电话销售礼仪知识

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电话销售知识

第一部分电话营销礼仪

一、电话营销的服务用语:

客服禁用语:你好、要不要、试用、在不在、中奖、免费、什么、然后、喂、啊、嗯、嘛、喔等一些习惯性口语;

常用语:您好、好的、谢谢、请问、请讲、请稍等、很抱歉、打扰您了、不客气、很高兴为您服务、祝您节日快乐、祝您工作顺心、再见;

首语:您好!我是****公司的,很抱歉打扰您了!

结束语:非常感谢您对****公司的支持,很高兴为您服务,祝您生活愉快,再见!

无声电话时:您好!您听的到我的声音吗?请讲话(停顿一会),对不起我听不到您的声音,稍后再与您联系,再见!

遇用户声音小时:对不起,请您声音稍大点!

遇用户讲话急且快时:对不起,请您稍慢点!

没听清用户说话时:对不起,请您再说一次好吗?

询问用户姓氏时:请问您贵姓?

骚扰电话时:对不起!如您没事,请挂机!

确认号码时:请问您的号码是……是吗?

遇用户表扬、感谢时:不客气(这是我们应该做的);

遇电话声音吵杂时:对不起!您的电话声音很吵杂,我稍后再跟您联系,再见!

遇用户听不到我司电营人员的声音:您好!您听的到我的声音吗?您好!(停顿一会,还是听不到我方声音)对不起,我再重新拨打一次,再见!

遇到疑难问题时:

(1)对不起!这个问题我帮您了解清楚后再与您联系好吗?

(2)对不起!关于这个问题,请您拨打****(电话号码)咨询好吗?

用户说不需要时:不申请没有关系的,您可以先了解一下我们的业务好吗?

用户说没时间时:不好意思打扰您了,您看一下我何时给您打电话方便呢?

用户说对产品没有信心时:您是否方便告诉我是什么原因吗?

用户说没有兴趣时:您可能还不了解它能给您带来的实惠和方便,让我为您介绍一下好吗?用户要求要私人电话时:对不起,我们公司有规定不能报私人电话,您如果有什么问题需咨询,请您拨打客服热线*****咨询好吗?

二、电话营销礼仪的注意事项:

1、语音甜美,声音柔和,语气亲切热情,随时保持微笑,并说好第一句话和最后一句话;

2、声音正确:吐字清晰,发音标准,音调稍微提高;

3、态度正确,不得辱骂用户;

4、能一次听清问题,反映迅速并流利进行解答

5、姿势正确;

6、不要答非所问,并仔细确认电话号码;

7、要自报家门;

8、认真聆听,手持电话时不要和同事说话;

9、打电话时应在铃声响9声后方可挂机;

10、必要时请对方重复,对方无法了解时,换一种说法;

11、与用户约定时间要准时;

12、让对方先挂机;

第二部分电话营销

(一)、电话营销的关键要素

作为一名优秀的电话销售员,在初次打电话给客户时,必须要在30秒内做到公司及自我介绍,引起客户的兴趣,让客户愿意继续谈下去。即销售员要在30秒钟内清楚地让客户知道下列3件事:

1、我是谁,我代表哪家公司?

2、我打电话给客户的目的是什么?

3、我公司的产品对客户有什么用途?

(二)、电话销售开场白

---要单刀直入,简单直接

你的开场白能否引起客户的兴趣,决定着电话沟通的顺畅程度。因此,设计出一套客户愿意听下去的沟通方案,成为电话销售成功的关键。

电话前10秒就要抓住顾客的注意力,并引发他的兴趣。30秒内就决定了后面的命运:是结束还是继续。

1)开场白三要素:---30秒内

1 你是谁?介绍你和你的公司。---要简单明了,快速简洁。

2 电话的目的?

3 是否方便讲电话?方便:继续进行;不方便:确定下次时间。

开场白“标准化”:

(1)方法:①先写后说。②不断修改:③不断地练习。④反复使用。⑤再修正。

(2)开场白“标准化”的好处:①从容而说;②精简有序;③条理清晰,不怕打断。

2)开场白方法--六种方法

一、请求帮忙法

电话销售人员:您好,李经理,我是××,××公司的,有件事情想麻烦一下您!或有件事想请您帮忙!

客户:请说!

一般情况下,在刚开始就请求对方帮忙时,对方是不好意思断然拒绝的。电话销售人员会有100%的机会与接线人继续交谈。

二、第三者介绍法

电话销售人员:您好,是李经理吗?

客户:是的。

电话销售人员:我是××的朋友,我叫××,是他介绍我认识您的,前几天我们刚通了一个电话,在电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人,他一直非常敬佩您的才能。在打电话给您之前,他务必叮嘱我要向您问好。

客户:客气了。

电话销售人员:实际上我和××既是朋友关系又是客户关系,一年前他使用了我们的产品之后,公司业绩提高了20%,在验证效果之后他第一个想到的就是您,所以他让我今天务必给您电话。

通过“第三者”这个“桥梁”过渡后,更容易打开话题。因为有“朋友介绍”这种关系之后,就会无形的解除客户的不安全感和警惕性,很容易与客户建立信任关系,但如果技巧使用不当,将很容易造成不好结果。

三、牛群效应法

在大草原上,成群的牛群一起向前奔跑时,它们一定是很有规律地向一个方向跑,而不是向各个方向乱成一片。

把自然界的这种现象运用到人类的市场行为中,就产生了所谓“牛群效应法”,它是指通过提出“与对方公司属于同行业的几家大公司”已经采取了某种行动,从而引导对方采取同样行动的方法。

电话销售人员:您好,王先生,我是××公司的××,我们是专业从事电话销售培训的,我打电话给您的原因是因为目前国内的很多IT公司如戴尔、用友、金蝶等都是采用电话销售的方式来销售自己的产品的,我想请教一下贵公司在销售产品的时候有没有用到电话销售呢?……

电话销售人员在介绍自己产品的时候,告诉客户同行业的前几个大企业都在使用自己产品的时候,这时“牛群效应”开始发挥作用。通过同行业前几个大企业已经使用自己产品的事实,来刺激客户的购买欲望。

四、激起兴趣法

这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到的,具体参看以下案例。

约翰•沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅销书《高感度行销》的作者,他曾被美国牛津大学授予“最伟大的寿险业务员”称号。一次他打电话给一位美国哥伦比亚大学教授强森先生的开场白如下:

约翰•沙维祺:“哲学家培根曾经对做学问的人有一句妙语,他把做学问的人在运用材料上比喻成三种动物。第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的,而是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻,您觉得您属于那种学问家呢?”

这一番问话,使对方谈兴浓厚,最终成了非常要好的朋友。

激起谈话兴趣的方法:

①提及对方现在最关心的事情

“李总您好,听您同事提到,您目前最头疼的事情是公司现在很难招到合适的人,是吗?”

②赞美对方

“同事们都说应该找您,您在这方面是专家。”

“我相信贵公司能够发展这么快,与您的人格魅力是分不开的。”

③提及他的竞争对手

“我们刚与××公司(目标客户的竞争对手)合作过,他们认为我们的服务非常好,所以我今天决定给你们一个电话。”

④引起他的担心和忧虑

“不断有客户提到,公司的销售人员很容易流失这一现象,这实在是一件令人担心的事情。”

“不少的客户提到他们的客户服务人员经常接到一些骚扰电话,很不好应对,不知王经理是如何处理这种事情呢?”