XX义工协会年度会员大会策划书策划方案

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XX义工协会年度会员大会策划书策划方案

-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN XX协会2015年度会员大会

2015年11月16号

一、活动主题:

年度会员大会

二、活动背景:

XX成立至今,多次举办具有品牌效应的各类公益活动,得到政府主管部门和社会各界的大力支持,深受广大义工好评。十多年来,XX协会始终秉承着“互相帮助、助人自助、无私奉献、不求回报”的协会精神,紧紧围绕公益活动,取得不断进步。转眼间,协会又走过了一年,协会中的每一个成员,与协会共同成长,都收获了不少经验。临近年关,我们应该总结一下过去一年协会所做的工作。让协会的明天,更加美好,更加辉煌。

三、活动目的:

总结过去,程前启后,励志教导,展望未来,弘扬精神,坚定决心

四、活动时间:

2015年12月26日周六

五、活动地点:

********

六、活动对象:

全体义工

七、前期准备:

1.制作关于协会理事换届成员简介及协会年度总结的PPT。

2.安排相关人员通知会员参加会员大会。

3. 布置会场,包括张贴协会历次活动的宣传海报和悬挂横幅等。

4. 安全摄影人员为活动照相

5. 将活动所需的物品带到会场 八、活动流程:

(一)开幕式:

1. 主持人致开幕词,宣布协会年度总结大会正式开始。

(二)总结大会:

1.会长发言,以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。

2.各组组长上台发言,总结这一年来的在开展活动中所获得的经验,也可指出不足。

(三)换届选举

1. 主持人宣读换届候选人名单,根据宣读次序,由各候选人依次上台进行竞选演说(时间控制在每人三分钟之内);

2. 全体候选人演说结束后,由组织者发放选票,全体人员选票收集完成后,现场进行选票统计(需一人唱票,一人监票,一人记录),直接选出下届理事。

3. 由协会会长根据选举结果,宣布新一届理事会成员。

九、活动结束

1. 会员有序退场,新一届理事会成员留下合影留念

2. 活动结束后,协会全体理事及各组组长负责清理会场,并及时做活动总结,重视并整理会员反馈信息。

3. 把大会有关资料图片整理好,并在官网及微信公众号上进行发布