5.2财务报表管理系统的设置 会计电算化教案2016-2017第二学期
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操作演示
参见“操作演示\3\3-3.htm”。
说明
报表格式设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性、设置关键字等。
报表定义需要在“格式”状态下进行。
1.设置报表尺寸
设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
2.定义组合单元
(2)单击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。
(3)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。
(4)在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期初（QC）”。如图3-4所示。
图3-4引导输入计算公式-选择函数
(5)单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。
(6)单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。
有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。
3.画表格线
报表的尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。
4.输入报表项目
报表的表间项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。
单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。
单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。
如果用户对公式使用不熟练，可以采用引导输入。
例3-5
输入关键字“2011年1月31日”，生成固定资产状况表数据。
操作步骤
(1)在“数据”状态下，单击第1张表页，执行“数据→关键字→录入”命令，打开“录入关键字”对话框。
(6)执行“格式→单元属性”命令，将标题行文字居中并设置为黑体14号字。
(7)执行“数据→关键字→设置”命令，在B2单元格分别设置年、月、日关键字。
(8)执行“数据→关键字→偏移”命令，设置年、月关键字的偏移量分别为-60，-30。
(9)单击“保存”按钮，将报表保存到指定文件夹下。如图3-3所示。
图3-3定义报表格式
操作步骤
(1)在“格式”状态下，执行“格式→表尺寸”命令，设置报表为6行3列。
(2)执行“格式→组合单元”命令，单击“按行组合”，将报表第一行单元格合并。
(3)执行“格式→区域画线”命令，将A3:C6区域画线。
(4)执行“格式→行高、列宽”命令，将第一行行高设置为7毫米，A~C列列宽为30毫米。
(5)输入报表项目。
广东省XXX学校文化理论课教案
一、课程导入
我们在前面的课程中学习了总账、固定资产、工资管理、应收管理、应付管理这些模块，那怎么直观地去了解企业的信息呢？我们可以通过相关的报表来获取信息，那我们就一起来学习一下吧。
二、讲授新课
3.1启动财务报表
例3-1
启动财务报表，并新建一张空白表。
操作步骤
(1)执行“财务报表”命令，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮，进入财务报表系统。
(7)修改科目编码“2001”，如图3-5所示，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。
图3-5引导输入计算公式-确定科目
(8)单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。
(9)根据资料，直接或引导输入其他单元公式。如图3-6所示。
图3-6定义计算公式
操作演示
参见“操作演示\3\3-4.htm”。
生成报表数据主要是通过报表系统的计算功能，利用前面设置的报表计算公式对报表数据进行自动的运算。
生成报表数据分成两步：一是输入关键字、二是表页重算。
例3-6
(2)输入年“2011”，月“01”，日“31”。如图3-7所示。
图3-7输入关键字
(3)单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。
(4)单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据。如图3-8所示。
操作演示
参见“操作演示\3\3-5.htm”。
说明
报表数据处理包括生成报表数据，报表审核，报表舍位平衡，表页管理等内容。报表数据处理需要在数据状态下进行。
5.定义报表行高和列宽
如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的高度或列的宽度。
提示：行高、列宽的单位为毫米。
6.设置单元风格
单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。
7.设置关键字
关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。
(2)执行“文件→新建”命令，单击“确定”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。如图3-1所示。
图3-1新建财务报表
操作演示
参见“操作演示\3\3-1.htm”。
例3-3
定义如下报表格式。
固定资产状况表
××年××月××日单位：元
项目
期初数
期末数
固定资产
累计折旧
净值
说明：年、月、日设置为关键字
8.调整关键字位置
如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。
关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。关键字偏移量单位为象素。
例3பைடு நூலகம்4
定义如下报表公式。
操作步骤
(1)在“格式”状态下，选定被定义单元“B4”，即“固定资产”期初数。
说明
报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式三种。
计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为“单元公式”。定义计算公式就是指明报表中的数据来源。因此定义报表的计算公式，是自动生成报表数据的基础。
计算公式输入即可直接输入，也可引导输入。
注意事项：
单元公式即计算公式，决定着报表中数据的来源。因此，单元公式必须设置，而后面提到的审核公式和舍位平衡公式不是必须设置的，用户可根据需要设置。
科目_初级会计电算化_章节与
课题_财务报表管理系统
财务报表管理系统的设置_授课
日期_3月21日_课时_2______班级_16会计1班__授课
方式_多媒体讲授_作业题数__拟用时间___教学目的及
要求_掌握自定义编制报表及利用模板生成报表；__教学重点_货币资金表的编制；_教学难点_公式的录入；__板书设计(内容)___教学回顾_上节课我们学习了固定资产管理系统的业务处理。__参考资料___教研组(室)审批__教务科(处)审阅__
