档案学概论第九章

一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。

（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。

③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决七、档案室1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。

第一章档案概论第一节档案的起源与沿革一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。

国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的沿革档案的沿革可以从以下分析：1、载体沿革档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。

2、名称的沿革A、“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍”；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”B、“档案”一词，一般认为初见于清代。

a、顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。

b、康熙十九年（1680年）“起居注”：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。

”c、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六年)说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。

然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。

”d、郑州大学文博学院王金玉、王永的文章，认为“档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。

（见王金玉、王永《“档案”词源新证》，《中国档案》1999年2期。

）档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。

案，在《说文解字》中解释为：几属。

由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。

3、档案学概论主要内容一、档案概念与档案现象1、档案的定义档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

2、档案的本质特征——原始纪录性3、档案概念的理解社会性、历史性、确定性、原始纪录性——档案的本质属性1、档案与信息档案与信息是种概念与属概念的关系：档案是信息的一种。

2、档案与文献档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大面积交叉重合。

二者核心含义不同。

3、档案与文书两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。

从逻辑上讲，二者内涵不同，外延有大面积交叉。

4、档案与图书●档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产物。

●二者的社会功能不同●二者内容上的交叉重合局部，其特点也明显不同。

5、档案与资料从逻辑上讲，这两个概念的外延有大面积重合，且资料的外延一般说来要大于档案。

但其内涵上的区别是比较明显的。

6、档案与文物从逻辑上讲，档案与文物在内涵上有局部交叉重合。

1、公共档案与私人档案这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属即所有权问题。

2、历史档案与现行档案这是从档案形成时间的迟早以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。

历史档案是指形成时间较早，离此刻较长远且主要起历史文化作用的档案。

现行档案是指形成时间较晚，离此刻的时间距离较近且主要起现时性查考作用。

3、文书档案、科技档案与专门档案这是人们自然而然地逐渐形成地三个概念。

文书档案实际上是指行政办理档案，即在社会的行政办理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案。

科技档案是指人们在科技、出产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。

专门档案是指除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。

4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案中华人民共和国成立后档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后，在中国形成的归国家所有的档案革命历史档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，归国家所有的档案。

第九章各国档案馆第一节档案馆的起源与发展一、从奴隶社会的档案馆库到近现代档案馆的产生在人类文明的历史发展中，最古老的档案馆起源于人类第一个阶级社会——奴隶社会时期。

古代埃及、古代两河流域、古代印度和古代中国是人类文明的发祥地，最早进入奴隶社会，也是最早产生档案馆库的地方。

据考古发现证实，在长达数千年的奴隶制时期存在过各种古代档案馆库，如：法老或王宫档案库、神庙档案馆、城邦档案馆、预言书档案馆、贵族档案馆、平民档案馆、皇帝档案馆等。

在整个封建社会时期也存在过各种档案馆类型，如封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆，以及封建社会末期的殖民地档案馆和机关档案馆。

在近代，法国国家档案馆的建立开创了近现代档案馆产生和发展的历史。

1790年9月12日，法国国民议会颁布了国家档案馆条例，规定将刚成立的国民议会档案馆改为国家档案馆，不仅要负责保管国民议会的档案，还要收藏历史档案和新政权中央机关的档案，以及与国家行政区划、国家法律、公共规章等有关的一切档案文件。

