最新继续教育试题
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应试人员注意事项
1.本试卷满分100分,以开卷考试形式进行,原则上要求笔
答。
2.此次考试工作按属地化管理进行。
各市档案局负责所属地区的继续教育考试工作。
(中)省直学员交卷的时间为7月2日。交卷时,已有
继续教育证书的学员请携带原继续教育证书,首次参加档案
继续教育学习的学员请交本人一寸近照一张。交卷地点:省
委辽宁会馆对面的文立兴办公档案用品商店(沈阳市和平区
十三纬路)
省档案局人事教育处联系电话:23251870
联系人:梁丽英 魏 明
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辽宁省2010年档案专业继续教育试题
一、单项选择题(每空1.5分,共计30分)
1.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定,各机关
文件材料的归档范围和保管期限表的编制工作实行( )。
A备案制 B审批制 C核准制 D自行定制
2. 电子文件形成单位将归档电子文件移交给同级档案馆后,应保留
原有( )供本单位利用。
A 背景信息 B档案数据内容 C光盘 D计算机支持软件
3.归档文件目录中自拟的文件标题应当加() 。
A ( ) B [ ] C“ ”
4.一切国家机关﹑武装力量﹑政党﹑社会团体﹑企业事业单位和公
民都有( )档案的义务。
A保管 B维护 C保护
5.《档案法》规定:在档案的收集﹑ 整理﹑ 保护和提供利用等方面
成绩显著的单位或个人,由( )给予奖励。
A各级人民政府 B各级档案管理部门 C所在单位
6.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应该保
密的档案,档案所有者向国家档案馆以外的任何单位和个人出卖、转
让或赠送的,必须报 ( )人民政府档案行政管理部门批准。
A 省级以上 B 市级以上 C 县级以上
7.档案工作的基本原则是 ( )
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A统一领导,分级管理 B来源原则
C以防为主,防治结合 D事由原则
8. 归档电子文件的分类、编号和编目应按( )的要求进行,并与相
应的纸质文件保持一致。
A《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》
B《档案著录规则》 C《电子公文归档管理暂行办法》
D《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》
9.根据规定,文书档案的保管期限分为永久、( )、10年三种。
A长期 B 30年 C 20
年 D 5年
10.按照中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》,照
片档案一般包括底片、照片和( )三部分。
A照片介绍 B背景资料 C说明 D作者
11.经( )检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,
可以延长向有关档案馆移交的期限。
A专业主管部门或保密部门 B同级档案行政管理部门
C接收进馆部门
12. 省委、省政府机关形成的具有永久、长期保存价值的档案;省委、
省政府直属工作部门、人民团体及企事业单位形成的具有永久保存价
值的档案;省政府直属工作部门所属单位形成的具有典型意义的档案
在立档单位保管( )年左右,向省档案馆移交。机关档案部门向地、
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市级(设区的)档案馆移交档案的时间为自档案形成之日起满( )。
A 10年 B 20年 C 15年
13.会计档案的归档时间是次年( )月底之前。
A、3月 B 6月 C 12月
14.各级国家档案馆馆藏档案分为一 、二、三级,其中一级档案严禁
出境;二级档案需要出境的,必须经( )审查批准。
A国家档案局 B省档案局 C市级档案局
D 县(区)级档案局
15. 国家所有并属于归档范围的文件材料,由( )收集齐全并立
卷,按时交本单位档案机构集中统一管理;任何部门或者个人不得拒
绝归档或者据为已有。
A 文书部门 B文件形成部门C档案部门 D文书部门或者业务部
门
16. 归档文件在按机构分类时,原则上一个机构设置一个类,机构名
称就是类名。 一般来说,由业务部门起草的,以机关或办公厅(室)
名义发文的,如果内容属该部门职责或业务范围,则应归入( )
A 机关 B档案室 C办公厅(室) D负责起草文件的机构
17. 项目档案验收应在项目竣工验收( )之前完成。
A 12个月 B 3个月 C 6个月 D 5个月
18. 本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证
性文件材料的保管期限为( )
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A 永久 B 长期 C 30年 D 10年
19.需要永久和长期保存的电子文件,应按照国家目前对电子文件的
( )要求,制作与电子文件同样内容的纸质版本并归入相应档案
门类的纸质档案中,按纸质档案管理要求进行管理,并与电子文件建
立互联。
A“配套制” B 相关 C“三套制” D “双套制”
二、多项选择题(每题2分,共计20分)
1.除了案卷题名外,科技档案案卷封面的其他内容还有( )
和档号等。
A立卷单位 B起止日期 C保管期限 D页号
2.归档文件整理过程中必须分( ) 。
A 年度 B问题 C 机构 D 保管期限
3.我国档案馆共分为( )等三类。
A国家档案馆 B部门档案馆 C专门档案馆
D企业、事业及其它社会组织单位档案馆
4.档案室的档案在移交进馆时,移交单位应同时移交下列材料( ):
A机关历史沿革、机关大事记和全宗介绍一式二份。
B案卷目录一式三份,卷内目录、文件分类目录各一式二份。
C所有移交档案的缩微光盘一式二份。
D档案移交进馆时,由移交单位出具交接手续。
5. 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管,根据需要,
参照下列管理措施( ):
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A建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化;
B配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、
防有害生物的必要设施;
C根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理;
D根据需要和可能,配备适应档案现代化管理需要的技术设备。
6.查阅干部档案,严禁( )档案材料。
A涂改 B圈划 C抽取 D 撤换。
7.档案安全和保管状况检查内容通常包括( )方面
A 数量检查 B 排架次序检查 C 损坏情况检查 D 归库检查
8.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》
第七条的规定,履行下列职责: ( )。
A贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本
单位的档案工作规章制度;
B指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
C负责保管本单位的档案
D监督、指导所属机构的档案工作。
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9. 国家所有的档案禁止 ( )。
A交流 B买卖 C交换 D赠送
10. 自主开发的计算机程序必须收集软件的( ),以保证电子文
件的完整性。
A源程序及其开发 B元数据 C编译工具 D背景信息
三、判断正误,并说明理由(每题2分,共计20分)
1.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案中不宜向
社会开放的部分可以提出禁止利用的意见。
2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,机关文
书档案的保管期限定为永久和定期。定期又分为30年和10年。
3.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定:机关对
应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
4.底图以卷为单位保存和管理。
5.归档文件整理一般以一个自然件为一件。因此,已经成册的具有统
一格式的统计报表等必须拆开。
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6.保存在某档案馆的属于国家所有的档案的公布权都在此档案馆。
7.按照中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》的要求,珍贵
的、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝,异地保存。拷贝片提供
使用,以便更好地保存母片。
8. 《档案业务人员岗位培训结业证》有效期为三年。期满后,持
证人应到原档案培训部门重新验印,逾期不验印者,其证书自动失
效。
9. 电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,由档案部门负
责。
10.中外合资(合作)企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档
案,但其档案工作可不接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理
部门的监督和指导。
四、简答(每题10分,计30分)
1.简述机关、团体、企业事业单位和其它组织内的档案机构的主要职能。
2.档案室的基本任务是什么?
3.简述机关文件材料不归档范围包括哪些内容。