(企业管理手册)致远OA管理员操作手册
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（企业管理手册）致远OA管理员操作手册
目录
1概述2
2超级管理员操作2
2.1 超级管理员登陆系统2
2.2 超级管理员主页面3
2.3 系统信息3
2.3.1 系统信息3
2.4 组织机构4
2.4.1 岗位管理5
2.4.2 管理员设置5
2.4.3 角色权限设置7
2.5 系统配置11
2.5.1 日志管理11
2.5.2 组件管理14
2.6 实施工具17
2.6.1 组织结构导入17
2.6.2 组织机构导出18
2.7 个人设置19
2.7.1 我的信息19
3系统管理员操作20
3.1 系统管理员登陆系统20
3.2 系统管理员主页面20
3.3 单位信息21 3.3.1 单位信息21
3.4 组织机构22
3.4.1 部门管理22
3.4.2 岗位管理25
3.4.3 人员管理27
3.4.4 权限管理29
3.4.5 未分配人员29
3.5 个人设置31
3.5.1 我的信息31
4文档管理32
4.1 单位文件夹维护32
4.2 单位文件夹授权36
4.3 文档日志管理38
1概述
FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块主要有6大板块。
系统信息：单位信息。
组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。
参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。
实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。
个人设置：我的信息。
系统管理员操作模块主要有3大版块。
单位信息：单位信息。
组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。
个人设置：我的信息。
2超级管理员操作
2.1超级管理员登陆系统
打开IE浏览器，输入FE系统的访问地址，于提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才能够进入系统，使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。登录页面如下图:
注意：
超级管理员admin用初始密码123登录系统后，请立即修改密码以便安全。
2.2超级管理员主页面
超级管理员首次登录时，系统页面如图:
2.3系统信息
2.3.1系统信息
企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。
2.3.1.1进入单位信息主界面 通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图:
2.3.1.2填写单位信息设置表单
单位企业名称：填写系统的名称，必填项
单位地址：填写系统的地址
单位电话：填写系统的联系电话
联系人：填写系统公司的关联人员
2.3.1.3保存单位信息
填写好单位信息设置表单中的各输入项，点击〖保存〗按钮，填写好的内容保存成功，如下图:
2.3.1.4修改单位信息
通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图：
修改单位企业名称（不能修改成空）、单位地址、单位电话和联系人；点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。
2.4组织机构
组织机构是企业的重要组成部分，企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每壹个职工的力量集中起来组成壹个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。整个系统的组织机构流程是：
1)超级管理员建立公司管理员（系统管理员），且分配系统管理员赋权的权限； 2)超级管理员建立系统的参照岗位；
3)超级管理员建立角色，且把角色关联给公司；
4)系统管理员根据系统管理建立的信息，对本公司的LOGO信息进行维护；
5)系统管理员根据本公司的组织机构、建立部门；
6)系统管理员根据本公司的实际岗位要求，参照系统的岗位，也能够新建系统没有的岗位，能够对应公司的岗位级别；
7)系统管理员建立公司人员，且分配用户角色；
8)系统管理员仍能够通过系统管理员分配给他的权限，给用户于角色基础上进行权限的更改。
2.4.1岗位管理
系统岗位主要是从整个系统来考虑建立的岗位，供公司参照，特别是权限级别比较或部门之间的数据访问权限时，参考的壹个标准（岗位增加、修改、删除请参照系统管理的关联操作）。
2.4.2管理员设置
2.4.2.1进入管理员设置主界面
通过菜单【组织机构】/【管理员设置】，进入【管理员设置】主界面，如下图
2.4.2.2新增系统管理员
点击【管理员设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[管理员信息]页面，如下图：
1、填写好登录名称、用户描述；俩项为必填项；
2、用户口令和确认口令必须填写壹致，为必填项；
3、选择是否启用，为必填项；
4、点击管理机构下〖新增〗按钮，新增壹条机构信息选项，选择此单位管理所有管理的单位名称。 5、选择壹条机构信息，点击管理机构下〖删除〗按钮，则删除所选择机构信息；
6、点击右上角的〖保存〗按钮，新增系统管理员成功。
