浅析高校后勤管理信息化建设
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浅谈新常态下高校智慧后勤建设方案摘要:新常态下,高校智慧后勤建设成为推进高等教育现代化、提升学校管理水平和服务质量的重要手段。
本文通过分析新常态下高校智慧后勤存在的问题,提出了几点建设方案:一是基础建设,包括大数据技术的应用和平台建设,二是服务智能化,包括智能配餐、智能巡检等,三是开放式平台建设,四是完善管理体制,建立后勤管理综合平台,五是开展人才培养,大力推行后勤管理专业。
关键词:新常态,高校,智慧后勤,建设方案正文:一、问题分析随着经济的发展,新常态下高校的规模和功能越来越多样化,高校智慧后勤建设成为推进高等教育现代化的必然趋势。
但是,目前高校智慧后勤存在以下几个方面的问题:1.基础建设不完善。
高校智慧后勤系统的建设缺乏完整的安排和标准,大多数高校只是零散的应用了些技术,并未真正实现数据共享、协同管理。
2.服务智能化不够。
高校后勤管理范围广泛,但大多数服务还停留在传统的人工操作阶段,不能满足教育现代化的需求。
3.平台建设不开放。
目前大多数高校后勤智能平台封闭式应用,缺少开放性,对其他系统的整合性不足。
4.管理体制不够健全。
高校后勤管理体制比较松散,管理者人员培养不足,制度待完善。
5.人才培养不足。
高校本身虽有学校行政管理专业,但现有教学和培训等仍有很大改进空间。
二、建设方案针对以上问题,提出以下方案:1.基础建设智慧后勤的建设首先要有完善的基础建设。
要深入推进大数据技术的应用,建立高校后勤管理数据中心,实现数据共享;建设平台化的管理系统,以应用开发平台为基础,将所有管理知识和信息资源导入,建立全方位的后勤管理体系,提高后勤管理效率,降低运行成本。
2.服务智能化要推进服务智能化,将这些服务变得更加精准和高效。
比如,智能配餐。
基于学生的身体状况和饮食偏好,根据学生的选购食品的留存,推荐最适合学生饮食和健康的配餐;智能巡检,借助物联网技术,建立高校后勤设施监控系统,自动记录设施运行状况,前瞻性的预测故障可能,提前排查设备故障。
后勤信息化建设后勤信息化建设一、概述随着科技的飞速发展,信息化已经成为现代社会的重要标志。
在军事领域,后勤保障是战争胜利的重要保证,其效率和质量直接影响着战争的胜负。
因此,后勤信息化建设已经成为现代军队建设中不可或缺的一部分。
二、后勤信息化建设的意义1.提高作战效率:后勤信息化建设可以通过优化物资管理、运输调度等方面,提高作战效率。
2.降低成本:通过信息化手段实现物资管理自动化、精细化,可以降低成本。
3.提高保障质量:通过信息化手段实现物资管理精细化、智能化,可以提高保障质量。
4.增强指挥控制能力:通过信息系统实现对后勤保障过程全面监控和指挥控制,增强指挥控制能力。
三、后勤信息化建设的主要内容1.物资管理自动化:包括采购计划编制、库存管理、物资调配等方面。
2.运输调度智能化:包括车辆调度、路线规划、运输跟踪等方面。
3.后勤保障过程全面监控:通过信息系统对物资流向、库存情况、运输状态等进行全面监控。
4.指挥控制平台建设:建立后勤保障指挥控制平台,实现对后勤保障全过程的指挥控制。
四、后勤信息化建设的关键技术1.物联网技术:实现对物资流向、库存情况等的实时监测。
2.云计算技术:实现对海量数据的存储和处理。
3.大数据分析技术:通过对海量数据进行分析,提取有用信息,为指挥决策提供支持。
4.人工智能技术:实现对物资管理、运输调度等过程的自动化和智能化。
五、后勤信息化建设的应用案例1.美国军队后勤信息化建设案例:美国军队利用信息系统实现了物资管理自动化和智能化,运输调度智能化,后勤保障过程全面监控等功能,大大提高了作战效率和保障质量。
2.中国军队后勤信息化建设案例:中国军队在近年来加大了对后勤信息化建设的投入,实现了物资管理自动化、运输调度智能化、后勤保障过程全面监控等功能,为部队提供了更加高效的保障服务。
