组织活动的相关流程草案2
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组织活动的相关流程
草案
收到通知→策划→修改→确定方案→准备工作→执行→反馈汇总→总结
一、 收到通知后,明确目标,看清活动的本质意义。(要做什么,达到什么
样的目标,该怎么做,如何做好。) 规划好整个活动日程。
二、
做策划案,审核,修改,最后定案。(策划要求,明确什么时候要做什么,
让一般人看着策划就能把活动做好,不会有遗漏)
三、 活动前期准备:(明确什么时候该准备什么物品,及人员到位。要充分考
虑不同活动形式需要考虑的情况。并且可能可能发生的突发情况,作出准备
防范突发情况的安排)
1. 场地安排(活动前两天根据人数和活动类型落实到位)
2. ppt 要求提前展示,注意背景颜色与字体颜色。效果做的是否合理。(ppt完成后要求给
另一个人修改,因为一些问题制作者不容易发现)
3. 主持人演讲搞
4. 物品准备:ppt的投影,话筒,相机、三脚架,水,桌布,笔,签到表,横幅
5. 做好宣传和通知:1)宣传——主要以宣传部制作相关的海报。信息部实时播报团校开
展,运用微博进行宣传。
1.团委个部门部长
(提早两至三天通知,活动开始前必须提醒)
1.对嘉宾的通知
2.各领导老师
(
需提前一个星期打个招呼,活动开始前两天做个提
醒,并在活动当天早上和活动开始前2个小时
发短信再次通知和确认。活动开始前安排有
地位的人去邀请老师的到位)
2)通知
2.工作人员(要求后动开始前一个小时到场,人数一般是两到三人可按
活动大小进行调整。并安排2-3个机动人员,防止突发状况)
3.参加人员的通知(主要是时间地点提前一两天发出)
四、 活动开始前场地中的准备:
1.场地安排要求活动前两到三天安排到位
2.要求部门参加人员和工作人员(两到三人)至少提前一时到达场地。
3.确认防止突发状况2-3个机动人员可随时待命
4.设备:ppt的投影,话筒,相机等需提前做好调试。,桌布,横幅,三脚架等布置到位。
准备好水,签到表奖品
5.做好人员座位的安排和布置,黑板上需要写好大字
6.提早五分钟做好签到工作
7.结束后做好教室卫生的打扫
五、 活动前一天
1.确定场地落实到位,且符合活动要求
2.询问各环节负责人是否存在问题(如ppt的播放效果,主持人的西装,需要上台发言或表
演人员的情况)
3.各工作人员明确好任务的分工
4.提醒特邀的嘉宾安排好时间,近一步却定能否到场
5.对参加人员人数和通知到位情况做最后的确认
六、 活动前一个小时内
1.设备:ppt的投影,话筒,相机等需提前做好调试。,桌布,横幅,三脚架等布置到位。
准备好水,签到表,奖品。
2.做好人员座位的安排和布置,黑板上需要写好大字
3.却认几名应急人员手机开机并能随时调动
4.活动开始前两个小时给老师发出短信,活动即将开始派遣合适人员去老师办公室邀请
5.做好签到工作
七、 执行过程
A 相关负责人员提前1到半小时入场检查相关设施等
B 参加人员提前5分钟入场签到
C 安排2~3人维持秩序,和安排座位
D机动人员应急突发事件
E 摄影通讯需提前30分钟入场,准备好相机等
八、 反馈汇总
(一) 参与人员的意见反馈
(二) 活动成果的汇总
(三) 通讯稿的撰写
(四) 影集的制作展览
九、 成果展示:
1.一般以ppt和电子稿的形式上交
2.展示作品按照相关格式要求修改
3.展示者上台展示的时候要穿好正装
十、 总结
对整个活动进行总结,以文本形式保存。
PS: 1、海报要提前3~5天通知宣传部绘作
2、新闻稿由信息部撰写
(注:以上流程只是耀辉给的“家庭作业”,没做格式要求,如有个别错别字出现,还请见谅。)