供应商管理库存(VMI)协议

采购 VMI供应商管理库存

什么是VMI？

所谓VMI（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。目前VMI在分销链中的作用十分重要，因此便被越来越多的人重视。

对于供应商管理的库存（Vendor Managed Inventory：VMI），因为有最低与最高库存点，按时交货可通过相对库存水平来衡量。例如库存为零，风险很高；库存低于最低点，风险相当高；库存高于最高点，断货风险很小但过期库存风险升高。这样，统计上述各种情况可以衡量供应商的交货表现。根据未来物料需求和供应商的供货计划，还可以预测库存点在未来的走势，从而确定具体时候的具体库存指标。

VMI管理模式是从QR（快速响应，Quick Response）和ECR（有效客户响应，Efficient Customer Response）基础上发展而来，其核心思想是供应商通过共享用户企业的当前库存和实际耗用数据，按照实际的消耗模型、消耗趋势和补货策略进行有实际根据的补货。由此，交易双方都变革了传统的独立预测模式，尽最大可能地减少由于独立预测的不确定性导致的商流、物流和信息流的浪费，降低了供应链的总成本。

模式特点

信息共享

零售商帮助供应商更有效地做出计划，供应商从零售商处获得销售点数据并使用该数据来协调其生产、库存活动以及零售商的实际销售活动。

供应商拥有管理库存

供应商完全管理和拥有库存，直到零售商将其售出为止，但是零售商对库存有看管义务，并对库存物品的损伤或损坏负责。实施VMI有很多优点。首先，供应商拥有库存，对于零售商来说，可以省去多余的定货部门，使人工任务自动化，可以从过程中去除不必要的控制步骤，使库存成本更低，服务水平更高。其次，供应商拥有库存，供应商会对库存考虑更多，并尽可能进行更为有效的管理，通过协调对多个零售生产与配送，进一步降低总成本。

VMI采购合同范本

双方本着平等、自愿的原则，就供应商管理库存（Vendor Managed Inventory，以下简称VMI）采购事宜达成如下合同：

1. 合同目的

本合同目的在于确立供应商和采购方之间的采购关系，明确双方的权利和义务，并约定双方在VMI采购过程中的相关事项。

2. 双方信息及联系方式

供应商信息：

• 公司名称：

• 地址： • 联系人：

• 联系电话：

• 电子邮件：

采购方信息：

• 公司名称：

• 地址：

• 联系人：

• 联系电话：

• 电子邮件： 3. VMI采购流程

3.1 供应商责任

• 提供VMI系统支持：供应商应提供稳定、可靠的VMI系统来支持采购方的库存管理和供应链协作。

• 定期库存盘点：供应商应定期进行库存盘点，确保库存准确无误，并及时汇报给采购方。

• 实时库存监控：供应商应通过VMI系统对库存进行实时监控，及时了解库存情况，确保供需平衡。

• 按需补货：供应商应根据采购方需求，及时进行补货操作，以保持库存水平的稳定。 3.2 采购方责任

• 提供准确需求信息：采购方应及时提供准确的需求信息给供应商，以便供应商进行库存管理和补货。

• 共享销售数据：采购方应与供应商共享销售数据，以帮助供应商更好地进行库存规划和预测。

• 及时反馈库存情况：采购方应在接收到供应商的库存报告后及时反馈库存情况，以便供应商进行调整和补货。 4. 供应商报价及支付方式

4.1 报价

供应商应根据市场行情和采购方需求，提供合理、公正的报价。报价包括产品价格、运输费用、保险费用等相关费用。

4.2 支付方式

采购方应根据合同约定，按时付款给供应商。支付方式可以采用银行电汇、信用证等方式。

5. 保密义务

双方在合作过程中可能会接触到对方的商业秘密和机密信息，双方应承担保密义务，遵守相关法律法规和合同约定，不得将该机密信息披露给第三方。

6. 合同生效与终止

6.1 合同生效

供应商VMI合作协议书

页脚内容

供应商VMI合作协议书

甲方：

乙方：

甲、乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信用、互惠互利的原则，为简化供需双方手续，降低双方成本，实现物资采购的公开、透明，建立一种双赢的供应商管理库存(VMI)模式，现就有关事宜达成如下协议：

一、关于VMI库有关规定

所谓VMI(Vendor Managed

Inventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。

乙方向甲方提供的服务

1、1 乙方向甲方提供VMI库房及所需的管理人员; 供应商VMI合作协议书

页脚内容 1、2 乙方负责VMI库的日常管理，包括：按双方协定的VMI库物料运作流程执行接收货物、存货管理(先进先出控制)、发出货物、盘点及提供库存及明细报表;

3 乙方向甲方提供VMI库日常操作所使用的叉车等设备;

4 乙方向甲方提供VMI库日常办公所需的电脑办公设备及办公用品;

5 货物到达VMI库后，乙方负责卸车、码垛;

6 乙方向甲方提供库房安全的保障措施：设置库房保安和消防灭火设施;

2、甲方存储在乙方的产品为乙方生产所需且双方协商确定的品种、规格。

3、乙方为甲方无偿管理VMI库，不收取任何费用。

4、甲方应当自行负责为交付到乙方的货物安排保险，乙方只负责安排由于自身责任而可能导致甲方货物损失的责任保险。货物出现毁损、灭失等异常情况时，乙方必须保护现场、拍照留存，并在第一时间通知甲方，全力配合甲方处理理赔事宜。

VMI（供应商管理库存）应用研究

摘要 如何让企业在供货需求有保障的前提下实现零库存，各种库存管理模式应运而生，其中以VMI 模式最为普遍。

关键词 VMI 模式 供货需求 库存

在企业的经营活动中，库存是维持正常经营的必要条件，同时它也占用了企业资源，包括人力资源、场地资源、设备资源、资金资源等，造成一定程度的机会成本损失，如何让企业在供货需求有保障的前提下实现零库存，各种库存管理模式应运而生，其中以VMI 模式最为普遍。

一、VMI的定义及优点

VMI （Vendor management inventory）即供应商管理库存，是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续改进的合作性策略。通常做法是供应商在距离生产现场较近的地方设立仓库，这样用户有需求时供应商可及时响应，没有供货需求时，供应商可机动调配库存。

VMI 中的库存水位设定一般为3～5 周安全库存，供应商根据用户提供的预测，按照13 周平均值的3～5 倍来建立安全库存，当库存低于安全水位时，用户发VRN(vendor replenishment notice) 给供应商，供应商接到通知后再安排补货，这样用户就能有效控制VMI 仓库的库存水位。

VMI 中库存的责任界定，一般按照cancellation window 来规定库存的责任归属， 所谓cancellation window 指：用户可以在指定交期的前n 天（cancellation

window）可以取消，超过第n 天则不能取消，库存归属完全属于用户的，反之，则库存属于供应商的。此种方法可以降低用户及供应商的库存风险。

实施VMI，可以实现用户和供应商的“双赢”。

供应商掌握库存，就可以把用户从库存陷阱中解放出来。用户不需要占用库存资金，不需要增加采购、进货、检验、入库、出库、保管等一系列的工作，而且延长了付款周期，能够集中更多的资金、人力、物力用于提高其核心竞争力，从而给整个供应链、包括供应商创造一个更加有利的局面。