学术讲座管理办法

－1－ 南 昌 大 学 文 件 南大校发〔2021〕121号 关于印发《南昌大学举办国际会议 管理规定》的通知 校内各单位： 《南昌大学举办国际会议管理规定》业经2021年12月14日校长办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。 特此通知。 南 昌 大 学 2021年12月24日 －2－ 南昌大学举办国际会议管理规定 第一章 总则 第一条 举办国际会议是开展国际交流与合作的重要形式，对促进学校“双一流”学科建设，提高教学科研水平，提升学校国际影响力具有重要作用。学校支持鼓励相关单位举办有较高专业水平的专业或学术性国际会议，并积极邀请相关领域的国际权威专家参会。 第二条 为进一步加强我校国际会议的管理，促进国际学术会议管理工作的规范化和程序化，提高举办国际会议的质量和效益，根据省政府文件精神，结合我校实际情况，制定本管理办法。 第三条 本管理办法适用于我校各院、系、所、中心及直属附属单位主办、承办的与会者来自三个及三个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛研讨会及交流会等。有港、澳、台地区人员参加的境内会议（含论坛、讲坛、讲座、年会、报告会及研讨会等）不属于国际会议的范畴，实行校内报备制，填报《南昌大学活动申请表》。 第二章 申办原则 第四条 申办国际会议应顺应我国社会经济发展的需要，坚持会议目标明确，主题鲜明，不得涉及领土主权、人权、民族和宗教、意识形态问题以及其他敏感问题。 第五条 申办国际会议应坚持厉行节约、讲求实效，合理编－3－ 制会议预算，严格限定经费开支范围和标准；根据会议主题合理控制会期、会议规模和会议规格。 第六条 申办国际会议的单位应在相关领域有一定的影响力，申办国际学术会议的单位应拥有较强的教学及科研力量，具备较强的学术实力及召开国际学术会议所必需的组织能力，并能征集高水平的学术论文。 第七条 对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待，如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我国未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。 第八条 原则上不邀请未建交国家人员、外国记者及外国驻华使、领馆人员参加会议，如需要，则须专案报批。 第三章 申办程序 第九条 申办国际会议应严格执行相关预报和申报审批制度。未经批准，校内任何部门和单位都不得擅自筹备、承诺举办国际会议。 第十条 申办单位应于举办国际会议的前一年11月底前提交 《20 年度举办（含申办、承办、合办等）国际会议计划表》，预报下一年度拟申办和举办的国际会议。 第十一条 申办单位应在举办会议前4个月提交《南昌大学举办国际会议申报表》，按照表格要求认真填写，与相关附件材料一起一式两份提交相关部门审核同意后报国际交流处审拟，国－4－ 际交流处对申办单位的申办文件进行审拟并报校领导审批后报国安部门审查同意，疫情下举办国际会议需征求省卫健委意见，最后行文上报江西省政府批复。申办单位获批复文件后方可举办会议，国际交流处协助办理外籍参会人员的来华手续。 第十二条 正式申办文件内容包括：申办、承办和举办会议的必要性，会议的预期效果，主办单位及协办单位名称，会议议题和主要内容，举办时间、会期、地点（精确到会议室），与会人员范围、总数，外宾人数及国籍，是否邀请党和国家领导人及外国政要或前政要出席会议（一般不邀请外国政要、前政要及外国驻华使（领）馆人员参加国际会议，如邀请，需注明另行报批），经费来源等。对于有港、澳、台专家参加的国际学术会议，申办单位应按规定另行将拟参会的港、澳、台专家名单报港澳台事务办公室。 第十三条 申办会议应提交的附件材料包括：1.会议方案（议程安排）；2.国际会议介绍；3.有关背景材料；4.会议经费来源、预算；5.参会外宾名单及主要外宾简介。外宾简介需体现国籍、现工作岗位、参会必要性等因素；6.邀请外国人员来赣申报、审批表；7.承办会议的需提供主办方的会议承办委托函或同意承办函等文件材料。 第十四条 获批会议不得随意更改会议名称、主题、会议性质、规模、会议地点和时间。如需更改，须在原定会议召开时间的前2个月提交书面更改说明报省政府审批。 －5－ 第四章 会议的管理 第十五条 申办单位应加强对参加国际会议的我方人员的外事纪律教育，严格遵守外事纪律和外事规章制度；注意内外有别，严格执行国家有关保密规定；一切涉外事宜，要及时请示报告，未得允许，任何人不得随意对外表态或解释。 第十六条 申办单位在会议结束之后一个月内向国际交流处提交会议总结材料并报送会议审批部门。总结材料内容包括：1.会议的层次（特邀嘉宾或代表的身份）；2.主办、承办的组织单位名称（境内外的院校、机构、学会、协会等）；3.会议受到的资助情况（政府机关、事业机构、企业等）；4.会议取得的效益（社会效益、经济效益）；5.会议取得的成果（学术成果、科研成果、引进项目、建立的合作或交流关系、聘请的名誉教授和客座教授等）；6.学术会议与会人员名单；7.学术会议经费决算单；8.有关会议始末的全套材料（包括会议通知、名册、提交论文、批文及有关会议的录音、录像、照片及会标、会议报道等有保存价值的材料）。 第五章 附则 第十七条 本办法由国际交流处负责解释。 第十八条 本办法自发布之日起施行。 －6－ 南昌大学党政办公室 2021年12月24日印发

报告会、研讨会、讲座等活动管理办法

第一条 为进一步加强和规范学校形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等各类学术活动的管理，推进健康向上的校园文化建设，根据《关于进一步加强对形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座管理的意见》、《关于印发的通知》和上级要求，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等学术活动，必须坚持党的基本路线，遵守国家法律法规和学校的有关规章制度。

