2019最新《党政机关公文格式》国家标准.ppt

1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm 。
3.
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个 字，并撑满版心。特定情况可 以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。
A：由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议
纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，
“简报”式会议纪要则无须盖章。
在正文（或附件说明）下空 一行右空二字编排发文机关 署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字。
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
4
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全 称或者规范化简称。（拓展说明）
5
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。（拓展说明）
6
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体 字。（拓展说明）
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(2)不加盖印章的公文——单一机关行文
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空
小贴士：
2020年1月6日空空空空
Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章

GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法
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四、标准条文释义
3.术语和定义
标准条款
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
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三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
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二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划，计划编号为20090109-T-469
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四、标准条文释义
7.2.5 发文字号
标准条款
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年 份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称， 用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加 “号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签 发人姓名处在同一行。
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油

国家机关政府部门公文格式标准(2019最新建议收藏)标题（2 号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X （正文 3 号仿宋体字）一、X X X( 黑体) X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）（一）X X X （楷体）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）附件：1.X X X( 正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）( 说明)1. 标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1. ”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

4. 发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。

6. 正文行间距：固定值29 磅。

公文搜原创
一、公文的特点
①权威性和政策性 ②针对性和指导性 ③规范性和约束性 ④程序性和严密性 ⑤对应性和定向性
指导工作，传达意图。 联系工作，交流情况。 请示工作，答复问题。 总结工作，推广经验。 记载工作，积累史料。
二、公文的作用
三、公文工作基本原则
实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则
复上级机关的询问
答复上级机关的询问
三、近似文种异同辨析
✓ 决议与决定：主要区别是是否经 ✓ 请示与报告：对上级要求、行文时间、
过会议集体讨论并表决通过。
文种性质和行文目的不同。
✓ 决定与命令：使用权限、使用和 ✓ 请示与函：行文时间、方向、功能、
表达上有区别。
结果上有区别。
✓ 公告与公报：公告多用于宣布重 ✓ 纪要与决定：适用对象、表达等方面
适用于批转下级机关的公 文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要有 关单位周知或者执行的事 项，任免人员
文种 新《条例》
旧《条例》
旧《办法》
适用于向上级机
关汇报工作、反 报告 映情况，回复上
级机关的询问
用于向上级机关汇报工作、适用于向上级机关汇
反映情况、提出建议，答 报工作，反映情况，
可删除▼
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转 发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告：适用于向 上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务 委员会提请审议事项。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。