参见“操作演示\3\3-3.htm”。
说明
报表格式设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性、设置关键字等。
报表定义需要在“格式”状态下进行。
1.设置报表尺寸
设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
2.定义组合单元
(2)单击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。
(3)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。
(4)在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期初（QC）”。如图3-4所示。
图3-4引导输入计算公式-选择函数
(5)单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。
(6)单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。
有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。
3.画表格线
报表的尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。
4.输入报表项目
报表的表间项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。
单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。
单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。
如果用户对公式使用不熟练，可以采用引导输入。
例3-5
输入关键字“2011年1月31日”，生成固定资产状况表数据。
操作步骤
(1)在“数据”状态下，单击第1张表页，执行“数据→关键字→录入”命令，打开“录入关键字”对话框。
(6)执行“格式→单元属性”命令，将标题行文字居中并设置为黑体14号字。
(7)执行“数据→关键字→设置”命令，在B2单元格分别设置年、月、日关键字。
(8)执行“数据→关键字→偏移”命令，设置年、月关键字的偏移量分别为-60，-30。
(9)单击“保存”按钮，将报表保存到指定文件夹下。如图3-3所示。
图3-3定义报表格式
操作步骤
(1)在“格式”状态下，执行“格式→表尺寸”命令，设置报表为6行3列。
(2)执行“格式→组合单元”命令，单击“按行组合”，将报表第一行单元格合并。
(3)执行“格式→区域画线”命令，将A3:C6区域画线。
(4)执行“格式→行高、列宽”命令，将第一行行高设置为7毫米，A~C列列宽为30毫米。
(5)输入报表项目。
广东省XXX学校文化理论课教案
一、课程导入
我们在前面的课程中学习了总账、固定资产、工资管理、应收管理、应付管理这些模块，那怎么直观地去了解企业的信息呢？我们可以通过相关的报表来获取信息，那我们就一起来学习一下吧。
二、讲授新课
3.1启动财务报表
例3-1
启动财务报表，并新建一张空白表。
操作步骤
(1)执行“财务报表”命令，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮，进入财务报表系统。
(7)修改科目编码“2001”，如图3-5所示，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。
图3-5引导输入计算公式-确定科目
(8)单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。
(9)根据资料，直接或引导输入其他单元公式。如图3-6所示。
图3-6定义计算公式
操作演示
参见“操作演示\3\3-4.htm”。
生成报表数据主要是通过报表系统的计算功能，利用前面设置的报表计算公式对报表数据进行自动的运算。
生成报表数据分成两步：一是输入关键字、二是表页重算。
例3-6
(2)输入年“2011”，月“01”，日“31”。如图3-7所示。
图3-7输入关键字
(3)单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。
(4)单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据。如图3-8所示。
操作演示
参见“操作演示\3\3-5.htm”。
说明
报表数据处理包括生成报表数据，报表审核，报表舍位平衡，表页管理等内容。报表数据处理需要在数据状态下进行。
5.定义报表行高和列宽
如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的高度或列的宽度。
提示：行高、列宽的单位为毫米。
6.设置单元风格
单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。
7.设置关键字
关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。
(2)执行“文件→新建”命令，单击“确定”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。如图3-1所示。
图3-1新建财务报表
操作演示
参见“操作演示\3\3-1.htm”。
例3-3
定义如下报表格式。
固定资产状况表
××年××月××日单位：元
项目
期初数
期末数
固定资产
累计折旧
净值
说明：年、月、日设置为关键字
8.调整关键字位置
如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。
关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。关键字偏移量单位为象素。
例3பைடு நூலகம்4
定义如下报表公式。
操作步骤
(1)在“格式”状态下，选定被定义单元“B4”，即“固定资产”期初数。
说明
报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式三种。
计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为“单元公式”。定义计算公式就是指明报表中的数据来源。因此定义报表的计算公式，是自动生成报表数据的基础。
计算公式输入即可直接输入，也可引导输入。
注意事项：
单元公式即计算公式，决定着报表中数据的来源。因此，单元公式必须设置，而后面提到的审核公式和舍位平衡公式不是必须设置的，用户可根据需要设置。
科目_初级会计电算化_章节与
课题_财务报表管理系统
财务报表管理系统的设置_授课
日期_3月21日_课时_2______班级_16会计1班__授课
方式_多媒体讲授_作业题数__拟用时间___教学目的及
要求_掌握自定义编制报表及利用模板生成报表；__教学重点_货币资金表的编制；_教学难点_公式的录入；__板书设计(内容)___教学回顾_上节课我们学习了固定资产管理系统的业务处理。__参考资料___教研组(室)审批__教务科(处)审阅__
