ERP编码规则

湖南长丰汽车塑料制品有限公司 文件编号 CFSL/XX-00

物料管理编码规则（讨论） 版本/修改 A/0

页 码 1/7

1 目的

通过赋予物料合理、规范的编码，对物料及物流实施有效管理，确保满足对物料的有效识别、高效的组织管理和客户交付，适应组织建立统一资源管理平台的需要。

2 范围

2.1 适用于公司BOM表涉及生产用原材料、半成品、产成品、生产辅助材料等的编码管理。

2.2 适用于公司工装、模具、设备等固定资产的编码管理

3 定义

ERP: Enterprise Resources Planning 企业资源计划

BOM: Bill of material 物料清单

固定资产:价值在2000元以上或使用年限≥1年的物品

原材料定义:生产产品时所需的原始物料

„„„„„„„„

4 职责

4.1 技术部组织制定编码规范，建立便于公司资源管理的统一编码原则。

4.2 技术部负责按编码规则对BOM表的建立、更新和维护，并录入ERP系统（存货结构）。

4.3 生产部物管负责按编码规则原材料、半成品、产成品及其它生产性物料的ERP系统录入（存货档案）及维护。

4.4 生产部设备管理员及综合部负责设备、工装模具等固定资产的ERP系统录入（资产管理）及维护。

5 编码原则

5.1 以沿用先前产品编码为基础，遵循简洁实用、易记、易录入、可扩充性原则则拟定

5.2 不同大类下物料编码总长度可以不一致,相同大类下物料编码总长度一致

5.3 编码长度考虑到业务长远需求，避免业务发展造成流水号长度不够用

5.4 物料编码采用“字母+数字”多级分类混合编码

6 物料分类及代码

资源

类别 原材料 半成品 产成品 生产耗材 模具 固定资产 „„ 其它

代码 1 2 3 4 5 6 „„ 9 湖南长丰汽车塑料制品有限公司 文件编号 CFSL/XX-00

物料管理编码规则（讨论） 版本/修改 A/0

页 码 2/7

7 编码规则

7.1 原材料编码规则（共9位）

7.1.1 原材料代码表

7.1.2 原材料编码规则

7.1.3 原材料编码示例

1 JL000001 原材类 胶料 PP24O

1 BJ409437 原材类 ￠5*10 镀锌螺钉

7.2 半成品编码规则

7.2.1半成品代码表

半成品类别代码表 原材

类别 胶料 水口料 油漆 纸箱 胶袋

代码 JL SK YQ ZX JD

流水码 数字000001—999999共6位

（字母+数字，前两位为字母代表厂家代码AA—ZZ，后四位为流水码0001—9999，共六位）

原材

类别 标准件 粘贴件 五金件 塑料件 辅助材料

代码 BJ ZT WJ XL FZ

流水码 沿用原件号数字段后6位，不足位数的以数字0补充

【数字第1位为车型代码（V31、V33、IO、M1A、CS6、CS7分别从0—5），第2位为厂家代码，后4位为流水号0001—9999，共6位】

原材

类别 标签

代码 BQ „„ AA

流水码 数字000001—999999共6位

代码

类型 位长 代码

形式 代码

流水号 6位 字母+数字

参见原材代码表

类别码 2位 字母

大类码 1位 数字 1

成品 V31 黑金刚 M1A IO车 奇兵 CS6 CS7 „„ 其它 湖南长丰汽车塑料制品有限公司 文件编号 CFSL/XX-00

物料管理编码规则（讨论） 版本/修改 A/0

页 码 3/7

设计版本代码表

图号（流水号）

阶码表（扩展码）

色别表

状态表

7.2.2半成品编码规则（共15位） 类别 (V33)

