固定资产管理系统功能说明

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固定资产治理系统介绍

概述

固定资产治理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源打算系统,采纳的是ORACLE ERP的资产治理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类不、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性操纵、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产治理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产治理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,依照使用对象的主管领导、计财处、工程资产治理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均能够实现查询,治理,录入等功能,从而实现分层治理。

系统的使用对象

系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产治理中心、工程治理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。

图一:分层治理

系统的要紧特性

简化资产生命周期治理。

固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置

使用预先定义的或定制的折旧方法。

生成固定资产报告。

自动进行资产定义和配置。

每日、每月、每季或每年更新资产信息

系统的功能介绍

第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的计财处 资产治

理中心

工程治理中心 教育四署

A 校

B 校

C 校

D 校

内部调配;资产成本的调整;期间的治理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。

图二:日常业务处理

固定资产的增加:一是由工程治理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中同意到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校依照自己的需求自购的。关于学校自购的固定资产,学校固定资产治理员能够通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科能够即时查询到各个学校固定资产的新增情况。

固定资产的处置:在系统中能够分两种方法进行处理。其一,固定资产能够进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。

固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是能够进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地点;当具有相同地点的固定资产转移,能够成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。

固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产治理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于治理。

固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并能够在备注里添加成本变动的信息,如此既保证了固定资产的实际价值正确,也便于报废处置。

固定资产信息的查询及报表功能是指在系统中能够依照统计分析和报表功能查询出固定资产的信息。能够依照需要制作各类报表,将做好的报表存在数据库中以备调用。目前系统中的报表差不多上依照需求制作好的,用户只需调用报表即可。当现有