温馨提示:
若未填写用户口令，点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“用户口令为空，是否用初始口令代替”；点击〖确定〗按钮，则用户口令默认为123。
2.4.2.3修改系统管理员
选中【管理员设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，如图：
进入修改[管理员信息]页面，根据需要修改[管理员信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。
2.4.2.4删除系统管理员信息
选中【管理员设置】主界面的壹条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[是否确定删除]对话框的警示信息，如下图：
点击〖确定〗按钮，将删除公司所有业务数据和公司信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到【管理员设置】主界面。
2.4.2.5初始化系统管理员密码
因为某种原因系统管理员的密码遗忘了无法找回，超级管理员能够对系统管理员的密码进行初始化。
选中【管理员设置】主界面的壹条记录，点击页面右上角的〖初始化密码〗按钮，即可对系统管理员的密码进行初始化，初始密码为123。
温馨提示:
系统所有初始化的密码是123 2.4.2.6菜单管理权限
超级管理员分配系统管理员赋权的权限；系统管理员通过系统管理分配的权限，对自己管理的公司人员进行权限的管理。
选中【管理员设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖菜单管理权限〗按钮，进入选择[系统管理员权限]界面，如图：
根据实际情况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为系统管理员赋权。设置好系统管理员权限后，点击按钮，回到【管理员设置】主界面，管理员赋权完成。
温馨提示:
系统管理员设置给自己管理的公司人员的权限，系统管理员必须具备该模块的权限，否则不能给自己管理的公司人员设置系统管理员没有的模块权限。
2.4.3角色权限设置
超级管理员建立角色，赋予角色相应的权限，且把建立好的角色关联给公司。
2.4.3.1进入角色权限设置主界面
通过菜单【组织机构】/【角色权限设置】，进入【角色权限设置】主界面，如下图：
2.4.3.2新增角色
点击【角色权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：
2.4.3.3新增角色
点击【角色权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：
输入权限模板名称和权限模板说明信息，点击右上角的〖保存〗按钮即可。
温馨提示: 1、填写好权限模板名称和模板说明，必填项。
2、新增角色后会对对应的角色关联相应的单位，如何关联单位，请见“3.4.4.6角色关联单位”操作说明。
2.4.3.4修改角色
选中【角色权限设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[权限模板信息]页面，如下图：
根据需要修改[权限模板信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。
2.4.3.5删除角色
选中【角色权限设置】主界面的要删除的壹条记录，点击右上角的〖删除〗按钮即可删除。
2.4.3.6角色权限配置
选中【角色权限设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖菜单权限配置〗按钮，进入选择[角色权限]界面，如下图。根据实际情况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为角色赋权。设置角色权限后，点击按钮，回到【角色权限设置】主界面，角色赋权完成。
2.4.3.7角色关联单位
1、设置角色关联单位
选中【角色权限设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖关联单位〗按钮，进入选择[关联单位]页面，如下图：
根据实际情况，勾选单位，点击〖确认关联〗按钮，提示[关联成功]对话框，点击〖确定〗按钮，回到【角色权限设置】主界面。 2、删除关联单位设置
于【角色权限设置】页面，先点击壹下要删除关联单位设置的权限模板名称，选中要删除的关联单位，单击〖删除〗按钮，弹出[是否确定删除！]页面，如下图：
单击〖确定〗按钮即可删除角色关联的单位信息，单击〖取消〗按钮，取消本次删除操作。
2.5系统配置
2.5.1日志管理
日志管理是管理和维护用户系统操作的信息，即可查见记录登录、创建、打开或删除文件等资源使用关联联的事件。日志管理模块包括清空、删除、备份、备份设置、查见系统日志的功能。
【操作步骤】
1、查见操作信息
点击【系统配置】菜单下〖日志管理〗，进入[日志管理]页面，如下图：
能够查见到用户于哪个时间做了些什么操作。若用户需要刷新页面，点击〖刷新〗按钮即可刷新。
2、查见系统日记
于[日志管理]页面，单击〖系统日记〗按钮即可查见到系统日记信息，如下图：
3、清空日志信息
若需要手动清空日志信息，于[日志管理]页面，单击〖清空〗按钮，系统弹出[清空选项]页面，如下图：
选中要清空的范围，单击〖确定〗按钮即可。
温馨提示:
保留壹个月：只保留当前的月份的日志信息。
指定日期：只清空填写这天之前的日志信息，不包括这天的日记信息。
