催收货款八要点

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营销 ●华糖诊所 
招1自电话:(0311)4 ̄690048 606S009 668d7B6转101 3 广告 商电话.(o31 L)6WSgOO4H/0065009 66B盯B6转[013 

如何有效催收货款 

山东济南付先生来电;谈起 
产品的销售,就不可避免地涉噩 
到货款的催收,因为曰蔑的货 
款,是产最销量的反映,是套日 
利润的源采,然而我公司在资童 
催收日楚上目难重重.退迟收不 
日货款,如何才能有效催收昵? 

催牧货款八要点 
口徐应云 
很多公司因货款催收不力, 
从而导致应收账款增多、回歙率 
下降、资金周转困难。甚至巨额 
呆帐、死帐产生。本文就如何有 
效地催收货款加速货款圊笼,谈 
几点看法。 

开门见山.台作原则盲 

在先 
人们往往有这样的一种心 
理:如果把合作条件C特别是付 
款方式)开门见山地挹出来,客 
户很可能认为条件太“苛刻”而 
不予合作,从而影响到下一步的 
业务往来。其实.这种担心太可 
不必:第一,事先说明,显示了 自己真诚合作的原则;第二,减 少了后期业务过程中的后遗症和 华糖商情2002年第3期 一些不必要的麻烦。 所以,在合作之韧,就应以 《购销协议》、《买卖合同》等 具有法律效力的文书,详细地对 货款结算作出规定和说明:1. 供货价格(也就是结算价格)是多 少;2.结款方式或具体的结款 时间。这样,会让货款催收工作 的开展变得有据可依。 =、亩信行果。该咋办的就 咋办 因顾念情面对客户延期付款 的要求作出一时的让步,而导致 货款多次催收无果的现象已是屡 见不鲜。所以,应坚持原则.执 行公司相关的业务规定,到了合 同规定的或客户指定的结款日 期.一定要按时前往。一来可以 抢在别的业务人员之前,让客户 将有限的资金先支付给自己;= 来不给客户留下话柄 还要形成 一个客户可感知的结款习惯。勤 于拜访客户,每隔一定时间 向 客户提个醒,让他记住还差自己 哪批货的款。共差多少,还有多 长时间就该付款了。 这样就会让客户形成。“该 公司货款不可拖欠”的印象+这 样,货款催收自然就顺利多了。 三、不卑不亢,柔中带刚述 衷肠 有些人认为,向客户追讨货 款,是求别人办事,因而在与对 方的交涉过程中,没有丝毫的底 气,让客户觉得“好欺负 。从 而故意刁难或拒绝付款。所以, 在收款过程中.摆正“姿态”是 非常重要的。 理直气壮义正辞严地向客户 说明来意:今天.我是按合同规 定特蚺鹫门岷耘嘏 .而且这批款 于夸凳蟒龋 甄譬 在表明“非结不可”的坚决 态度的同时,做到有札有节。在 每一个结款的细节上,都要向其 具体的经办人真诚地表示谢意 以免其下一次故意找借口刁难自 己 。 1 醇、 嘲絮单|}请 深请客户经 营状 有时,客户会以各种藤因为 借口.不予付款。姻}负责人不 在、帐上无钱、来到公司付赦时 间(有的公司有固定曲付 日 期)、产品投有错完或悄路不好 婷等。这就爵 求平时簧做l痛心 人,多观察及时地察掘与Il幸欺相 关柏一切信息动态。只有选样, 才能辨明客户各种“借口 舳真 相,井采取有效的针对措施。 第一.在平常曲业务交往 中,摸清客户的一些基本情况: 1.结赦时橱:最臃糗哪一天都可 以结, _珏 E嗨月演案固定的几天 才办理结款手续。2.结戢方式: 是现盒付款,还是转帐支付,转 账的应注意其填写的货款到帐日 期。3.须提供普通发票,还是增 值税发票,何时提供。 
第二.与客户的一两个属蔓 
建立起牢固的私人感情,让他成 
为自己的“内应”或。线人”,毫不 
保留地把客户的相关情况一 誊 
给自己。 
第三 一 _薹鹰燕注自己所供 
产品酌柏僭祝 如在当次结款 