六、后勤信息化建设的挑战与对策1.信息安全问题:后勤信息化建设涉及到大量敏感数据,如何保证信息安全是一个重要问题。
浅谈当前财务管理模式下的高校后勤信息化平台建设摘要:在高校后勤财务信息化的建设中,无论是硬件平台的构建,还是软件平台的开发都面临很大的挑战。
要建设集后勤财务信息加工和财务成本控制于一体的管理系统是高校后勤财务信息化平台建设过程中一项长期而艰巨的工程。
关键词:高校后勤财务管理模式信息化平台中图分类号:g475 文献标识码:a文章编号:1004-4914(2012)05-094-02评价一个财务信息系统成功与否的关键在于这个系统是否完成预期的建设目标,是否给高校的后勤财务管理带来效率和水平的真正提高。
在财务信息化平台的建设过程中,可充分利用高校应运而生并迅速发展起来的新的信息技术手段和现代化设备,进一步拓展财务管理信息系统的各项功能,向集高校后勤财务管理与信息化校园于一体的“一体化”管理方向迈进。
因此,高校后勤财务信息化平台应以账务核算、预算管理、资金管理和项目管理等模块建设为核心,结合校园一卡通系统,整合形成校园后勤管理的一整套业务流程。
一、后勤财务信息化的需求与系统管理目标的设计(一)后勤财务信息化的需求分析从高校后勤管理的实际出发,针对高校具体的财务管理状况和管理目标进行调研,作出符合实际情况的后勤财务信息化需求分析和评价。
对于要达到的既定目标,既要用发展的眼光又不能脱离现实条件,尽可能细化、量化好系统需求方案制定前的组织调研工作。
1.理清高校的管理体制和结构。
高校的办校规模不同,管理体制也不尽相同,无论是哪一方面的管理都要服务并服从于高校的整体管理,后勤财务信息系统要为学校的财务管理服务这一点无可厚非。
部分高校多个校区,属于多级次的管理体制。
管理体制的差异影响财务信息系统组织机构的功能设置,并对实施方案中的软硬件环境(诸如网络环境、软硬件设备的选择、人员的配备和岗位的设置)等要求产生影响。
因此,只有明确了整个财务管理的组织结构以后,才能对财务信息系统的建设作出既科学又实用的规划和设计方案。
2.确定目标工作流程。
532013年Vol.28No.3南昌教育学院学报高等教育收稿日期:2013-02-18作者简介:何志祥(1982-),男,浙江建德人,研究实习员,从事教育管理向的研究。
“建设省内乃至国内一流的综合性大学”是杭州师范大学的发展趋势,是保障高等学校快速发展的必要条件。
一、后勤实施数字化管理的意义俗话说,“兵马未动、粮草先行”。
从学校层面看,学校数字化建设也有了新的要求,并成立校信息化建设委员会来专门负责数字化工作的推进。
对于我们后勤来讲,依靠学校、集团现有的条件,并创新性的、提前性的做好后勤数字化建设规划并逐步将之付诸于实践,将在建设与一流大学相匹配的后勤保障体系显现其非一般的现实意义。
一是后勤管理实行数字化有助于优化管理结构,提升管理水平。
后勤管理数字化一方面能为领导层决策提供信息支撑,有助于其掌握后勤整体运营情况,另一方面能提高各级管理人员的工作效能。
二是后勤实行数字化可以使资源得到科学合理的配置。
杭师大校区分布较散,目前来看,在采购、入库、汇总、报批、配送、监控等方面还存在着许多的不便利,特别是在仓前新校区建设中为了避免物品与资源的浪费,我们采用数字化进行管理后这样便于调控与监督。
三是后勤实行数字化有利于实现人性化的管理。
现在学校在打造“最关爱学生的大学”,最关爱不仅体现在培养其成材,也通过管理、教育培养其成人。
对后勤而言,学生既是接受管理和服务的对象,从另一角度来看也是后勤管理知识的传播者。
实现后勤数字化管理,不仅可以向大学生提供更快捷、更透明的服务,还可以改变传统的单向管理模式,实现双向互动,让学生参与到后勤管理中来,为后勤建言献策,从而进一步培养大学生自主管理的能力。
四是后勤实行数字化有助于节约型后勤的创建。
