反洗钱专项审计工具表

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序号阶段分类完成内容需配合部门需配合完成的事项完成时间备注
完成情
况(责
任人填
写)
1
完成专项审计行事历运营部、风控部风控郑文君、运营景文婷、童淑娟、需知会9月20日

2
整理总公司及监管单位的制度文件风控部由郑文君提供9月26日3拟定九项审计模块测试程序风控部9月27日至29日(3)天4确定专项审计所需资料、权限及工具等等运营部、风控部景文婷、郑文君提供相关资料10月8日5专项审计项目通知无无10月9日6反洗钱内控制度建设和执行情况风控部无10月10日7反洗钱组织机构建设和岗位设立情况风控部无10月11日8《非现场监管报表》报送情况《分公司反洗钱年度总结和计划》情况办公室、风控部1.郑文君提供反洗钱报送情况数据及反洗钱系统数据上报情况;2.谢倩文出调取分公司相关反洗钱会议纪要10月12日至15日(2天)9大额交易和可疑交易报告制度执行情况运营部、风控部无10月16日至18日(3天)10客户风险等级分级情况运营部、风控部抽取档案并访谈何羿霖了解客户风险等级分级情况10月19日至23日(3天)11客户身份识别、客户身份资料及交易记录保存情况运营部、风控部姜婷处抽取客户档案,由郑文君根据审计流程开展审计10月22日至24日(3天)12反洗钱关键岗位培训及宣传情况风控部由郑文君提供培训影像资料;10月25日检查期间所有的工作底稿都确保记录详细、完整、有依可寻,工作底稿包括以下五项内容1.制度描述(提取制度概要,并附相关制度附件);2.审计结果(该项制度的审计流程,检查分公司在执行该制度时的实际情况;)3.问题描述(监管风险及问题成因、监管机构处罚力度;确定责任人及责任部门)4. 根据审计程序、人员、工具及其它需求,确定后想蓬总、刘总汇报,得到领导认可后召开专项工准备阶段检查阶段2012年反洗钱专项审计行事历(项目结束时间为10月31日)审计流程及完成效果完成的行事历与需配合完成的人、部门达成一致汇总监管单位、总公司、分公司反洗钱相关制度
要求文件

根据公司《内部审计指引》195-199页指引方
法,拟定主要审计风险点、审计程序和方法

获取检查所需的电子资料、反洗钱系统权限,准
备照相机等审计工具
13
配合司法、行政机关调查
涉嫌洗钱案件和案件移送
风控部无10月25日

14
履行反洗钱保密义务情况运营部访谈运营部柜面人员及郑文君。10月25日

15
赴机构调研

西宁支公司等有无培训记录,保存情况10月26至29

日(2天)

16
撰写分公司内部报告及整改计划表无无10月-30日17撰写报监管单位专项报告及整改计划表无无10月-30日18整改追踪阶段确认问题责任人及部门各部门与问题责任人充分沟通10月-31日管机构处罚力度;确定责任人及责任部门)4.问题的整改性质及整改建议(短期、长期、研究性整改情况;与问题部门充分沟了解机构对反洗钱相关知识的掌握情况,反洗钱工作流程及制度保存,系统操作情况等。(制定专门测试访谈问卷)1.汇总九项检查模块工作底稿,形成分公司内部
整改报告。
1.汇总九项检查模块工作底稿,形成报监管单位
整改报告。
2.对检查出的问题编制整改表

充分和问题责任部门、责任人沟通,商讨整改措
施、整改完成时间等

报告
形成
阶段