文件办理单

QP000-RE-01 生效日期: 2013-10-01

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文件审批申请单 No.

（ ）新文件(C不需填写) （ ）更改现有文件 （ ）文件作废 (C不需填写)

A. 现有文件信息：

文件名称：

文件编号： 版本号：

申请人/部门： 日期：

说明：若多份文件同时更改，同类文件可使用一份审批单，但必须附上文件列表，并写清楚文件信息)

B．生成/更改/作废理由：

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文 件 签 批 单

（公章使用签批单）

拟文部门 经办人

标 题

文件类型 □合同 □报价单 □内部发文 □对外函件 □其他：

文号/编号 密 级 缓 急

收文单位

部门负责人审批

签字： 日期：

专项管理者审核

签字： 日期：

律师意见

（合同类）

签字： 日期：

公司

领导

签批

签字： 日期：

Xxx物业管理有限公司

文件管理用表 版本A/0

文件呈阅（批）单

编号：BYCWY—4.2—04 序号：

于 年 月 日

呈

来（呈）文单位 报请领导处理时限 月 日前

文件名称

呈阅意见：

呈阅人： 年 月 日 主管副总意见：

签字： 年 月 日

总经理意见：

签字： 年 月 日

使用说明：当外来文件或内部文件需呈报公司领导审阅或审批时使用此表。

…………………………………………………………………………………………………..

北京亿城物业管理有限公司

文件管理用表 版本A/0

呈阅单

编号：BYCWY—4.2—04 序号：

于 月 日 呈

来（呈）文单位 报请领导处理时限 月 日前

文件名称

呈阅意见：

呈阅人： 年 月 日 主管副总意见：

签字： 年 月 日

总经理意见：

签字： 年 月 日

使用说明：当外来文件或内部文件需呈报公司领导审阅或审批时使用此表。

办公室收文处理单

一、收文处理单的定义和作用

收文处理单是办公室日常工作中用于记录和管理收到的文件的一种文书形式。它主要用于记录文件的基本信息、处理流程和结果，以便于办公室对文件进行统一管理和追踪。

二、收文处理单的基本要素

1. 文件基本信息：

- 文件标题：收到文件的标题或者名称。

- 来文单位：发文单位的名称。

- 来文字号：发文单位对文件进行编号的编号。

- 发文日期：文件的发文日期。

- 收文日期：办公室收到文件的日期。

- 页数：文件的页数。

2. 文件内容概要：

- 文件摘要：对文件内容进行简要概括，包括主要内容和要求。

- 附件清单：列出文件中附带的附件清单，便于办公室进行查阅和归档。

3. 处理流程：

- 收文登记：办公室收到文件后，首先进行登记，包括登记日期、登记人员和登记编号等信息。 - 分发处理：根据文件的性质和内容，将文件分发给相应的部门或者人员进行处理。

- 处理结果：记录文件的处理结果，包括办理情况、处理意见和处理人员等信息。

4. 签字确认：

- 收文人员签字确认：收文人员在收到文件后进行签字确认，表示已经收到文件。

- 处理人员签字确认：处理人员在处理完文件后进行签字确认，表示已经完成处理。

三、收文处理单的填写步骤

1. 填写文件基本信息：根据收到的文件填写文件的基本信息，包括文件标题、来文单位、来文字号、发文日期、收文日期和页数等。

2. 填写文件内容概要：根据文件的内容，简要概括文件的主要内容和要求，并列出附件清单。

3. 登记收文信息：在收文处理单上填写收文登记信息，包括登记日期、登记人员和登记编号等。

4. 分发处理：根据文件的性质和内容，将文件分发给相应的部门或者人员进行处理，记录分发的部门或者人员。

5. 处理结果记录：在收文处理单上记录文件的处理结果，包括办理情况、处理意见和处理人员等信息。