在数字化过程中,最显而易见的节约将会是文件纸张、打印、复印和各种相应耗材的使用将会大大降低甚至于零支出。
从隐性支出方面,各校区间的通知布置、检查监督不用多方跑动,有些部门可以调整人数或者实现合并,降低了费用支出,提高了工作效率。
高校后勤保障体系建设与优化研究随着高等教育的普及和规模的不断扩大,高校后勤保障体系的建设与优化日益成为一个重要的议题。
建立完善的后勤保障体系对于高校的正常运营和学生的学习生活至关重要。
本文将探讨高校后勤保障体系的建设与优化,为高校提供有效的后勤服务。
一、高校后勤保障体系的重要性高校后勤保障体系的建设和优化在服务教育教学、保障人员生活和高校发展等方面起着重要作用。
1. 服务教育教学高校后勤保障体系的良好建设可以为教育教学提供有效支持。
通过提供优质的校园环境、安全的教育教学设施和设备,为教师和学生创造良好的学习氛围和条件。
同时,建立完善的后勤服务体系可以提供学术活动、校园文化活动等支持,丰富学生的校园生活和培养学生的综合素质。
2. 保障人员生活高校后勤保障体系应该关注教职员工和学生的生活需求,提供舒适、安全、便利的生活环境。
通过规范化的宿舍管理、饮食服务、医疗保健等措施,满足师生的基本需求,提升师生对高校的归属感和满意度。
3. 高校发展高校后勤保障体系的建设和优化也对高校的发展起到关键的作用。
优质的后勤保障服务可以提升高校的声誉和形象,吸引更多优秀的师生加入高校。
同时,有效的后勤保障体系可以提高高校的运行效率,减少资源浪费和成本支出,为高校的可持续发展提供有力保障。
二、高校后勤保障体系建设的要点为了建设强大而高效的后勤保障体系,高校需要从以下几个方面加强建设。
1. 规划和管理高校应该制定全面的后勤保障规划和管理体系,明确后勤部门的职责划分和管理流程。
规划包括对校园建设、设备采购、人员招募等方面的规划,确保后勤工作与高校的整体发展目标相一致。
管理体系应该注重信息化建设,提高后勤管理的科学化和智能化水平。
2. 人才培养与队伍建设高校应该加强后勤人员的培训和队伍建设,提高其专业素质和服务能力。
通过引进高素质后勤管理人才、加强内部培训和交流、激励员工的积极性等措施,建立一支专业、稳定的后勤工作队伍,为高校提供稳定可靠的后勤服务。
新形势下高校后勤管理的困境及解决措施研究近年来,随着我国高等教育不断发展壮大,高校后勤管理也面临着新的形势和挑战。
本文将针对新形势下高校后勤管理的困境进行研究,并提出相应的解决措施。
目前高校后勤管理存在以下几个困境:1. 后勤服务需求多元化。
随着高校规模的不断扩大,学科专业的增多,学生对后勤服务的需求也变得多样化。
不同专业的学生对于后勤服务的需求有所不同,而现有的后勤服务往往满足不了他们的需求。
2. 后勤管理效率低下。
高校后勤管理涉及到人员、资金、设备等多方面资源的协调和管理,但由于管理体系不完善、信息化程度低以及沟通协调不畅,导致后勤管理效率低下。
3. 后勤管理成本居高不下。
高校后勤管理需要投入大量的人力、物力、财力资源,而资源的有限性限制了高校后勤管理的发展。
材料价格上涨、人员工资增长等因素也导致后勤管理的成本居高不下。
为了解决上述困境,可以采取以下措施:1. 完善后勤服务体系。
针对学生的不同需求,可以细分后勤服务的内容和范围,提供个性化、差异化的服务。
建立与学生的有效沟通渠道,及时了解他们的需求和意见,进行调整和改进。
2. 推进后勤管理的信息化建设。
建立高效的后勤管理平台和信息系统,实现后勤管理的全面管理和监控。
通过信息化手段,提高后勤管理的效率和质量,减少人力资源的浪费。
3. 建立健全的绩效评估体系。
通过建立绩效评估体系,对后勤管理的各项工作进行量化评价,明确责任和目标。
通过绩效考核,提高后勤管理人员的工作意识和责任心,促进工作效率的提升。
4. 加强后勤管理团队的能力建设。
培养后勤管理人员的专业素质和管理能力,加强对他们的培训和培养。
建立跨部门、跨学科的合作机制,促进各个部门间的协作和沟通。
