社团会长生命周期工作营
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社团会长生命周期工作营
2012绿点夏令营
•假如今天是你担任会长的最后一天,大家
给你举办了一个欢送会,团委老师、班学
习委员,你的副会长,部长代表还有你家
里人。一共五个人。回顾这一年,他们每
个人都在会上给了你三句评语。
•1、招新
•招新需要做哪些准备?
•如何评估招新的成果?
•开学了,A社团收到社联的通知,9月25日到26日两天要进行联合招新。A社团
召开了部长以上成员会议,共同研究招新对策。会上,大家针对社联的招新
规定提出了一些对策和建议。其中,谈到现场统一服装出场一事时发生了分
歧。新会员加入协会,会服是自愿购买的,新会员除20元会费外,还要交25
元购买会服,这个门槛对招新人数有一定影响。比较送会服的社团吸引力弱
些。协会会在新会员中招募干事,所以各部门都会派人去招新现场鼓动新会
员报名本部门的干事,部门几乎是全员出动。为了有个新的面貌,有人提议
制作新会服,因为旧的会服是上一年制作的,很多部长都穿得破旧了,都想
换件新的,而老会服也被指设计不佳,最好设计一款新的。财务秘书部说现
在剩余的会服还有50件,也可以不做新的,不是每个新会员都要买会服的,
勉强也够。在是否制作新会服的问题上,两个副会长产生了矛盾。一个管项
目的副会长认为上年余下的经费不多,还要考虑花在几个传统大项目上,不
宜投资制作太多的会服,而且,一旦卖不出去,积压的资金可能到明年才能
回笼。做好项目,影响力就会变大,不需要会服来充门面。另一个管宣传的
副会长认为现在大家的会服已经陈旧,可以设计制作一批新会服,提升协会
形象,招到更多新会员扩大影响力。做起项目来会有更多的优秀干事可供选
拔。旧会服由老成员内部消化掉,不会造成积压。由于去年工作时积累下的
矛盾,两个副会长都不服对方,两人也都有几个部长支持。所以一时不能达
成共识。
•如果你是会长,你会怎么处理这件事?
•2、项目管理
•我们有选择项目的权力吗?
•我们会选择什么样的项目?
•B社团成立已经5年多了,一直发展的不错。可是今年在项目上
却遇到了一些麻烦。去年,他们开展了一项校园环境状况调查
项目,各方反映都不错,是个很有发展潜力的项目。今年,该
项目资金遇到了问题,赞助的公司由于战略调整,不再支持高
校领域的项目了。再找一家资助方需要时间。同时,另一家基
金会提出让该社团参与一个纸巾用量和品牌调查项目,项目资
金很多,而且承诺连续支持三年,每年2万元。但一家本地的环
保组织指出这个项目背后的出资方是某个污染企业。希望这个
社团不要接这个的项目。协会内部分成两派,一派认为环境调
查项目可以通过增加外联的投入来获取资源,甚至在没有资金
的情况下动用原有的积累,可以控制在2000元以内;另一派认
为这样做得不偿失,只有好评没有实际产出,不可持续。已经
有部分成员私下跟你说社团发展很需要积累资金,基金会的项
目并不是企业直接出面,我们可以当不知道,环保组织也没有
提供可靠的证据。
•作为会长,你将如何分析这个问题并作出
决策?
•3、财务管理
•一个社团需要什么样的财务管理?
•会长如何能保证社团财务不出问题?
•C社团的秘书部部长小周负责管理社团的财务,
因为社团不能设立法人账户,所以暂时存在小
周的私人账户里。这天,小周突然接到家里的
电话,爷爷突然中风,要她赶紧回去。她家里
比较穷,很困难的供她在省城读书,爷爷是把
她一手带大的。回到家,得知爷爷住院费用不
够,她想到自己管理的社团经费救急,于是,
在会长两次电话不通的情况下,她取出了社团
存在她账户的3000元钱,替爷爷交了住院费。
爷爷出院了。小周回到了学校,告诉会长自己
动用了这笔钱,答应尽快还上。
•你觉得在这个案例中,小周做对了什么?
又做错了什么?社团在管理上有什么缺陷?
如何改进?
•4、成员管理
•团队工作的重点是什么?
•春节过了,又开学了。D社团的会长发现协会一部
分成员的工作热情不见了。他找到几个部长了解情
况。一个部长说干事们说只会让他们干活,从来不
听他们的意见,其他社团的活动更有趣,所以叫也
不来了;另一个部长说打算读研究生,三年级就会
把更多精力投入到学习上,不想留在协会了,所以
热情也没有原来那么高了。第三个部长告诉会长,
他男朋友正处在关键时期,闹了几次别扭,很想挽
回,影响了工作,觉得很抱歉。
•会长想:天啊!都是些什么事儿啊?协会又不是我
一个人的,爱咋样咋样,我也不管了。
•一个老牌劲旅就此走入低谷。
•你对此有何看法,你认为部长们的理由都
充分吗?问题出在哪里?该如何处理?
•5、换届
•换届从何时开始准备?
•换届需要准备的要点有哪些?
•五月刚到,E社团的会长小刘就忙着张罗换届的事儿,他正心里盘算
着这些部长谁当会长,谁当副会长时,负责报名的副会长小孙跑来跟
他说,据他了解,部长们没有一个想报正会长的,要他去说服动员小
李,因为平时部长之中小李工作最积极,部门内部也最团结,会长把
很多学习和外出机会都给了他,大家都觉得小刘会让他当下任会长。
不知为什么他并不打算报正会长,幸亏发现的早,不然到了换届大会
更是措手不及。小刘赶紧找到小李,了解到的情况是因为小李平时都
担负很多社会职务,有好几个社团会长都要他去竞选会长,团委老师
也叫他去团委办公室做助理。他权衡了一下觉得去团委对自己今后发
展会比较有利,所以他不想耽误了环保社团。小刘一时也说不动他。
赶紧又找几个部长了解意向。一个说我没锻炼过几次,不能胜任;一
个说我要考研,不打算留了;一个说自己才一年级,是突击提拔的部
长,还不够格,况且上去后三年级的师兄师姐也不好领导。另外几个,
小刘根本没看上眼。
•小刘这下成了热锅上的蚂蚁,苦苦思索两周后的换届大会能怎么收场。
•你从这个案例中观察到什么?如果你是小
刘,你会怎么做来防止这一局面的发生?
Q&A