第三条 学校鼓励开展各种形式的形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座，充分发挥报告会、研讨会、讲座在宣传科学理论、传播先进文化、引领道德风尚、弘扬社会正气中的作用，以繁荣校园文化生活，促进学术交流，加强素质教育，培养创新人才。

第四条 申办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等活动的主体必须是学校的正式组织机构，包括各部门、学术机构、群众团体和经学校批准的各类社团。不得以个人名义申办面向师生员工的报告会或讲座。

第五条 各单位组织形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座，严格实行“一会一报”制度，按照“谁组织谁负责”的原则，根据不同内容、性质，实行分类管理。未经批准一律不得举办。

（一）形势报告会等活动，由宣传部审批；

（二）邀请校外人员担任报告人、有校外人员参加的，或参加人数超过200人的，应做好突发事件应急预案，并事先应报保卫处审核后，再报宣传部审批；

（三）举办哲学社会科学国际学术会议、邀请境外人员参加有关学术会议或担任哲学社会科学报告会、研讨会、讲座报告人，应先报对外交流合作处审核后，再报宣传部审批。

第六条 对各类形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等活动，根据不同内容、性质，实行分级审批：

（一）主办单位党政负责人为第一政治责任人和第一管理责任人；

（二）举办全国性或全省性大型形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会等须提前一个月报党委审批，并在举办活动前报宣传部备案；

恩施职业技术学院学术活动管理办法

第一章 总则

第一条 为了活跃我院学术气氛，促进学术交流，保证各种学术活动有组织、有计划地开展，特制定本办法。

第二条 学术活动是指组织召开或参加学术会议，组织学术讲座，外派学者访问或讲学及非邀请性学术往来等。

第二章 学术活动组织程序

第三条 我院主办或承办的各种学术会议及院内各教学系、部(室)组织的研讨会，由组织单位填写《恩施职业技术学院组织学术会议申请表》，并提交活动日程安排及经费预算，送科技处审核后报学院领导批准。组织单位可按规定收取必要的学术会费，学院可提供必要的条件。

第四条 我院科技人员应邀参加各种学术会议，出席会议者凭会议通知或邀请函，填写《恩施职业技术学院参加学术交流活动申请表》，由所在系(处)领导签字，经科技处审核，报院主管领导审批。参加国际学术会议和交流的由所在系(处)签字，科技处和外事办审核，院主管领导审批。

1、参加国际学术会议者，由学院领导批准，原则上申请外事经费，学院视财务给予适当补贴。

2、参加与立项课题有关的国内学术会议，凭会议通知经科技处签署意见，学院领导审批经费由课题经费支出。

第五条 各单位组织的专家(院内、国内、国外)讲座，由组织单位向科技处提出申请，说明专家情况(姓名、技术职称、研究方向)和报告的主要内容，填写《恩施职业技术学院组织学术讲座申请表》，审批通过后方可进行。

第六条 选派国内访问学者申请批准办法按国家有关规定执行。访问学者结束访问后向科技处提供访问期间学术活动、研究课题、成果等情况。填写《恩施职业技术学院学术交流情况登记表》。

第七条 非邀请性学术往来，原则上由对口单位组织接待，也可申请科技处及学院协助接待，事后填写《恩施职业技术学院学术交流情况登记表》。

第八条 学术讲座付酬办法如下： 1、外请学者来校进行学术讲座按以下标准付给报酬：院士，1000元／次；教授，500元／次；副教授，300元／次。

学院关于加强报告会、讲座及研究论坛管理的实施办法

本文旨在制定一套实施办法，以加强学院对报告会、讲座及研究论坛的管理。以下为具体内容：

1. 管理体系建设

学院将建设完善的管理体系，以保证报告会、讲座及研究论坛的顺利进行。管理体系应包括以下方面：

- 任命负责人：学院将指定专人负责报告会、讲座及研究论坛的管理，确保责任的明确和分工的清晰。

- 会务部门：设立专门的会务部门，负责会议的筹备、组织及后续管理工作，包括场地预订、设备调配、人员安排等。

- 管理规章制度：制定详细的管理规章制度，明确报告会、讲座及研究论坛的申请、审批流程，确保活动的有序进行。

2. 活动筹备工作 为了保证报告会、讲座及研究论坛的高效举办，学院将加强活动筹备工作，包括以下方面：

- 活动策划：根据学院的需求和主题，制定详细的活动策划，确定活动目标、内容和形式。

- 演讲嘉宾邀请：积极邀请有影响力和专业知识的演讲嘉宾，确保活动的学术水平和知名度。

- 场地及设备准备：提前安排场地并确认设备是否齐备，确保活动顺利进行。

3. 活动宣传与参与

学院将加强活动的宣传力度，以及提高学生和教师的参与度，具体包括以下方面：

- 宣传渠道：通过学院内部渠道、校园媒体和社交媒体等渠道进行宣传，提高活动的曝光度和知名度。

- 目标受众：确定活动的目标受众，并精准宣传，吸引相关人士的参与。

- 参与方式：提供多种参与方式，包括线上和线下参与，以满足不同人群的需求。

4. 活动后续管理

为了充分利用活动的成果和效益，学院将加强活动后续管理工作，包括以下方面：

- 成果发布：对于精彩的报告、讲座和论坛，学院将通过官方渠道发布成果，提高学术影响力。

- 反馈总结：对每个活动进行反馈总结，汇总意见和建议，为以后的活动改进提供参考。

- 资料保存：妥善保存活动相关的资料和文件，以备后续利用和查询。

学院将根据实际情况和需要，不断优化和完善这套实施办法，以加强报告会、讲座及研究论坛的管理工作，提高学术水平和学院的影响力。