代码 VT BL MA IO QB CS

CE „„ AA

版本号 第1次设变（改模） 第2次设变（改模） 第3次设变（改模） „„ 按设变序

代码 A B C „„ 按字母序

件号 V31

(V33) 黑金刚 M1A IO车 奇兵 CS6 CS7 备用 备用 其它

代码 沿用产品现有件号数字段（剔除前面2—3位字母段，只用后面数字段）后6位

阶别 父件 第1阶子件 第2阶子件 第3阶子件 按阶序

代码 000 100——199 200——299 300——399 按阶序

色别 注塑

本色 黑 黄 绿 银 老公安蓝 新公安蓝 白 灰

代码 A B Y G T C N D H

状态 成品 塑材 打磨 水洗 喷涂 抛光 装配 协外 „„

代码 0 1 2 3 4 5 6 7 „„

代码

类型 位长 代码

形式 代码

状态 1 数字 参见半成品状态表 湖南长丰汽车塑料制品有限公司 文件编号 CFSL/XX-00

物料管理编码规则（讨论） 版本/修改 A/0

页 码 4/7

7.2.3 半成品编码示例

2 VT A 832320 000 A 0 半成品类V31用仪表台壳，第1次设计，本色塑件

2 IO B 346444 000 B 7 半成品类 IO车用仪表板装饰件，第2次设计协外加工件

7.3 成品编码规则（共14位）

7.3.1 成品代码表

成品类别表

版本代码表

图号（流水号）

阶码表

色别表 色别 1 字母 参见半成品色别表

阶码 3 数字 参见半成品阶码表

图号 6 数字 参见半成品件号表

版本号 1 字母 参见半成品版本代码表

类别码 2 字母 参见半成品类别表

大类码 1位 数字

2

成品

类别 V31

(V33) 黑金刚 M1A IO车 奇兵 CS6 CS7 „„ 其它

代码 VT BL MA IO QB CS CE „„ AA

版本号 第1次设变 第2次设变 第3次设变 „„ 按设变序

代码 A B C „„ 按字母序

件号 V31

(V33) 黑金刚 M1A IO车 奇兵 CS6 CS7 备用 备用 其它

代码 沿用产品现有件号数字段（剔除前面2—3位字母段，只用后面数字段）后6位

阶别 父件 第1阶子件 第2阶子件 第3阶子件 按阶序

代码 000 100——199 200——299 300——399 按阶序

色别 黑 黄 绿 银 老公安蓝 新公安蓝 灰 白 H8069L 湖南长丰汽车塑料制品有限公司 文件编号 CFSL/XX-00

物料管理编码规则（讨论） 版本/修改 A/0

页 码 5/7

7.3.2 成品编码规则

7.3.3 成品编码示例

3 MAB 402212 000 Y 成品类 M1A车右B柱上护板总成，第2次设计，黄色

3 VTA 776900 000 B 成品类 V31车前柱右装饰，第1 次设计，黑色

7.4 生产耗材编码规则

7.4.1 耗材代码表

7.4.2 耗材编码规则 代码 B Y G A C N H D F

代码

类型 位长 代码

形式 代码

色别 1位 字母 参见色别表

阶码 3位 数字 参见阶码表

件号 6位 数字 参见件号表

版本号 1位 字母 参见版本代码表

类别码 2位 字母 参见成品类别表

大类码 1位 数字 3

耗材

类别 油脂类 砂纸类 洗剂类 „„ 其它

代码 YZ SZ XJ „„ AA

流水号 数字0000—9999共4位 „„

耗材

类别 办公

用品类 消防

器材类 标签类 劳保

用品类 „„

其它

代码 BG XF BQ LB „„ AA

流水号 数字0000—9999共4位 „„

耗材

类别 气动元件类 电器配件类 轴承类 橡胶零件类 量检具类 „„

其它

代码 QD DQ ZC XJ LJ „„ AA

流水号 数字0000—9999共4位 „„ 湖南长丰汽车塑料制品有限公司 文件编号 CFSL/XX-00

物料管理编码规则（讨论） 版本/修改 A/0

页 码 6/7

7.4.3 耗材编码示例

4 YZ 0001 耗材类 注塑机液压油

4 BG 0345 耗材类 办公用A4打印纸

7.5模具编码规则（共9位）

7.5.1 模具编码规则（模具的类别代码为MJ）

7.5.2 模具编码示例

5 MJ 020096 模具类 V31车仪表台壳模具

5 MJ 060110 模具类 M1A车左/右护板模具

7.6 固定资产编码规则

7.6.1 固定资产代码表

7.6.2 固定资产类编码规则 代码

类型 位长 代码

形式 代码

流水号 4位 数字

参见耗材代码表

类别码 2位 字母

大类码 1位 数字 4

代码

类型 位长 代码

形式 代码

流水号 6位 数字 沿用原模号数字段后6位，位数不足者补数字0

类别码 2位 字母 代码统一为MJ

大类码 1位 数字 5

资产

类别 房屋类 设备类 工装类 电器类 桌椅

柜类 交通

运输类 工具类 „„ 其它 代码 FW SB GZ DQ JJ JT GJ „„ AA

流水码 数字0001—9999共4位

代码 位代码 代码