管理好自己与时间的十个法则 2011

时间管理的十五法则今日我想和同学们共享的是提高效率、节约时间的十五法则，希望可以帮助到有须要的同学，也希望同学们能够喜爱，下面就让我们一起来学习一下吧。

举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②主动的看法，③自我激励，④良好的时间管理。

做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。

要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃法则一：制定时间管理安排①安排每月、每周、每日的行程表，在安排上所花的每件事将在实际操作中节约至少3个小时，而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施，帮助应付意外状况。

法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

法则三：学会授权法则四：高效的会议技巧法则五：养成整齐、有条理的习惯①据统计，一般公司职员每年要把6周时间奢侈在找寻乱堆乱放的东西上面。

②保持桌面整齐，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他全部文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。

③建立良好的文书档案系统，便利存档及查阅。

法则六：用心致志，有始有终①不要让突然而来的想法、办法，影响手头上的工作，应把它记录下来，在便利的时候再考虑。

②尽量完成一项工作才起先另一项，切忌有头无尾。

需时较长的重要项目，应支配大块完整的时间，避开时断时续的工作方式。

一是停顿下来费时，二是重新工作时，还须要花时间来调整心情、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

法则七：简化工作流程①消退不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新支配工作流程，运用更有效的工作方法。

法则八：一次做好，次次做好①全部文件、资料只经手一次便处理好，可以实行以下行动之一：A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量，避开返工带来的奢侈。

法则九：克服拖延、现在就做① 人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为动身晚了才赶不上的。

简单有效的10个时间管理方法组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。

比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。

对很多人来说，这是最简单和普通的了。

当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。

这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。

时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。

值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。

不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。

简单有效的10个时间管理方法1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。

在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。

这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。

在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。

当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。

如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。

如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。

你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。

如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。

我从不相信他们的记忆力。

如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。

时间管理的十条金律
序号
时间管理金律
说明
1
设定明确目标
为自己设定短期和长期目标，并时常查看以激励自己前行。
2
制定详细计划
制定可执行的计划，将主要目标和任务按优先级和时间顺序排列。
3
遵循二八原则
集中精力处理最重要和最有价值的任务，将帕雷托原则运用到极致。
4
使用四象限法则
根据重要性和紧急性将任务划分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
10
保持专注与自律
在处理任务时保持高度专注，避免分心和多任务处理，培养自律精神。
5
优先处理青蛙任务
每天优先完成最具挑战性的任务，即“吞青蛙”理论，确保一天的高效开始。
6
抵制诱惑
学会推迟处理无意义或低价值的工作，专注于重要任务。
7
定期复盘分析
定期回顾和评估时间管理效果，找出问题并制定改进措施。
8
集中处理相似任务
将相同或类似的任务集中起来处理，以提高效率。
9
合理利用碎片ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ间
充分利用等待、通勤等碎片时间，进行阅读、学习或思考。

10个时间管理法则，快速提高工作效率懂得管理时间的人，才不会被时间无情地“杀”掉。

管理学上，时间管理是指有效地运用时间，降低变动性。

时间管理的目的只有一个：决定什么事该做，什么事不该做。

今天这篇文章，为你分享十个实用的时间管理技巧。

希望对你有所帮助。

打开看点快报，查看高清大图Tip 1：事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

Tip 2：提前列出工作内容，核对工作进度。

做重要的事情，有效交予给合适的人去做，处理紧急事件。

尽可能在每一件不重要的事情上授权。

授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么样的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。

Tip 3：不值得做的事情，一分钟都不要去做。

一次只做一件事情。

一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。

如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

Tip 4：帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。

如果想在两个小时内完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。

不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。

完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。

Tip 5：学会说“不”，拒绝自己不擅长的工作。

Tip 6：消除噪音，关掉手机、电脑的通知功能。

关掉通知功能，你的注意力会更加集中。

我们不能同时处理多项任务。

你可能会觉得自己能行，但实际上，你的大脑在不同任务之间切换的时候，每次都要关闭和重启。

这样做事效率很低。

Tip 7：给任务归类。

为了减少不断切换任务导致的低效率，可以留出整块的时间来做相似的事情。

在日历中创建了例行任务活动，专门花上1到3个小时的时间来做这些任务。

把任务类聚在一起，有助于保持大脑的全神贯注，让你做到事半功倍。

Tip 8：用简单的任务帮你进入状态。

任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难，你就会感到心很累。

克服这个问题的好方法之一，就是把每天的前几项任务安排得比较简单，你很快就能顺利完成它们，精神也为之一振。