5. 提高后勤管理的经济效益。
通过优化资源配置和成本控制,提高后勤管理的经济效益。
可以采取节约能源、降低成本的措施,提高后勤设施的利用率,减少浪费。
新形势下高校后勤管理困境的解决需要在完善后勤服务体系、推进信息化建设、建立绩效评估体系、加强团队能力建设以及提高经济效益等方面寻找解决之道。
推动学校后勤管理现代化,加强服务创新提质2023年了,随着时代的变革和科技的进步,学校后勤管理已经走上了一条现代化、智能化的道路。
为了更好地推动学校后勤管理现代化,加强服务创新提质,我认为以下几个方面需要注意:一、加强信息化建设,实现数字化管理信息化建设是推动学校后勤管理现代化的基础。
2023年,学校的后勤管理系统将实现全面数字化管理。
通过互联网、物联网、云计算等先进技术,建立信息化后勤管理平台,实现各个维度的数字化化管理。
学校后勤管理部门将通过平台,实时掌握学校后勤运营情况,对设施设备、人员物资、环境卫生、维修保养等方面进行统一的数字化管控。
同时,在数字化管理基础上,推出相关APP,方便学生、教师、访客使用相关服务。
二、智能化设备,提升服务品质智能化设备在学校后勤管理中发挥着越来越重要的作用。
2023年,学校将采取智能硬件设备,提升服务品质。
比如,在餐饮服务中,智能自助点餐机将变得日益普及。
学生通过手机扫描二维码,即可进入点餐界面,选择自己所需的餐品,系统自动结算,避免了排队等待的时间,也省去了服务人员的人力成本。
在宿舍门禁管理方面,采用智能化门禁系统,改变传统钥匙开门的方式,提升了开门速度和便利性。
同时,针对不同场景的服务需求,可引入等智能终端设备,帮助后勤管理人员提供更加高效和便捷的服务。
三、推进绿色环保,实现可持续发展推进绿色环保是推动学校后勤管理现代化的重要方向之一。
作为环保意识日益增强的社会,学校也在积极行动。
在能源利用上,学校将采取绿色节能技术,替代传统的能源消耗方式,比如大幅度减少了机房用电设备数量。
在企业管理上,学校将采用压缩式垃圾桶,提高垃圾压缩效率,推广环保袋等垃圾分类装袋等环保措施。
此外,学校加强服务创新,提高服务质量,也是推进绿色环保重要的手段之一。
通过提高服务质量,可减少资源浪费,推进可持续发展,反过来又可以促进后勤管理服务创新。
四、加强人才培养,提高管理水平学校后勤管理现代化一定程度上取决于人才的水平。
新形势下如何做好高校后勤服务信息化建设工作作者:梁伟雄来源:《现代职业教育》2020年第22期[摘要] 随着我国市场经济的不断发展,国民生活水平得到了显著提高。
所以在信息化的背景下,运用现代化的方式做好高校后勤服务信息化建设工作显得尤为重要。
在高校的后勤服务工作中也需要运用新的管理和服务模式,来适应高校发展的需求。
新的服务方式只要恰当运用信息化手段就会带来服务水平以及质量的提高。
在新形势下对高校后勤服务信息化建设研究与探索具有非常重要的意义,不仅能够帮助学生适应现代化信息技术的发展,更好地适应现代社会的发展,同时还能够提高高校后勤服务的水平和质量。
因此对新形势下如何做好高校后勤服务信息化建设工作展开详细的分析。
[关键词] 后勤服务;信息化;高校[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2020)22-0214-02在传统的高校后勤服务工作中,由于各方面条件的限制,所以会在具体服务过程中出现各种各样的问题。
同时,后勤服务是一个双向的过程,然而由于信息不对称,学生无法及时对服务情况进行反馈,这使得高校后勤服务变成一种单向的服务,所以对新形势下如何做好高校后勤服务信息化建设工作探索研究是十分必要的,做好信息化建设工作,提高信息化服务水平,能够极大地改变传统的服务模式,做好及时有效的互动、双向沟通交流,进而达到改进后勤服务水平、提高服务质量的目的。
希望通过本文相对简单的分析探讨,可以为相关研究者提供借鉴参考。
