会议礼仪经典教程PPT课件( 38页)

准时开始和结束是提高会议效率的重要措 施。这有助于保持良好的会议纪律，确保 会议内容紧凑和高效。
限制参会人员
制定议程并严格执行
限制参会人员数量可以减少无效的讨论和 争吵，提高会议的针对性和效率。
制定详细的议程并严格执行是提高会议效 率的关键。确保每个议题得到充分的讨论 和决策，避免偏离主题或重复讨论。
目的
确保会议的顺利进行，提升参会 者的体验，展现专业性和尊重。
会务礼仪的重要性
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提高会议效率
规范的礼仪有助于会议流 程的顺利进行，避免不必 要的延误和冲突。
增强参会者满意度
良好的礼仪营造舒适、专 业的会议氛围，提升参会 者的满意度。
塑造组织形象
规范的会务礼仪展示组织 的严谨和专业性，提升组 织形象。
寻求共识
在解决冲突和分歧时，寻求共识是一个有效的方法。通过 充分沟通和协商，寻找双方都能接受的解决方案。
引入第三方协调
如果冲突和分歧无法通过内部协商解决，可以考虑引入第 三方协调。第三方可以提供客观和中立的观点，帮助双方 找到解决问题的办法。
如何提高会议效率？
明确会议目的
准时开始和结束
在召开会议之前，要明确会议的目的和议 程。这有助于确保会议的方向和重点，避 免无效的讨论和时间浪费。
执行计划
制定详细的执行计划，明 确各项任务的执行步骤、 时间节点和预期成果，确 保计划的顺利实施。
跟进与监督
对任务的执行情况进行跟 进和监督，及时发现和解 决执行过程中遇到的问题 ，确保计划的顺利完成。
2023
PART 05
特殊场合的会务礼仪
REPORTING
商务谈判会议礼仪
商务谈判会议礼仪概述

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6.赫鲁晓夫因退一步成就了自己，卡 耐基因 退一步 获得友 谊，由 此可见 ，退一 步不但 给他人 留下一 片天地 ，同时 也给自 己留下 了更宽 阔的天 地。退 一步不 仅表现 了对他 人一份 爱，更 表现了 自己对 自己的 爱，这 种爱已 经超出 了人与 人的界 限，于 社会每 一个角 落中显 示着它 的力量 。
宴请的座次安排
2号嘉宾
主宾
主人
5号嘉宾
6号嘉宾
9号嘉宾
10号嘉宾
8号嘉宾 4号嘉宾
副主陪
7号嘉宾 3号嘉宾
餐桌礼仪
点菜 公筷公勺
上菜的位置 敬酒
祝您：
优雅生活 快乐工作
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1.从以往的选文看，高考虽说回避社 会的焦 点和热 点问题 ，但倡 导并弘 扬真善 美是永 恒的时 代主题 ，结合 当前反 腐倡廉 和社会 舆论看 ，对忠 臣廉吏 的价值 判断依 然会影 响高考 文言文 的选文 。
孟子：“尊敬之心，礼也”。
正式场合中女士个人礼仪注意细节
1.正式场合化淡妆，香水以清淡为主。 2.不涂颜色艳丽的指甲油。 3.着套装、套裙不宜穿凉鞋，不配黑色丝袜。 4.穿凉鞋不宜穿丝袜。 5.穿短裙或旗袍不宜穿短袜。 6.佩饰不超过“六个点”。
西服着装程序
梳理头发→更换衬衫→更换西裤 →穿着皮鞋→系领带→穿着上装
为他人作介绍的顺序
❖先把男士介绍给女士； ❖先把晚辈介绍给长辈； ❖先把职位低者介绍给职位高者； ❖把客人介绍给主人。
介绍礼仪小贴士
❖ 右手手心向上，五指并拢， 手指指向被介绍者。
❖ 眼睛注视被介绍者的对方。
敬茶的礼节
❖ 多备几种茶叶，让客人有选择。 ❖ 茶倒七分为最好。 ❖ 奉茶的次序应有所了解。 ❖ 续水的时机。

居中，若有译员，则安排在主谈人右侧，其他人按礼宾顺序左右排列。记录员 安排在后面，如参加会谈人数少，也可安排在会谈桌就座。如下图：
A
B
C
D
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会议座次
2、竖长方桌正对门时，如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为主 方，左为客方。如图：
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谢谢观看
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人数为奇数时，1 号领导居中，2 号领导在 1 号领导左手位置，3 号领导在 1 号领导右手位置， 依次排放。人数为偶数时，1、2 号领导同时居中， 2 号领导在 1 号领导左手位置， 3 号领导在 1 号领导右手位置，依次排放。
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会议座次
会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，按桌子方位，也分2种情况： 1、横长方桌正对门时，以门方向为准，主人背对门，来宾面向门，主谈人
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宴会座次（排列）
Description of the contHale Waihona Puke ntsppt课件7
二·轿车座次
按照国际惯例，乘坐轿车的座次安排的常规是：右高左低，后高前低。具 体而言，轿车座次的尊卑自高而低是：后排右位—后排左位—前排右位— —前排左位。
另外有几种特殊情况，一是主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时，你坐到后 面位置等于向主人宣布你在打的，非常不礼貌。这种情况下，副驾位置为 上座位。二是接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时主要考虑乘坐 者的安全性和隐私性，司机后方位置为汽车的上座位，通常也被称作VIP 位置。
1. 座次分布： 面门居中位置为主位；主左宾右分两侧而坐；或主宾双方交错而坐；
越近首席，位次越高；同等距离，右高左低。 或如图所示，男主人和女主人相对而坐，其他宾主交错而坐。

续水须知
Water continuation notice
如不小心把水洒在桌上或茶几上，要及时擦去。不端茶杯，而直接 在桌上或茶几上往杯中倒水、续水，是不符合操作规范的。在往高杯倒 水、续水时，如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上，可把 杯盖翻放在桌上或茶几上，只是端起高杯来倒水。
续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。注意不要把手指搭在茶杯 边上，不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。
第三部分
倒水须知
Water pouring instructions
倒水须知ห้องสมุดไป่ตู้
Water pouring instructions
会议途中倒水时要注意：首先是进会议室的时候一定要轻，避免 发生大的声音；在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人，然后你要看 开会的人座位的方向，从另一个方向把水倒上！另外水不要加的太满 以杯的七八分满为宜。
答疑时间
Office Hours
5.递茶杯、续水时需要特别注意的地方呢？ 答：端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过。续水时不要 把壶提得过高,以免开水溅出。不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。
6.会议开场前如何选择加水时间？ 答：会议加水时间一般要选择在会议开始前５分钟左右。
谢谢观看
主讲人：XX
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感
感
谢 阅 读
谢 阅
读
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会议服务倒水礼仪
主讲人：XX
目 录 contents
01 开会前的准备 02 续水须知 03 倒水须知 04 倒水的顺序 05 答疑时间
第一部分
开会前的准备
Preparation before meeting