周期内; 产晶的销量 回款额、库 
存分别整爹爹,。箍香达到合同规 

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华糖诊所-营 两孺 ■丽而 面 函 丽—了丽酾 1 丽 丽面 4丽 面3  ̄fJNC 定的结款条件 五、归纳整理.心中有戤细盘 算 如果自己心目中对应收账欹 的底细也投有数的话,收教效果 肯定不佳。要做到这一点,应定期 对货教进行盘算清点。 第一,做好送货记录。明确在 哪一天给哪些客户分别进了哪些 货物,合计多少钱,每一笔款子按 合约卫该何时回笼。 第二,做好货款分类。按照货 款预定的圆收时闻及回收的可能 性,将货款分为未收款、催收款、 准呆账、呆账、死账几类,对不同 类型的货蒜,加以不同的催收力 度。 第三,做好催收计划。依据货 款期限的长短、贷款金额大小及 类型等因素,做出~个轻重锾急 的货款回收计划,有步骤地开展 赞款催收工作。 六、夏活应变,吼催晴讨细周 旋 在结救时机、场合、对象的把 握上,应针对不同的拒付借口、不 同类型的客户是活多变地处理。 第一,针对不同的借口采取 不同的行动,当客户以莱某人不 在为借口不付款时,可以联合其 他厂家的业务人员~起,以众人 的力量给其施加压力;而当其资 金确实紧张时,则应避开其他厂 家的业务人员,单独行动。如果拒 付原因涉友到自己的产品或公司 时.则应反省是促错不力产品滞 销、奖金返利未曾兑现,还是其他 致策投有落实到位影响了客户的 积极性,并即时整改。 第二,选择时问。有的客户忌 讳一个工作周期的头一天或几天 往外支付赘盒,因为他认为这样 预示着生意的亏本。所以这种客 户不愿意在一个星期的第一天, ~个月的头两天和每天的上午找 他结款。 第三,把握好向谁讨帐。资金 谎向往往是商业交往中比较敏感 的话题,所以在结款时要找准关 键人.向做不了主的人提结款要 求,只能是徒劳无益,甚至会“打 草惊蛇”,使结果适得其反。 七、时刻关注.果账琵ll}舫来 然 在把客户当上帝一样敬的同 时,也要把他当“贼”一样地防,时 刻关注一切异常情况.如人事调 整、机构变革、经营转向、场地赶 拆,甚至关闭、倒闭、破产的先兆 等,防患于未然,杜鲍呆帐、死帐, 以减少不必要的货款流失。 首先,是进货情况。主要是进 货的时间、频率及数量,如果客户 在淡季多次大批量进货,显然是 不正常之举。 其次,是人事变动、机构调 整 主要是原来负责对口工作的 相关人员调离或组织机构撤销。 一旦有变动或调整,务必要求客 户办妥移交手续.以防“赖账”现 象发生。 此外,不可抗拒舶因紊,如政 府要求大面积地拆迁以致客户不 得不停业,同样可能导致采账死 难产生。 八、巧妙施压。撼台作付歙再 谈 在结款时,营销人员除了“按 程序办事~按规矩办事”之外,还 必须巧妙地培客户施加压力.防 止客户拖延支付期限或减少支付 金额,从而达到按时足额结款的 目的。 第一,将购货要求化整为零, 多批次、少品种、少数量地给客户 供货 第二,终止相关的销售政 策 对付款不及时的客户,除了依 J}Il账期长短不同而制定相对应的 ■ 销 
Ⅺ^D 

供货价格外.还可以终止促销礼 
品、样品的配送和取消年终返利 
和奖金。 
第三,前款不结,后货不送。 

做好品牌争取摩赣现货 
由于酒类竞争激烈,终端客 
户泉酒店、超市拥有很大主动权, 
在与客户谈判结款青鹭对,一般 
采用压批结救的方式,第一次送 
的货,第三擞再结。客观上说,由 
于象饭店倒闭、易主等因素导致 
货款收不圊的情况不可避免,这 
部分损失可以与厂家商谈分担, 
厂家一般都会同意,具体分担比 
例由具体情况而定。要想根本改 
变在结欹方式上的被动情况,最 
根本的是要把产品的市场做好, 
把自己公司的信誉树立起来 产 
品卖好了,供不应求了,饭店就会 
主动来要货,这样你就拥有了主 
动权,慢慢地就可以实现现款现 
货,可以把损失降到最低 

—一
赤峰市糖酒批发城干晓 
民经理 

按不同类男Ⅱ做不同催教计划 
以自滴为铡, 批货救的损 
失率在30%左右,遮30%几乎没 
有希望收回,对于催收回款重要 
的是找出遮部分损失在哪儿。以 
酒店这一渠道来看,赀铺下去后, 
经过市场的自然淘魂过程。就可 
以把这些店分为ABC三类,A类 
属于铺量好.按月结或批结,能及 
时结救;B类属于销量一般,贷歙 
还髓结,但是货款有拖久;C类属 
于卖不动,款不能结,这一部分就 
是鄢30%损失的根源了。对于这 
种店进货一次二次之后就应停止 
供贷。分成ABC三类之后,逮应 
放弃C类,重点加强A、B类的市 
场维护和贷款催收。 

——
哈尔滨龙l藩糖酒公司 
臻苏宁经理一 

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