一、新形势下做好高校后勤服务信息化建设工作的重要意义在信息化背景下对高校后勤服务信息化建设进行探索不是一蹴而就的,也不是仅仅停留在口头上,更重要是在实际的后勤服务过程中严格落实。
高校后勤服务信息化建设需要涉及方方面面的工作,那么首先就需要在高职院校的教学中运用信息化手段,运用现代信息化的教学方式,包括多媒体教学环境、实际操作运用环境等。
对高校的学生来讲,在校学习生活期间,每天必然要面对各种繁杂的问题,可以将这些问题进行资源整合,然后统一收集发布到公众号或者是微博中统一进行解答,这样能够最大程度降低人工服务的资源重复,并且更好地将信息化的资源与后勤服务信息化建设相结合,与时代的发展相一致,有利于提高校园信息化服务水平,让学生体验便捷的校园生活。
后勤信息化建设方案嘿,朋友们!今天咱来聊聊后勤信息化建设方案这档子事儿。
你想想看啊,这后勤就好比是一个大部队的坚实后盾,要是没整好,那不就乱套啦!那后勤信息化呢,就像是给这个后盾装上了超级大脑和千里眼顺风耳。
以前啊,各种信息都靠人工传递,慢得像蜗牛爬,还容易出错。
就好比是你要给前线送物资,结果地址搞错了,那可不得闹大笑话嘛!现在有了信息化,一切都变得不一样咯!比如说,通过信息化系统,我们能实时掌握物资的库存情况。
这多重要啊,总不能战士们在前线奋勇杀敌,咱这边连子弹都供应不上吧!这就好比你去打仗,手里没家伙事儿,那不就等着挨打嘛!再说说人员管理。
以前找人全靠喊,现在呢,在系统里一查就知道谁在哪,在干啥。
这多方便啊,就跟你找手机一样,一点就出来了。
还有啊,信息化能让我们的流程更加规范。
以前可能会有一些混乱,这个说这样,那个说那样。
现在有了统一的系统,大家都按照规矩来,多有序啊!这就好像是一群人在跳舞,要是没有统一的节奏,那不就乱成一团啦!而且啊,信息化还能提高效率呢!以前办个事儿得跑好几个地方,盖好多章。
现在呢,在电脑前动动手指就搞定啦!这可省了多少事儿啊!咱们可不能小瞧了这后勤信息化建设,这可是关乎着整个大后方的稳定和顺畅呢!咱得好好搞,让它发挥出最大的作用。
你想想,如果后勤信息化没做好,那不就跟一辆汽车没了油一样,跑不起来啦!所以啊,我们得重视起来,投入精力和资源去把它做好。
咱得让每一个环节都紧密相连,不能有漏洞。
就好比是建房子,一块砖没砌好,可能整栋房子都不稳。
大家都行动起来吧,为了我们的大后方,为了我们的胜利,一起努力把后勤信息化建设搞好!让我们的后勤像火箭一样飞速前进,为前方提供最强有力的支持!这就是咱要努力的方向,大家可别马虎咯!。
浅谈高校后勤的网络信息化管理严继树江苏技术师范学院【摘要】随着社会的快速发展,信息化时代已经全面到来,与此同时,网络信息化在高校管理中也凸显着越来越重要的作用。
借助网络这个大平台,可以对高校后勤实现科学化、系统化和高效化的全面管理,从而适应高校后勤社会化的新形势。
本文主要叙述了实施高校后勤网络信息化管理的意义和存在的一些问题,其中重点分析了高校后勤网络信息化的具体实施方法。
【关键词】高校后勤网络信息化管理近年来,我国针对高校的管理工作采取了一系列的改革措施,取得了许多重大成就,其中在高校后勤的网络信息化管理方面收获颇丰,为教学计划的实施发展奠定了良好的基础。
这样一来,利用网络对高校后勤进行信息化管理也逐渐成为社会发展的新需求,要想实现高校后勤管理体制的有效性和科学性,就必须借助现代技术,大力发展网络信息化,从而深入高校后勤改革,提高管理水平和工作效率。
一、高校后勤网络信息化管理的意义高校后勤网络信息化管理是指利用先进的信息化技术和产品,对后勤管理和服务的各个方面进行整合与完善的过程。
实施的原理就是收集和整理杂乱无章的后勤信息,运用网络进行有效的优化处理,得到一个条理清晰、数据系统化的信息空间。
因此,在高校后勤工作中实施网络信息化具有重要的意义。
首先,对高校后勤进行信息化管理能够更加科学地开展工作,从而缩短工作时间和提高工作效率,减轻员工的负担。
