名词解释
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2 应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。文书：是所有文件资料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。
文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。
应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。
代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。
文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。
审核：主要是对文稿的审查。审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节，后者是文稿审核的主体。
签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。
复核：是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。
文种：是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即文种的名称简称文种。
行文规则：行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。
批转：是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。
印发：是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。
公文格式：指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。
命令：属于行政公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。命令的分类：命令常用的可分为颁布性命令、事项性命令、任免性命令、嘉奖命令、批准或授衔的授予令等五类。
决议：决议属于党的公文，适用于经会议讨论通过的重要决策事项。决议的分类：指挥类决议和批准类决议。
决定：是领导机关用来对某些重大行动、重要事项作出安排、规范和决策，奖惩有关单位及个人，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文。决定的分类：知照性决定；指挥性决定；奖惩性决定；事项性决定。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知的分类：分为会议通知；工作通知；批转类通知；印发类通知和发布性通知五类。工作通知可分为部署性通知、周知性通知、任免通知；批转类通知分为批转、转发通知。意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可分为：建议性意见；直发性意见；呈转性意见。 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
25 公告：公告是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的一种具有告知性
的公文。
26 公告的分类：分为：1，向国内外宣布重要事项公告；2，专门事项公告；3，法定事项
公告4，裁判公告
27 通告：是行政机关、司法部门、社会团体、企事业单位向一部分范围内的公众公布应当
周知的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所使用的一种知照性公文。
28 通告的分类：可分为，法规性通告；事项性通告两种。
29 公报：公报是一种广泛告知性的文书，是党政机关用来向国内外宣布重大事项、重要决
定和各种综合性统计事项的一种知照性公文。
30 公报的分类：1，决定性公报；2，事项性公报；3，统计性公报
31 纪要：国际机关、企事业单位、人民团体等在会议记录、会议文件及其他有关会议资料
的基础上整理而制发的一种用来记录会议情况和议定事项、传达会议精神，要求收文单位遵守、执行、周知的公文，称为会议纪要。
32 纪要的分类：一是日常办公会议纪要；二是专题性或专业性会议纪要；又分为1，决议
性会议纪要，2，情况性会议纪要，3，消息性会议纪要。
33 请示：请示是下级机关单位向上级机关单位请求批示、批准的上行公文。
34 请示的分类：求复性请示和求转性请示。
35 报告：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、答复上级机关询问的陈述性
上行公文。
36 报告的分类：按照报告的写作范围分有综合性报告和专题性报告，按照报告的时间分有
年度、季度、月度报告和不定期报告；按报告的内容分有工作报告、情况报告、报送物件的报告和回复报告。
37 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人代表大会或人民代表大会常务委员会
提交审议事项。
38 批复：是上级机关用来回复、处理下级机关请求原则和请求事项的一种具有答复和批示
性的下行公文。
39 批复的分类：事项性批复或政策性批复两种。
40 通报：上级机关用来表彰先进、批评错误或者向下级机关传达重要精神、交流重要情况
的公文，称为通报。
41 通报的分类：从通报的作用和使用范围分可分为:情况通报、表彰通报、批评通报、部
署通报；从写作方法上可分为：直述性通报、转述性通报。
42 函：函是机关单位之间用来商洽工作、询问和回复问题、请求批准和答复审批事项的一
种具有商讨性和往来性的公文。
43 函的分类：问函、复函、报请函。
44 事务文书：事务文书也称机关常用事务文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事物
时用以沟通信息、指导工作、探讨问题的公务文书。
