第六章_Access数据库分析

Access数据库操作指南第一章：Access数据库简介1.1 Access数据库的定义Access数据库是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），由微软公司开发，具有用户友好的图形界面和强大的数据处理能力。

1.2 Access数据库的特点Access数据库具有以下特点：- 简单易用：通过直观的图形界面进行数据库设计和操作。

- 多功能性：支持数据的存储、查询、统计、分析、报表等功能。

- 可拓展性：可以结合编程语言，如VBA，进行更复杂的数据库操作和应用开发。

第二章：Access数据库的创建与连接2.1 创建数据库在Access中创建数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“新建”或“创建新数据库”选项。

- 输入数据库名称和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。

2.2 连接数据库连接数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“打开”或“连接”选项。

- 浏览到数据库文件的路径，选择要连接的数据库文件，点击“打开”按钮即可连接到数据库。

第三章：Access数据库的表格设计3.1 创建表格在Access中创建表格的步骤如下：- 打开目标数据库，选择“表格”选项。

- 选择“设计视图”选项卡，在界面中定义表格的字段名和数据类型。

- 点击保存按钮，输入表格名称即可创建表格。

3.2 设计表格结构在设计表格结构时，应注意以下几点：- 定义主键：选择一个字段作为表的主键，用于唯一标识每条记录。

- 设置字段属性：根据数据类型选择适当的字段属性，如文本、数字、日期等。

- 建立关系：如果有多个表格，可以通过字段关系建立关联，实现数据的一致性和完整性。

第四章：Access数据库的数据操作4.1 插入数据在Access中插入数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。

- 在表格中添加新的行，填写相应字段的值。

- 点击保存按钮，保存新记录到表格中。

4.2 更新数据在Access中更新数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。

Access教程第六章数据库实例分析本章内容◆数据库总体分析和设计◆数据库的建立◆数据库对象的完善本章是对前面学习的回顾、联系和巩固，通过建立一个微型的学生信息数据库实例，来灵活运用前面的知识。

一、数据库功能分析所建立的学生信息数据库实例主要有如下功能：◆用户能存储学生个人情况的有关信息。

◆用户能存储学生学习情况的有关信息。

◆用户能存储学生老师情况的有关信息。

◆用户能存储学生住宿情况的有关信息。

◆用户能存储学生班级情况的有关信息。

◆用户能对上述信息进行录入、修改、删除等操作。

◆用户能通过多种方式对上述信息进行查询和统计。

◆用户能对查询和统计结果进行报表输出。

二、数据库设计与表的建立1. 设计表根据上述功能要求，需收集如下信息：◆学生表（Student）：学号、姓名、性别、籍贯、年龄、政治面貌、班名、宿舍号◆课程（Class）：课程ID、课程名称、任课老师ID、学分、学时◆任课老师（Teacher）：任课老师ID、姓名、家庭住址、电话、邮箱◆宿舍（Dormitory）：宿舍号、宿舍长、电话、宿舍床位◆班级（Team）：班名、系部、成员数、班主任、班长、学习委员、生活委员◆成绩（Score）：成绩ID、学号、课程ID、成绩2. 建立数据表在设计表的过程中，关键是两个问题，一是要有哪些表，二是表有哪些字段，这是非常重要的起始步骤。

这样，实际上就建立了数据库表的结构。

下面进一步的是建立数据表的数据。

本例输入一些示例数据。

具体如下图所示：3. 建立表间关系4. 练习筛选和查阅向导练习1：查看“班名”为“信科0101”的所有学生的记录。

练习2：查看所有“政治面貌”不为空的所有学生记录。

练习3：对【课程】表的“任课老师ID”字段进行类型修改，使之能显示为【任课老师】的名字。

三、查询设计查询是数据库中使用频率最高的对象之一。

前面介绍了Access 2003的各类查询，它们同样可以用于我们已建立的学生信息数据库。

Access数据库教案教学过程主要教学内容及步骤教学方法引入新授复习上节课内容，导入新课6.1认识窗体窗体是用户与Access数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体上的各种控件方便而直观地查看、输入或更改数据库中的数据。

6.1.1窗体的作用1．窗体的类型（1）从功能上来分，有3种类型：①切换面板窗体：打开其他窗体或报表，控制应用程序的流程。

②数据输入窗体：输入、显示和修改数据。

③自定义对话框：接受用户的命令并依照命令执行某种操作。

6.1.2窗体视图窗体的视图设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图单击“视图”按钮，可以从一个视图切换到另一个视图。