国家档案馆要实行对社会和公众开放的原则。

该法规文件的颁布，标志着世界上第一次有了脱离机关而独立存在的综合性国家档案馆，也标志着国家档案馆事业的开始。

此外，1794年6月25日（法兰西共和历二年穑月七日）法国颁布了世界上第一个档案法令。

该法规定，法国国家档案馆除按规定收藏范围集中保管档案外，还要对地方档案馆进行业务领导和监督，从而揭开了档案事业行政管理的历史。

受法国影响，欧洲各国纷纷建立了国家档案馆。

二、各国设置档案馆的动因在古代，档案馆的设置主要体现了统治阶级的意志和利益。

近现代以来，随着人类文明和科学技术的进步，以及社会档案意识的提高，档案馆设置的动因呈现多样性。

首先，维护国家利益和巩固国家政权，在任何时候任何国家，都是设置档案馆的基本动因。

其次，发展经济和科学技术，是各国设置经济或科技档案馆、企业档案馆的重要原因。

另外，为了保持社会活动的连续性，提高管理水平和效率，为了保留国家文化遗产，发展国家的科学文化事业，以及维护公民的切身利益和权利等等都成为设置档案馆的动因。

档案学概论第一章档案学概论第一节档案的起源与历史沿革一、我国档案的起源1、1947年西柏坡首次提出2、曾三新中国的第一任档案局局长（曾庆红的父亲）3、档案是怎么产生的：社会生活起源论阶级社会产物论语言不能远传、不能持久4、结绳和刻契在一定程度上记录和反映了人们的社会实践程度，它已经具备了备忘、信守、和凭证的意义及作用，从这个意义上讲，我们可以把结绳和刻契看成是我国档案事业的起源，或者叫做档案事业前身。

二、我国档案的历史沿革1、甲骨档案：殷商2、金文档案：周代冶铸在青铜鼎器上的具有记事和书史的文字称为金文档案3、简牍档案：春秋——东晋4、缣帛档案：春秋（贵族）5、石刻档案：盛行于秦6、纸质档案：汉代7、音像档案（以胶片、磁带等磁性材料为载体）8、电子文件：P42三、我国不同历史时期对“档案”的称谓商代：典、册（策）周代：中（册的省形字）——先秦时期对文书和档案的概括性称谓典、册汉以后：文书、文案、薄书唐宋：文卷、案卷、文牍、案牍明末清初：“档案”一词已被使用。

大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也。

然今文字之书于纸，亦呼为牌子、档子矣。

”这是迄今所见最早对“档案”这一名词的说明第二节档案的定义一、定义根据我国古今各种档案的情况，以现代档案为主要对象。

给档案下这样一个定义：是历代国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，并作为历史记录保存起来的、以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和各种载体的文件材料。

二、定义的基本含义1、档案是过去或现在的机关，以及一定的个人在自身活动中形成的，档案来源于一定的形成单位，产生于形成单位的自身活动之中。

【三种类型：官方半官方/非官方个人（家族家庭）】说明：①档案直接形成于社会的活动之中，是在社会活动中自然形成的，绝非、事后编写，是档案区别于其他资料的主要特点、本质区别，注重原稿、原件、原本。

②丰富的社会实践产生了丰富的档案，决定了档案来源的广泛性，丰富的社会实践产生了按照一定来源形成的档案，这种普遍性决定了来源的广泛性，一定来源的档案必然有一定的联系。

辽宁大学2020年全国硕士研究生招生考试初试自命题科目考试大纲科目代码：627 科目名称：图书馆学与档案学基础理论满分：150分Ⅰ考查目标、考试形式、试卷结构一、考查目标掌握档案学、图书馆学的基础性、总体性知识，认识档案与档案事业、图书馆学的基本规律，全面把握档案学、图书馆学基础理论。