由于网络信息化使用的平台体系中有一些固定的审批流程,所以可以利用计算机完成后勤各部门的相关数据处理工作,这样一来不仅保证了数据的准确性,还大大提高了工作效率和节约了人力资源。
其次,高校后勤网络信息化管理有利于构建先进的管理体制,实现现代化高校后勤管理。
随着网络信息化的普及,各个领域都逐渐将其作为管理体制的突破口,有效地利用信息资源可以使管理体制更加地完善。
充分发挥出管理体制的科学性和高效性。
最后,采用网络信息化对高校后勤进行管理可以使工作开展得更具系统性和科学性。
高职院校后勤维修信息化建设存在的问题及解决对策高职院校后勤维修信息化建设存在的问题及解决对策随着信息技术的不断进步和应用,高职院校的后勤维修工作也面临着信息化建设的需求。
然而,目前高职院校后勤维修信息化建设存在着许多问题,如管理体系不完善、技术标准不统一、数据共享不畅等。
针对这些问题,本文将提出一些解决对策,以期提高高职院校后勤维修工作的效率和质量。
问题一:管理体系不完善高职院校后勤维修工作的管理体系较为松散,缺乏一个统一的管理平台。
不同部门之间信息共享不畅,导致信息流转不顺畅,很多重复工作和低效率的问题出现。
解决对策一:建立统一的管理平台高职院校应该建立一个统一的后勤维修管理平台,将维修工作的各个环节整合在一起。
通过该平台,各个部门可以共享信息,避免重复工作,提高工作效率。
此外,可以将工单、维修记录等信息进行数字化处理,方便查阅和管理。
解决对策二:加强管理流程的规范性高职院校应该建立一套完善的管理流程,使得维修工作的每个环节都有明确的规定和操作指南。
通过培训和考核,确保每位维修人员都能按照规定的流程进行工作,提高整体工作效率和质量。
问题二:技术标准不统一高职院校后勤维修工作的技术标准存在较大的差异,维修人员之间的技术水平参差不齐。
这给维修工作的质量和效率带来了很大的影响。
解决对策一:建立统一的技术标准高职院校应该建立统一的技术标准,包括维修设备的要求和维修过程中的操作规范等。
通过制定统一的标准,可以提高维修人员的工作水平和工作效率,同时降低维修工作的错误率。
解决对策二:加强技术培训和交流高职院校可以通过组织技术培训和交流活动,提高维修人员的技术水平。
通过与其他院校或企业的合作,可以学习和借鉴其他单位的先进经验和技术,提高维修工作的质量和效率。
问题三:数据共享不畅目前,高职院校的后勤维修工作存在着信息共享不畅的问题。
不同部门之间数据不统一,导致信息的传递和查询都较为困难。
解决对策一:建立统一的数据平台高职院校可以建立一个统一的数据平台,将各个部门的数据进行整合和存储。
高校后勤信息化管理问题与对策研究【摘要】信息化管理是全面提高高校后勤管理水平和服务质量的主要手段,是高校教育的保障和支撑。
目前我国大部分高校已经普遍开展了高校后勤信息化管理,并且取得了一定的成果。
但是我国高校的后勤信息化管理仍处于较低水平,存在缺乏整体发展规划,没有统一的应用开发标准,信息化应用范围狭窄,缺乏资金与人才支持等问题。
应当通过发挥行业组织的引导作用,制定后勤信息化建设整体规划,统一高校后勤信息化管理技术标准,建设全面的后勤信息化体系,增加资金和人才投入等手段深化高校后勤信息化管理改革,提升后勤信息化建设水平。
【关键词】高校后勤;信息化管理;全面后勤服务信息技术极大程度上促进了社会的发展,网络技术在教育中的应用日益广泛和深入。
国家在《2006-2020年国家信息化发展战略》中明确指出要“建立并完善全国教育与科研基础条件网络平台,提高教育与科研设备网络化利用水平,推动教育与科研资源的共享。
”可以看出,高校后勤管理作为教育的保障和支撑,实现信息化管理是一种必然的选择。
一、高校后勤信息化管理的重要意义高校后勤信息化管理是指通过构建后勤管理数字虚拟平台来提升后勤管理效率,扩展后勤管理功能,从而实现后勤管理办公的无纸化、传输网络化、决策科学化、资源共享化,以达到提高高校后勤管理与服务水平的目的。