6.1.3窗体的结构6.1.4窗体的分类从工作方式上分，有5种类型：①纵栏式：—屏只显示一条记录，一个字段占一行。

②表格式：一屏可显示多条记录，一条记录占一行。

③数据表：以二维表格的形式显示数据，每个记录为一行，每个字段为一列。

④数据透视表：类似Excel的数据透视表。

讲述提问师：举例讲解生：理解记忆⑤数据透视图：以图表形式显示数据。

6.2使用向导创建窗体6.2.1使用自动创建窗体方法创建窗体使用自动创建窗体功能可以快速创建不同工作类型的数据窗体。

操作：①在数据库窗口中，选择“窗体”对象，单击“新建”按钮。

②在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，并确定数据源。

③单击“确定”按钮，Access自动创建一个纵栏式窗体。

④单击窗体底部的导航按钮可以浏览各条记录。

⑤选择“文件|保存”命令，保存窗体对象。

6.2.2使用窗体向导创建窗体6.3使用【设计】视图创建窗体6.3.1在【设计】视图中添加字段在窗体设计器中创建窗体的一般过程（1）在数据库窗口中双击“在设计视图中创建窗体”，打开窗体设计视图。

（2）选择窗体的数据源（3）在窗体上添加控件从字段列表框中将需要的字段拖放到窗体上，系统会根据字段的类型自动生成相应的控件，并在控件和字段之间建立关联。

1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展，大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。

2.数据库管理系统的主要功能包括：数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。

3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。

4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道，是数据库系统的核心组成部分。

5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。

6.E-R模型中，客观存在并可相互区别的事物称为实体。

7.现实世界的事物之间总是存在某种联系，任何实体都不可能孤立的存在，实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。

8.E-R图中菱形表示联系，菱形框内为联系名，并用无向边分别与与有关实体型连接，同时注明联系类型（1:1,1:n,或m:n）。

矩形表示实体型，椭圆形表属性。

9.主要数据模型：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。

关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。

10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。

关系数据模型以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表。

11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合，称为候选关键字。

一个表可能有多个候选关键字，从中选择一个作为主关键字，也称为主键。

12.关系运算的对象是一个关系，运算结果仍是一个关系。

13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。

从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。

把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合，拼成一个新的关系称为连接。

14.在连接操作中，以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接，去掉重复字段的等值连接称为自然连接。

15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足一定条件的关系模式称为范式。

16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致，需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件，以保证数据的正确性，有效性和相容性。

60如果用户不需要MDE数据库文件，删除该文件即可。

（3）数据库加密与解密（编码与解码）。

Access数据库在存储时依照一定的内部格式，如果不希望被其他人使用一些工具进行分析处理，可以对数据库文件加密，加密后数据库文件将以乱码存储。

在加密同时会对源数据库文件进行压缩重整。

加密的操作步骤如下。

①启动Access，但不打开数据库文件。

②单击“工具”菜单的“安全”命令的“编码/解码数据库”子命令，弹出“编码/解码数据库”对话框，如图3-37所示。

选择要加密的文件，单击“确定”按钮。

③弹出“数据库编码后另存为”对话框。

这时用户可以选择保存文件的路径并对加密后的文件命名保存。

如果用户使用原文件名，加密后的文件将覆盖原文件。

若不同名，则在加密产生新文件的同时对原文件进行压缩。

加密后的文件可以象其他数据库文件一样的使用。

如果用户按照上述第①、②步操作后选中的是已加密（编码）文件，Access将执行解密（解码）动作，会弹出“数据库解码后另存为”对话框询问用户保存解码数据库的信息，然后执行解密（解码）操作。

3.5 Access数据库分析数据库在运行过程中有时候不能达到预期目标，可以通过对数据库的分析进行最佳化的调整。

Access提供了三大分析工具，分别是“文档管理器”、“表分析向导”和“性能分析器”，辅助数据库的分析与调整。

这些工具要结合数据库的各种对象一起使用。

1．文档管理器“文档管理器”用来对数据库及数据库对象等进行管理，分析对象的设计及定义，并能够生成详细的文档，供用户分析。

这是一个比较有用的工具。

“文档管理器”的操作方法如下。

在Access主界面，单击“工具”菜单下的“分析”命令，在出现的级联菜单中单击“文档管理器”子命令，如图3-38所示，启动“文档管理器”对话框。

除了“页”对象外，数据库及其他6种对象都各自构成一个选项卡。

如图3-38所示，是“当前数据库”选项卡。

如果想了解数据库的有关属性，选中“属性”复选框，然后单击“确定”按钮。

如何利用MicrosoftAccess进行数据库管理和分析利用Microsoft Access进行数据库管理和分析Microsoft Access是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统（DBMS），被广泛应用于各行各业的数据库管理和数据分析工作中。

