理系统的深入见解。
这些见解可以帮助组织找出系统中的瓶颈和弊病,进而提高管理效率和资产利用率。
在总结以上所述的各个关键方面后,我们可以得出一个完整的资产管理系统方案。
然而,需要注意的是,此方案并不是一成不变的,而是需要不断更新和改进,来适应不断变化的商业环境和新的技术趋势。
因此,持续改进和创新是资产管理系统方案的关键成功因素之一。
资产管理系统方案篇2资产管理系统是指利用信息技术,对组织内的各类资产进行精细化、规范化管理的系统。
固定资产管理系统背景、功能及特点
一、项目背景
随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧
膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医
院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作
不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医
院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,
家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的
新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、
政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、
设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手
工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本
上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度
出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现
管理水平上的飞跃。
《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、
盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管
理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资
产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及
文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎
覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、
调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进
管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型
管理系统。
该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产
的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十
分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的
管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且
有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、
管理方法还是在技术手段上,都达到了国内领先水平
。
二、主要功能
系统完全针对固定资产的管理实践活动设计,功能丰富、实用。系统有很强
的适应性,结合实际管理活动合理配置、综合运用,系统一定会发挥出强大的管
理效能。基本的功能主要有以下几个方面。
1、 固定资产的增加
根据实际工作流程,采购部门(或使用部门)录入验收单信息,生成资产
卡片并填写相关货物基本属性信息,完成固定资产增加手续。
2、 资产出库管理
记录固定资产出库的一些主要使用属性的变化,如货物编号、货物名称、
货物类型、生产日期、保质日期、单价、体积、重量等,系统资产出库
必须经过系统权限人员进行授权预出库,然后操作人员可以直接在系统
后台直接对货物进行出库或是使用RFID手持机在仓库中对需要出库的
货物进行手持进行出库操作。
3、 资产处置管理
对于报废、报损,填写并打印资产处置报告单,提交管理部门审核和财
务部门审核,记帐,完成资产处置。
4、 原始数据的导入与导出
当有大批量的数据需要录入系统时可以使用系统规定格式的EXCEL文
件、文本文件进行导入导出系统,可以节省操作人员对物品录入系统的
时间,以提高效率。
5、 资产清查
利用已有的固定资产数据资源、网络资源、RFID技术,实现特定时点的
以帐对物、以物对帐式的资产清查。系统实现以下功能:可以利用采集
设备,对已粘贴标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳
动强度低,以便实现仓库区域的货物手动或是自动的盘点。
6、 资产异常出库告警
当佩带(张贴、悬挂)在货物上的RFID电子标签未在库中授权出库的
情况下,仓库相关人员将货物携带或是搬运货物出库,在仓库的主出入
口警报系统会出现警报声以便提醒仓库人员,系统自动记录异常出库告
警货物信息以便日后进行查询。
7、 资产定位
仓库中货架上安装定位器,定位器实时扫描其周遍安装了RFID标签,当货
物从定位器1移至定位器2的情况下,系统能实时反映货物的移动轨迹并
且后台纪录相关移动轨迹,以便系统查询历史移动轨迹,同时在系统后台
查询时可以根据货物上架入库时相互之间绑定好的信息进行查询货物所在
货物信息。
8、 相关查询
以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,
栏目、样式可自行设定、打印、导出EXCEL。
9、 财务管理
通过财务审核和财务帐表,实现财务监督。系统能够自动生成符合现行
财务制度的固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐,并能保证会计数据
与资产信息的协调一致。
10、 统计报表
根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产
增(减)情况明细表、资产清单表、定期固定资产盘点表、日入库统计
表、月入库统计表、日出库统计表、月出库统计表、固定设备价值分段
统计表等等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。
11、 统计分析
利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,
可以对固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和
帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。
三、主要特点
固定资产管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对固定资产管
理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。
1、 全面性
本系统通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物
联网的技术对仓库资产进行管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业
务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中
进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表
体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及
变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使
用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管
理环节进行有效管理和控制。
2、 高效性
对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了
工作效率。用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的
使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而
彻底解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。
3、 严密性
根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、
权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库
管理,都建立了严格的内控制度。
系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任
意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒
破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数
据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、
RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修
改、超范围使用等),系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管
理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。
学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限
以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管
理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理
岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间
形成了权力制约关系。
4、 实时性
对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理,
实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
5、 规范性
严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结
构、业务流程、管理信息项。 系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主
要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业
务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时
控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。系统还提供了一整套规
范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,
如:货物入库、货物出库等。
6、 先进性
充分利用先进的技术手段,局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、
数据库技术、java技术等等;对软硬件进行了智能化处理,简单易用。
系统设计的技术定位是充分利用网络进行固定资产管理,RFID识别技、采集技
术等其他先进技术。通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、
处置等大部分基础性录入操作,分散到各个部门乃至具体使(领)用人去做,使
得管理重心下移,原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。系统将RFID技术
应用于固定资产管理、盘点、定位、出入库告警,使资产清查工作节省大量的人
力、物力和财力,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水
平的提高。
四、系统相关示意图