高校后勤信息化管理作为教育信息化的重要组成部分,是提升高校后勤管理水平的重要手段,是实现现代化大学教育的重要条件,是高校后勤提高服务质量的重要保障。
高校实现后勤信息化管理具有重要的现实意义。
(一)有效提高高校后勤管理水平通过建立高校后勤信息化管理系统,高校后勤各部门的许多工作均可以在自己的办公室上完成,实现工作流程网络化,大大的提高的后勤管理的工作效率。
尤其像原本需要逐级审批的工作,在实现高校后勤信息化管理之后,工作人员只需将需要审批的文件通过网络逐级申报负责部门进行审阅,从而大量节省了时间,提高了工作效率。
高校后勤改革发展趋势分析高校后勤改革是指在高校后勤管理中引入改革措施,提高后勤服务质量和效率,满足高校教学科研和学生生活的需要。
随着高等教育的发展和社会转型的不断推进,高校后勤改革也逐步深入,呈现出一些新的发展趋势。
一、信息化发展趋势随着信息技术的迅猛发展,高校后勤管理正逐渐趋向信息化。
通过建设综合性后勤管理信息系统,可以实现后勤业务的全面协调和优化,提高管理效率。
高校后勤信息化管理系统能够实现物资和设备的统一管理,实现采购、调配、维修等环节的信息化流程,提高物资的利用率和维修效率,同时也方便了学生和教职工的办事流程,提高了服务效率。
二、服务质量提升趋势为了满足师生员工对后勤服务的需求,高校后勤改革正朝着服务质量提升的方向发展。
高校后勤服务质量提升的关键是打破以往的行政管理体制,引入市场化机制,引入竞争机制和绩效评价机制。
通过引入市场化机制,可以吸引多样化的后勤服务供应商,提高服务水平。
建立后勤服务工作考核评价制度,激励后勤工作人员提高服务质量和效率。
三、可持续发展趋势高校后勤改革正逐渐向可持续发展转变。
在物资采购和能源消耗方面,高校后勤改革倡导绿色环保理念,优先选择环保产品和节能设备。
并开展资源节约和再利用的工作,减少浪费,保护环境。
高校后勤改革还注重将可持续发展理念融入到后勤业务中,加强对学生的环境教育和健康教育,培养学生的可持续发展意识。
四、智能化应用趋势高校后勤改革正逐步引入智能化应用,提高工作效率。
通过智能化设备和系统,例如智能门禁、智能自助售货机等,可以提供更加便捷的服务,减少人力成本。
高校后勤改革还将推动人工智能技术在后勤管理中的应用,例如机器人服务员等,减轻人力负担,提高效率。
五、校企合作趋势高校后勤改革正逐步推进与企业的深度合作。
通过与企业合作,高校可以充分利用企业的资源和技术优势,提高后勤管理水平。
高校可以与食品企业合作,引入食堂外包服务,提供更加多样化的餐饮选择;同样,高校也可以与物流企业合作,引入物流外包服务,提高物资供应链的效率。
浅析高校后勤管理信息化建设
摘要:随着我国高等教育改革深入,高校后勤管理工作也成为了高校中不可或缺的组成部分,现阶段高校后勤管理出现了很多的困难和挑战,特别是在信息化构建上存在着巨大的短板。
为了尽快提高高校后勤管理水平,高校后勤管理部门要积极建立后勤管理系统,以此来满足日益增加的师生的需求。
本篇文章分析了高校后勤管理部门在信息化建设中存在的问题,并提出相应的建议。
关键词:高校;后勤管理;信息化;问题;对策;互通
随着高校扩招的步伐加快,高校不仅在学生数量还是校园规模上都有了巨大的变化,这对高校后勤管理提出了巨大的挑战。
高校后勤管理工作要不断提高服务水平,就应该建立健全一整套的系统化、规范化、科学化的后勤信息管理系统。
1 高校后勤管理信息化中存在的问题
高校后勤管理的主要工作就是为学校广大师生的正常学习工作提供后勤保障工作,高校后勤管理工作承担管理育人和环境育人的重要职能,随着高等教育的改革深入高校后勤管理工作也必须和时代相适应,不断的引进新方法新理念新手段来提高后勤管理的服务与质量。
高校后勤管理部门
要构建先进的高校后勤信息化系统,使高校后勤管理逐渐形成系统化和专业化的工作,推动高校的快速发展。
但是现在很多高校在后勤管理信息化方面取得了长足的发展,但是也存在很多的问题。