本文将详细介绍如何利用Microsoft Access进行数据库管理和分析的方法和步骤。

一、数据库管理1. 数据库创建与设计首先，我们需要创建一个新的数据库。

打开Microsoft Access，在新建的空白数据库中开始设计我们的数据库结构。

可以根据实际需求，创建表格、字段以及设定字段属性等。

2. 数据录入与编辑在数据库创建完成后，我们可以开始录入和编辑数据。

通过点击“表格”选项卡，选择合适的表格进行数据录入。

可以手动输入数据，也可以通过导入数据方式进行批量录入。

3. 数据查询与过滤数据库管理的一个重要功能就是数据查询与过滤。

通过使用查询功能，可以轻松地检索所需的数据。

可以使用查询向导或SQL查询语言进行查询设置，根据条件筛选出满足特定条件的数据。

4. 数据备份与恢复为了保证数据的安全性，我们需要定期进行数据备份。

通过点击“文件”选项卡中的“导出”功能，将数据库保存为备份文件。

在需要恢复数据时，可以选择导入备份文件进行数据还原。

二、数据分析1. 数据导入与导出利用Microsoft Access，我们可以将其他数据源的数据导入到数据库中进行分析。

可以将Excel、文本文件、XML文件等数据源文件导入，进行数据整合和综合分析。

同时，我们也可以将Access数据库中的数据导出到其他数据分析工具如Excel、SPSS等进行进一步的分析处理。

2. 数据统计与汇总利用Microsoft Access的数据分析功能，我们可以进行各种统计和汇总运算。

通过创建查询或建立报表，可以对数据库中的数据进行求和、计数、平均值等统计操作，得出相关的分析结果。

3. 数据图表与可视化数据的可视化对于数据分析来说是非常关键的。

Access数据库管理入门教程第一章：什么是Access数据库管理Access数据库管理是一门涉及创建、维护和管理关系型数据库的技术。

Access是一款由微软公司开发的数据库管理系统软件，它具有简单易用、功能强大等特点，广泛应用于各个行业和领域。

1.1 关系型数据库的基本概念关系型数据库是指采用结构化数据模型的数据库系统。

其基本特点是数据被组织为二维表格的形式，通过表格之间的关联来实现数据的存储和查询。

1.2 数据库管理系统的作用数据库管理系统（DBMS）是一种软件，它用于管理数据库的创建、维护、查询和更新等操作。

数据库管理系统可以提供高效的数据存储和访问机制，简化用户对数据库的操作。

第二章：Access数据库的安装与配置在开始使用Access数据库之前，首先需要进行安装和配置相关环境。

本章将介绍Access数据库的安装和配置过程。

2.1 下载和安装Access数据库从微软官方网站上下载Access数据库的安装包，并按照安装向导的提示进行安装。

2.2 配置数据库连接在安装完成后，需要配置数据库连接信息，包括数据库名称、用户名和密码等。

这些信息将用于后续的数据库访问操作。

第三章：Access数据库的数据建模数据建模是数据库管理中的重要一环，它用于规划和设计数据库中的表结构以及各表之间的关系。

本章将介绍Access数据库的数据建模方法。

3.1 设计数据库表格根据实际业务需求，使用Access提供的数据建模工具，设计数据库中的表格。

表格的设计应当符合规范化原则，确保数据的一致性和完整性。

3.2 定义字段和数据类型在每个表格中，需要定义相应的字段和字段的数据类型。

字段的数据类型包括文本、数字、日期/时间、布尔值等。

第四章：Access数据库的数据操作数据操作是数据库管理的核心内容，包括数据的插入、删除、修改和查询。

本章将介绍Access数据库的数据操作方法。

4.1 数据的插入与删除通过Access提供的表格视图和表单视图，可以方便地插入和删除数据库中的数据。

Access数据库管理入门指南第一章：什么是Access数据库管理Access数据库是一种广泛应用于各个领域的关系型数据库管理系统。

它可以帮助个人用户和小型企业进行数据的存储、管理和分析。

Access提供了友好的用户界面和一系列强大的功能，使得用户可以轻松创建和管理数据库。