二、考试形式闭卷，笔试。

三、试卷分数与考试时间试卷满分为150分，考试时间为180分钟。

四、试卷内容结构档案学概论图书馆学概论目录学教程五、试卷题型结构简述题分析思考题论述题Ⅱ考查范围分为档案学概论、图书馆学概论、目录学三个部分。

第一部分《档案学概论》第一篇档案第一章档案概念与档案现象第一节档案的定义及其分析第二节档案与相关事物的关系第三节档案的种类第二章档案的源流第一节档案的起源第二节档案形态的演变第三章档案的价值与作用第一节档案的价值与作用概述第二节档案的价值形态第三节档案的作用第四节实现档案价值的规律与条件第二篇档案事业第四章档案事业及其构成第一节档案工作的内容第二节档案工作的基本原则第三节档案事业的管理体制第五章档案机构第一节公共档案馆第二节内部档案机构第三节档案行政机构第四节新型档案机构第六章档案工作的特点、规律与发展第一节档案工作的特点、地位与效益第二节档案工作的发展规律第三节档案工作的合作与交流第四节档案信息化建设第七章档案法规与档案职业道德第一节档案工作法律概述第二节《档案法》的制定与主要内容第三节《档案法》的属性特征、作用、施行及修改第四节档案行政法规与行政规章第五节档案职业道德第八章档案工作标准与标准化第一节档案工作标准概述第二节档案工作标准化的涵义与形式第三节制定档案工作标准的原则、要求与方法第四节档案工作标准体系第五节档案工作标准的贯彻实施第三篇档案学第九章档案学的学科内容、特点与发展第一节档案学的研究对象与任务第二节档案学的学科特点第三节档案学的学科体系第四节档案学与相关学科的关系第五节中国档案学的产生与发展第六节外国档案学的产生与发展第十章档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势第一节档案学基础理论概述第二节来源原则第三节文件生命周期理论第四节档案鉴定理论第五节档案学理论的发展趋势第二部分《图书馆学概论》绪论第一章图书馆学：对象、体系与内容第一节图书馆学的研究对象第二节图书馆学的体系结构第三节图书馆学的研究内容第二章图书馆学：性质、方法与趋势第一节图书馆学的学科性质第二节图书馆学的相关学科第三节图书馆学的研究方法第四节图书馆学的发展趋势第三章图书馆及其社会职能第一节图书馆的概念第二节图书馆的起源与发展第三节图书馆的属性第四节图书馆的社会职能第五节图书馆与现代社会第四章图书馆的类型第一节图书馆类型划分的意义及标准第二节国家图书馆第三节公共图书馆第四节高等学校图书馆第五节科学、专业图书馆和信息中心第六节其他类型图书馆第五章图书馆事业第一节图书馆事业建设的原则第二节我国图书馆事业建设的成就第三节我国图书馆事业的结构第四节馆际合作与资源共享第五节图书馆合作与图书馆联盟第六节图书馆业务辅导工作第七节图书馆法第六章图书馆业务工作第一节图书馆业务机构的设置第二节文献资源建设第三节用户服务工作第四节图书馆特藏工作与特色馆藏建设第五节信息环境下图书馆服务的拓展第六节图书馆免费服务与信息增值服务第七节图书馆自动化第七章图书馆管理第一节图书馆管理原理第二节图书馆规章制度第三节图书馆统计第四节图书馆工作评价与图书馆评估第五节图书馆工作标准化第八章数字图书馆与虚拟图书馆第一节数字图书馆第二节虚拟图书馆第三节智慧图书馆第九章图书馆现代化与电子版权问题第一节图书馆馆藏文献数字化工作第二节图书馆2.0技术及其应用第三节图书馆现代化中的电子版权问题结语网络环境下图书馆的发展方向第三部分《目录学教程》第一章目录学基础理论第一节目录学基本概念第二节目录学的研究对象与研究范畴第三节目录学的基本原理第四节目录学的性质及与其他学科的关系第五节目录学研究发展趋势第六节目录学的理论基础与指导原则第二章中国目录学的产生与发展第一节官修书目的产生与发展第二节史志目录的产生与发展第三节私人目录的产生与发展第四节专科目录与特种目录的产生与发展第五节导读目录的产生与发展第六节近现代书目工作第七节从古典目录学到现代目录学第三章西方目录学的产生与发展第一节西方目录学概念及体系第二节西方目录学历史第三节列举目录学第四节分析目录学第四章文献揭示与组织第一节文献揭示第二节文献著录第三节书目提要第四节书评第五节综述第六节文献组织第五章书目文献编纂法第一节书目编纂法第二节文摘编纂法第三节索引编纂法第六章书目控制第一节书目控制概念与发展历程第二节书目工作标准第三节文献范围与控制第七章书目情报需求与服务第一节书目情报需求第二节书目情报服务第八章书目工作组织与管理第一节国家书目的基本理论问题第二节联合目录的基本理论问题第三节图书在版编目的基本理论问题第四节书目整合系统建设第九章书目文献资源的利用第一节书目文献资源利用概观第二节书目文献资源利用与用户第三节综合性书目文献资源利用第四节专科书目文献资源利用第五节网络书目文献资源利用第六节书目文献资源利用新趋势。