(一)忽视高校后勤管理信息化规范性建设
很多高校领导和后勤管理部门虽然在信息化建设方面有投入,但是仍旧没有充分认识到高校后勤信息化建设的重要性,这也直接导致了后勤管理信息化建设不规范。
在日常工作中,还是倾向于传统的后勤管理模式,由于很多后勤管理部门的职工都是年龄比较大,临近退休的教师和职工,所以对于现代化的科学技术没有太大的兴趣,甚至在某些方面有着抵触情绪,所以在工作中仍然是固执己见的使用传统管理方法,另外一些管理人员虽然使用着计算机操作但是没有对后勤信息化建设含义有着透彻的了解,只是单纯的认为用计算机办公就是信息化管理,其实这只是表层理解,所以直接也导致了高校后勤管理信息化系统没有能够直接发挥应有的效用。
(二)缺乏有效合理的规范
高校后勤管理是一项非常复杂的综合性管理工作,服务和管理的范围是非常之广的,在各个信息采集点之间没有规范化的链接,高校后勤管理信息化系统难以全面的采集信息,不能有效的保障后勤管理信息化。
分析其原因在于高
校后勤管理信息化缺少科学合理的规范,工作流程和方式非常落后,各项工作的开展难以及时的沟通,即使学校完成了技术上的后勤管理信息系统的建设,但是没有一套完善的后勤管理信息系统操作规范,各种制度落实不到位,给高校的后勤管理信息系统的应用带来了困难。
另外很多的管理人员的工作经验存在着差异,一些高校将后勤的某些服务外包给了校外企业,各个企业之间难以有有效的沟通,信息采集难度可想而知,严重的影响了高校后勤管理部门依照信息化数据决策的科学性。
(三)缺乏专业的管理人才
目前,我国高校后勤管理人员结构不合理成为了普遍现象。
很多高校后勤部门缺少专业化的信息管理人才,长期从事后勤管理的职工素质较低,没有基本现代先进的管理理念,也不能熟练的操作现代化的管理软件,这种不合理的人员结构严重阻碍了高校后勤信息化建设。
2 提高高校后勤信息化管理工作的对策
(一)转变工作方式理念。
高校后勤管理部门领导一定要转变工作方式的理念,充分认识到信息化管理工作对于高校后勤管理的重要性,要积极引进先进的管理方法,坚持以人为本的管理模式,真正能够从服务的主体出发,为在校师生提供一个舒适工作和学校环境。
高校后勤管理人员要积极学习现代的管理理念
和技术,不断在新的工作环境下学习以适应不断深化的管理工作。
(二)加快专业信息化管理人才队伍建设
专业化的人才队伍是高校后勤管理信息化的重要保障,只有拥有一流的人才队伍,才可能把信息化系统的作用发挥到应有的水平,才能够掌握后勤信息化管理的主动权。
所以在后勤部门一定要引进信息化专业人才,同时也要为专业人才提供广阔的发展平台,在后勤管理部门中开展竞争上岗机制,促进职工们学习信息化的管理手段,调动工作人员的工作积极性和主动性。
每年高校可以从本校的毕业生中选聘优秀毕业生参与到后勤信息化管理中,促进高校信息化管理水平提高,同时高校要保障专业化人才的生活,为他们成长提供更多的空间,做到人才可以引的进、干的好、留的住。
(三)完善后勤管理信息化基础性建设
高校后勤管理部门要做到采用多种先进技术和软件不断完善后勤信息化管理水平。
后勤管理部门可以依托校园局域网络平台,构建专门的子网站,利用后勤信息系统实时监控校园广大师生的日常生活和工作,及时了解广大师生的需求。
另外对于后勤各个部门的信息采集点要做到及时采集和准确上报,高校后勤管理人员要不断完善后勤信息化管理系统,让信息化管理为高校的建设提供坚实的后盾。
参考文献:
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[2]吴全宏.高校后勤管理存在的问题与对策[J].合作经济与科技,2012(07).
[3]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放,2011(16).
[4]杨怀娄,俞卫华.论高校后勤管理中的学生互动参与[J].福建论坛(社科教育版),2011(04).。