第二章：Access数据库的基本操作2.1 创建数据库打开Access软件，在新建标签页中选择“空白数据库”选项，将其保存为一个新的数据库文件。

用户可以设置数据库的名称和保存路径。

2.2 创建数据表在新建的数据库中，选择“创建”标签页，点击“表格设计”，然后按照需求设置数据表的字段和数据类型。

可以为每个字段设置主键、唯一索引和默认值等属性。

2.3 插入数据双击新建的数据表，进入数据表视图。

在底部的空白行中输入相应数据，或者选择导入Excel等外部文件。

点击保存后，数据将被插入到数据表中。

2.4 修改和删除数据在数据表中选择要修改或删除的记录，点击相应按钮，即可进行编辑。

注意在删除数据之前要谨慎确认，以免误操作导致数据丢失。

第三章：Access数据库的查询和报表功能3.1 查询数据在数据库中，选择“创建”标签页，点击“查询设计”，然后选择要查询的数据表和字段。

可以设置条件、排序和分组等，以获得符合要求的数据查询结果。

3.2 创建报表在数据库中，选择“创建”标签页，点击“报表设计”，然后根据需要选择要展示的数据表和字段。

可以设置报表的布局、样式和汇总等，以生成符合要求的数据报表。

第四章：Access数据库的关系和查询4.1 建立表之间的关系在Access中，使用主键和外键来建立不同表之间的关系。

在设计表格时，选择“工具”标签页中的“关系”按钮，然后按照需要建立表之间的关系。

4.2 使用查询进行数据关联在查询设计视图中，选择要关联的数据表，然后在字段列表中选择要关联的字段。

Access会根据选择的字段自动关联数据，并生成结果集。

用户可以根据需要设置关联条件和查询结果。

第6章Access2010数据库_习题及扩展习题解答1．单项选择题(1) Access是一个（）。

A．数据库B．数据库管理系统C．数据库系统D．硬件答案：B知识点：6.2 Access2010数据库难度: 1提示：无题解：无(2)数据库管理系统是一种（）。

A．采用数据库技术的计算机系统B．包括数据库管理员、计算机软硬件以及数据库系统C．位于用户和操作系统之间的一种数据管理软件D．包括操作系统在内的数据管理软件系统答案：C知识点：6.1.1数据库的基本概念难度: 1提示：无题解：无(3)在关系型数据库管理系统中，所谓关系是指（）。

A．二维表格B．各条数据记录之间存在着的关系C．一个数据库与另一个数据库之间存在的关系D．上述说法都正确答案：A知识点：6.1.4关系模型难度: 1提示：无题解：无(4)数据库系统的核心是（）。

A．数据库B．数据库管理系统C．数据模型D．数据库管理员答案：B知识点：6.1.1数据库的基本概念难度: 1提示：无题解：无(5)Access2010数据库文件的扩展名是（）。

A．DOC B．XLSXC．ACCDB D．MDB答案：C知识点：6.3.1创建数据库难度: 1提示：无题解：无(6)Access2010数据库属于（）数据库系统。

A．树状B．逻辑型C．层次型D．关系型答案：D知识点：6.3.1创建数据库难度: 1提示：无题解：无(7)一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是（）。

A．一对一B．一对多C．多对一D．多对多答案：B知识点：6.1.3数据模型难度：1提示：一间宿舍可住多个学生，一个学生只住一间宿舍，所以宿舍和学生之间是一对多的关系。

题解：无(8) Access2010中表和数据库的关系是（）。

A．一个数据库可以包含多个表B．一个表只能包含两个数据库C．一个表可以包含多个数据库D．一个数据库只能包含一个表答案：A知识点：6.2 Access2010数据库难度: 1提示：无题解：无(9)下面显示的是查询设计视图的“设计网格”部分：从所显示的内容中可以判断出该查询要查找的是（）A．性别为“女”并且1980以前参加工作的记录B．性别为“女”并且1980以后参加工作的记录C．性别为“女”或者1980以前参加工作的记录D．性别为“女”或者1980以后参加工作的记录答案：A知识点：6.3.3 创建查询难度: 1提示：两个条件在同一行表示同时满足。