质检基本法
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第一条 质检团队架构图:
第二条 质检团队人员配置标准:
1、 质检专员配置标准:
质检专员/销售人员=1/20
2、 质检组长配置标准:
质检组长/质检专员=1/10
质检经理
„„
质检主管
„„
„„ 质检组长 „„
质检专员
第三条 质检团队职级晋升通道:
第四条 质检团队岗位职责:
(一) 质检专员:
1、 电话销售录音的监听及反馈;
2、 投诉案件的跟进及处理 ;
3、 Inbound案件的跟进及处理;
4、 录音剪辑;
5、 上级领导交办的其他工作事宜;
(二) 质检组长:
1、 负责对应销售团队电话录音的品质监控工作;
2、 与对应销售团队的沟通和配合;
3、 质检小组内部的日常管理工作;
4、 及时向质检主管和销售团队反馈品质监控中发现的质检问题;
质检经理
质检主管
质检组长
高级质检专员
质检专员
5、 负责新人入职质检培训工作;
6、 积极配合质检主管做好品质管控工作;
(三) 质检主管:
1、 按照公司品质管理要求负责所在项目电话销售品质的管控;
2、 质检团队内部的管理工作,定期对质检人员的工作进行考核;
3、 合理安排并组织与销售团队之间的分享会,负责对电话销售品质进行
分析,定期提交分析报告;
4、 选拔及培养优秀质检人员做为人才储备;
5、 与公司其他部门保持良好的沟通,确保质检团队各项工作的顺利进
行;
6、 上级主管交办的其他工作任务。
(四) 质检经理:
1、 负责合理制定与完善电话销售品质管理制度;
2、 电销网销部销售产品质检标准的制定、完善与实施 ;
3、 电销网销部销售质量考核制度的完善、实施与推进;
4、 各项目质检团队内部管理制度的制定与完善;
5、 各项目质检团队管理工作的监督与指导;
第五条 考核制度:
(一) 月度考核:
1、 质检人员绩效考核以月度为一个考核周期;质检团队依照考核方案,
每月公开考核数据并提交绩效考核结果;质检主管须将每月的考核结
果进行存档备案;
2、 所有结果纳入质检人员排名及年终绩效考核中。
3、 考核总分=工作量基准分*100%+时长基准分*20%+出勤率基准分*20%+
协助性基准分*20%+诉点基准分*(-30%)+质量基准分*(-20%)+职
场规范基准分(-10%);
4、 投诉来源:卡中心、客服部、Inbound 。
5、 根据绩效考核结果,排名前三名者将给予相应奖励;
6、 月度考核奖励规则:
绩效排名 费用
第一名 1000元/每月
第二名 800元/每月
第三名 500元/每月
(二) 年度考核:
1、 考核规则:
1) 质检团队各岗位考核制度采用激励启发式的绩效考核方式,由员工在
每个自然年度的1月份制定个人年度发展计划,作为该年度绩效考核
的衡量标准。
2) 考核每个自然年度进行两次,分别为“年中考核”和“年终考核”;
3) 年初目标设定:执行时间自每年1月1日起至1月20日止,由员工结
合本人当前工作能力、绩效表现和未来职业发展期望,制定个人年度
发展计划(即员工希望通过哪些工作/任务/项目/学习来进一步提高自
身绩效和工作能力。)员工需将自己的想法和上级主管讨论达成一致后
确定年度发展计划,作为该年度绩效考核的衡量标准。
4) 年中考核:考核执行时间自每年7月1日起至7月20日止,对员工该
年度1月份至6月份期间的工作进行考核。考核结果将作为员工年中
薪资调整和职级晋升的重要依据。
5) 年终考核:考核执行时间自每年11月1起至11月20日止,对员工该
年度7月份至12月份期间的工作进行考核,并对全年度的工作表现给
予年终评定结果。考核结果将作为员工年终薪资调整和职级晋升的重
要依据。
2、 考核成绩分为:E、S1、S2、S3、N五个等级。满分100分,不同区
间得分值对应不同等级。
3、 年度考核结果:
等级 得分值 工作表现 薪资增长比例
E 100 优秀 月基本工资*20%
S1 80—90 良好 月基本工资*15%
S2 70—80 普通 月基本工资*10%
S3 60—70 合格 月基本工资*5%
N 60分一下 不合格 无
4、 员工享有年底双薪和年终服务奖。
年终服务奖=员工该全年度月平均工资的1倍。
(三) 考核指标:
1、 质检专员:
1) 精听:精听任务量:23单/天
2) 泛听:泛听任务量:99单/天
3) 质量:监听准确率>98%(错误率≤2%)
4) 出勤率:95%
5) 服从组织安排:应工作需要组长安排其他工作内容时积极承担。
2、 质检组长:
1) 精听:小组精听量:20单/天
2) 泛听:小组正常泛听量:90单/天
3) 质量:小组监听准确率>97%(错误率≤3%)
4) 出勤率:95%
5) 增长率:本月与上月相比质量均有上升
6) 综合能力的提升
3、 质检主管:
1) 协调好与其他部门的工作及时发现及反馈质量问题并做相应的预警。
2) 成功件100%监听率、不成功件监听比例=销售团队月度成功单总量
*5%、回访录音100%监听率。
3) 质量:准确率>97.5%
4) 出勤率:95%
监听率:100%
精听率:不超过30%
5) 协助销售团队把好质量关:将相关质量反馈给销售团队及领导,并将
数据进行分析,提出相关建议,以便得以发扬或改善,降低投诉风险,
减少投诉隐患。
第六条 关于《严重违规的销售行为及处理办法》
凡违反电话销售业务操作流程,有下列行为之一的,一经发现立即解
除劳动合同或退回人事派遣公司,由派遣公司解除劳动合同:
(一) 销售过程中辱骂、讽刺客户导致客户投诉,通过录音调听,情况
属实,且投诉成立;
(二) 投诉案件情节严重且由于销售专员的误导话术致使公司承担了
不应承担的责任;
(三) 任何下列制造假单的行为:
1. 销售过程中,无任何投保信号,销售专员假借银行身份或以核对客
户资料为名核实客户信息,私自帮客户生成电子保单;
2. 销售过程中,客户表示同意加入,但同一通录音中又明确表示要退
出,销售专员在游说不成功的情况下,无视客户的退保要求,仍然提交电
子保单,对此情况隐瞒不报,导致客户投诉或对公司造成损失;
3. 销售过程中,客户表示同意加入,但当通录音中又明确表示要退出,
销售专员在游说不成功的情况下,无视客户的退保要求,不但未帮客户办
理退保手续而且仍将其计算在销售业绩之内;
4. 销售团队管理人员对其员工存在严重违规操作或明显存在严重投
诉隐患的成功单,故意隐瞒不报,谎报销售业绩;
5. 销售团队管理人员本人出现严重违规操作或严重误导客户买单的
行为;
6. 销售团队管理人员的任何数据造假行为,如:报表造假、通时造假、
销售业绩造假等;
7. 在可以线上撤单的时限内,客户来电明确要求办理退保,在游说不
成功的情况下故意不告之主管,造成保单继续有效且客户投诉导致公司损
失。
(四) 销售团队管理人员若对上述任何一种行为刻意隐瞒并纵容者,同
样给予解除劳动合同或退回人事派遣公司的处理。
第七条 若TMR销售过程中存在严重误导,经过质检团队多次反馈、培训、
辅导,未见改正者给予书面警告一张,累计三张书面警告则解除劳动合同
或退回人事派遣公司,由派遣公司解除劳动合同。