Access数据库实用教程第六章 查询

第3部分数据查询要点:●建立普通查询●修改查询●运行查询●建立汇总查询●建立参数查询●建立动作查询●SQL查询五种基本类型：选择查询、交叉表查询、动作查询、SQL查询和参数查询动作查询包括：生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询SQL查询包括：联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询。

两种建立查询的方法：使用向导建立查询利用设计视图建立查询一、建立普通查询1．使用“简单查询向导”创建单表选择查询单表查询：只检索一个表中的数据多表查询：检索多个表中的数据(1)打开数据库文件。

(2)单击“对象”组中的“查询”按钮。

(3)双击“使用向导创建查询”选项（打开“简单查询向导（1）”对话框）(4)单击“表/查询”下拉按钮——选择用来建立查询的表——在“可用字段”列表框中选择要用到的查询字段——单击“单个添加”按钮将其添加到“选定的字段”列表框中（如果单击“全部添加”按钮，则将所有字段添加到“选定的字段”列表框中）。

(5)单击“下一步”按钮（打开“简单查询向导（2）”对话框）。

(6)单击“下一步”按钮（打开“简单查询向导（3）”对话框）。

如果用户选择“汇总”单选按钮，再单击“汇总选项”按钮，可选择需要计算的汇总值，例如总和、平均值、最大值、最小值等。

(7)指定查询标题，然后单击“完成”按钮。

2．使用“简单查询向导”创建多表选择查询(1)打开数据库文件。

(2)单击“对象”组中的“查询”按钮（打开“简单查询向导（1）”对话框）。

(3)双击“使用向导创建查询”选项（打开“简单查询向导（2）”对话框）。

(4)单击“表/查询”下拉按钮——选择用来建立查询的表——在“可用字段”列表框中选择要用到的查询字段——单击“单个添加”按钮将其添加到“选定的字段”列表框中（如果单击“全部添加”按钮，则将所有字段添加到“选定的字段”列表框）中。

(5)再次单击“表/查询”下拉按钮，选择其他的表或查询，并按照上述方法将所需字段添加到“选定的字段”列表框中。

6.3 使用查询向导创建查询
Access 2010为用户提供了两种创建查询的方式：利用查询 向导创建查询和利用查询设计创建查询。本节将介绍使用查询 向导来创建查询的几种方式。
简单查询 交叉表查询 查找重复项查询 查找不匹配项查询
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6.4.2 编辑查询
编辑字段主要包括添加、删除字段和移动字段。 【设计视图】窗口的上半部分是表/查询显示区，这里显示了 已经添加并可以使用的表/查询。如果还需要使用其他的表或 查询，就需要使用【显示表】对话框添加；类似地，如果在 表/查询显示区中列出的表或査询不在使用了，则可以将其从 该查询中删除。
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6.3.3 查找重复项查询
在数据库管理的应用中，可能会出现同一数据在不 同的地方多次被输入到表中的情况，从而造成数据 重复。当数据表中的数据很多时，用手工方法很难 查找出重复输入的数据。Access提供的【查找重复 项查询向导】功能可用于解决这类问题。 对于一个设置了主键的表，由于主键值不能重复， 因此可以保证记录的唯一性，也就避免了重复值的 出现。但是对于非主键字段就不能避免重复值出现 。【查找重复项查询向导】查询就是用来检查非主 键字段是否存在重复值。
SQL语言允许多层嵌套查询，即一个子查询中还可以嵌套其 他子查询。需要注意的是，子查询的SELECT语句中不能使 用ORDER BY子句，因为ORDER BY子句只能对最终查询结 果排序。
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查询条件设置
对学生管理数据库进行查询，显示姓名、成绩、 出生年月日、家庭住址字段。查询出生年月日在 1982-2-1与1984-1-1之间，成绩在80以上的记录， 且对成绩按降序排序。
– – – – – – Between #1982-2-1# and #1984-1-1# Between [最小学号] and [最大学号] Year([出生年月日])=1982 Year([出生年月日])=[请输入要查询学生的出生年份] <#1982-1-1# or >#1983-1-1# 成绩大于70小于90，>70 and <90
补充
利用简单表查询向导建立查询 利用交叉表查询向导建立查询 使用查找重复项查询向导建立查询
成绩大于80或小于60的记录， 并显示其姓名、家庭住址、成绩字段。
对成绩和学生数据表进行查询，显示成绩大于80 或小于60分记录的姓名、家庭住址、成绩、籍贯 字段，并将查询结果保存为学生成绩查询。
删除字段
删除成绩查询中的成绩和籍贯字段并保存。
– 在工具栏中单击“查询类型”
更新查询
将成绩表中每个学生的成绩增加1分。
追加查询
将课程表中的数据记录追加到成绩表中。
删除查询
删除成绩表中成绩<60的记录。
SQL
使用SQL语句创建查询。 视图-SQL视图
Select语句
Select <字段列表> from <表名> Select 姓名，性别，籍贯 from 学生 Select * from 学生
创建自定义计算查询
对成绩数据表中每个学生成绩增加一个新字段： 最后总分。总分值为原成绩加10分。
– 最后总分:[成绩]+10

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3.2.2 在设计视图中创建查询
1.认识查询“设计”视图 设 计 视 图
组件
查询显示区 查询设计区
设
视图
栏
计 工
具
查询类型 运行 显示表 总计 上限精值品课属件性 生成器 数据库 新对象
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2．创建查询
在查询“设计”视图中创建查询，首先应在打开的“ 显示表”对话框中选择查询所依据的表或查询，并将其添 加到查询“设计”视图的窗口中，如果选择多个表，多个 表之间应先建立关联。
• 可使用SQL查询、更新和管理任何数据库系统。
• 用户在设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等 效的SQL语句。
• 只能在SQL视图中创建的查询，称为“特定查询”，包括 ：
传递查询：传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令
联合查询：联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选
【例3-1】以“教学管理”数据库中的“学生信息”表、 “课程信息”表和“选课信息”表为数据源，利用向 导创建学生成绩明细查询如图所示。
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【例3-2】利用“简单查询向导”向导创建院系成绩汇总 查询。在“教学管理”数据库中，利用“学生信息” 表、“选课信息”表和“课程信息”表中的有关字段 ，创建各院三门课程的成绩汇总如图所示。
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补充--通配符
◆ ？：代表任意一个字符 ◆ *：代表任意字符串（0或多个字符） ◆ ＃：代表单一数字 ◆ [字符表]：字符表中的单一字符 ◆ [！字符表]：不在字符表中的单一字符 【例】Like “p[b-g]###”
通配以字母p开头，后根b~g之间的1个字母和3个数字的 字符串。 【例】Like “f?[a-f][!6-10]*” 通配第一个字符为f ，第2个为任意字符，第3个为非610的任意字符，其后为任意字符串的字符串。