《档案学概论》档案学就是一门应用学科。

1、三个二级学科 :图书、情报、档案学管理“图书、情报、档案”一体化创成一级学科 ,档案管理学2、就是档案管理学的基础课程就是从事文员、秘书的技术课程,以下就是8 大技术技术:采集、整理、判定、保存(档案保存限期登记、编目)、检索、利用(用于行政管理,经济建设、科技建设、文化教育、科学研究 )、编写研究、统计做公事员的总的要求 :档案学管理、秘书学、办公室管理档案学概论第一章、档案第一节、档案的发源与沿革一、中国档案的发源二、我国档案的形式与名称的演变与沿革第二节、档案的定义一、档案的定义定义 :国家机构 ,社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家与社会有保存价值的文字、图表、声音等不同形式的历史记录。

档案产生的条件档案的产生就是渐渐历年产生的。

恩格斯说:蒙昧、野蛮、文明。

今日的文书 ,明日的档案。

条件以下 : 1、进入文明时代后 ,记录符号、文字记录 2、随生产实践发展 ,语言文字完美 ,出现了有条理的信息记录 3、商业的发展 ,促使了有条理信件及应用 4、有条理的信息用完后为了往后查考保存起来 ,形成档案二、档案的基本含义 (一)、档案就是各样机关、组织与个人在特定的社会活动中形成的。

(二 )、档案就是保存备查的历史记录。

注注 : 文件转变为档案一般须具备以下三个条件(1)办理完成的文件才能纳入档案。

(2)对往后实质与科学研究等活动有必定查考利用价值的文件才有必需作为档案保存。

(3)依照必定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。

(三 )档案的形式就是多种多样的。

1、档案信息的载体载体形式 :甲骨档案、简牍档案 (竹简 + 木椟 ,这在战国至两晋产生最多,特别就是秦汉)、金石档案(青铜+ 石刻)、缣帛档案(细绢档案 )、纸质档案2、档案信息的记录方式 (1)从档案信息的办理技术即档案信息记录在载体上的方法瞧刀刻、手写、印刷、晒制、拍照、录像、激光扫描等(2)从表达方式上文字、图像、声音等(3)从传达信息的文体上古代有:制、诏、奏折、题本近代有:令、公告、咨呈现代有指示、通知、报告、等。

档案学概论电子版一、档案在称谓上、载体上的沿革1、对文件和档案的称呼，最早称为“册”，“典”，周代统称为“中”，秦汉以后称为“文案、案牍、文牍、文书、簿书”。

1680年，出现了“档案”一词。

2、载体上沿革，最早的载体是甲骨;然后是金石，如青铜器、铁器、石头;秦汉以后为简牍、绢帛;东汉以后出现了纸质档案;现代出现了以磁性材料为载体的档案。

二、档案的定义及含义1、定义:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

2、含义:档案是由文件转化而来的:档案是各种组织和个人在社会活动中形成的;档案信息的记录方式和载体是多种多样的;档案是原始的历史记录。

三、文件转化为档案的条件1、办毕或处理完毕;2、对日后实际工作和科学研究等活动具有查考利用价值;3、按一定的规律保存起来的文件。

四、档案是原始的历史记录1、档案的形成和性质与图书资料不同，作为档案保存起来的文件，它们的产生并非为了形成档案供人们去阅读，最初作为办事工具，为处理当时某件事物的需要而产生，是人们社会活动的产物;2、现今从地下发掘的文物，它们被保存下来，当初一般是无意识的，而档案是人们有目的地选择和保存起來，以备日后查考，档案是人们在处理事物过程中有意识的形成;3、与一般的历史遗物不同，它是以具体内容反映其形成单位或人物特定活动的记录物，具有很强的记录性;4、不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地肖接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性特点。

.五、《关于改革和集中管理档案工作的法令》，《文件处置办法》1、《关于改革和集中管理档案工作的法令》: 1918年6 月1日颁布，由列宁签署，俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会制定。

宣布国家档案全部档案统属国家所有，由国家档案管理机构按照集中统-的原则加以管理,其所确定的档案归国家所有和集中统-管理原则，不仅成为社会主义国家建设档案事业的重要指导原则，也为社会主义档案学的建立和发展奠定了理论基础。