探索地方文献规范著录的新思路_以闽都文献为例_邹娟
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邹 娟：探索地方文献规范著录的新思路Zou Juan: Exploring New Ideas of Standard Description of Local Literature: Taking Min Capital Literature as an Example
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探索地方文献规范著录的新思路——以闽都文献为例邹 娟 （闽江学院图书馆）
摘 要 传统的图书馆编目工作只注重对文献外表特征的描述，而在网络信息时代，根据用户的需求深入挖掘文献内容，加工开发文献是今后图书馆编目工作的重心。地方文献因强烈的地方区域性而具有鲜明的非他性，分编人员应该从重视附注项、深度标引主题词、统一分类号、规范其他基本检索点等方面提高文献的著录质量，全方位、多维度地揭示文献特征，促进地方文献的流通利用。
关键词 地方文献；闽都文化；著录；附注项；主题词DOI: 10.13663/j.cnki.lj.2015.05.009
Exploring New Ideas of Standard Description of Local Literature: Taking Min Capital Literature as an Example
Zou Juan (Library of Minjiang University)
Abstract In the information age, optimizing literature content based on users’ needs and processing and
developing literature have become the focus of future work in library cataloging, which traditionally only involves the description of external literature features. Local literature, with strong regional and distinct characteristics, should be revealed comprehensively and multi-dimensionally, such as attaching importance to notes, indexing keywords deeply, unifying classifi cation and other basic access points so as to improve the quality of literature cataloging as well as promoting the circulation and utilization of local literature.Key words Local literature, Min Capital culture, Cataloguing, Note, Keywords
*0 引言随着地方文献在地方经济建设和社会发展中的重要作用，地方文献工作受到了越来越多公共图书馆甚至高校图书馆的重视。许多地方院校图书馆纷纷花费人力物力打造地方文献特色馆藏。文献资源的搜集和获取一直是地方文献工作的重心，但是在网络信息时代，馆藏资源获取之后不能提供网络访问，就相当于信息不存在。而任何网络著录信息的缺失和不完整，就等同于不提供访问。[1]因此，地方文献在搜集获取之后的整理加工工作（主要是著录）显得尤为重要。1 地方文献著录的现状地方文献是真实记录地方文化的载体，记载形式有图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、文告、手稿、印模等，有公开发行的出版物、也有非正式出版的内部刊物。史料性强、形式多样、价值不菲，为地方文化发展提供了重要文化基础和文化依据。由于地方文献资料类型特殊，部分文献的信息特征会有缺失，而且全国没有统一的地方文献编目条例，可下载共享的网络编目资源也不多，造成许多地方文献只能进行原始的简单编目，有些甚至连MARC必备的字段都无法保证，严重影响了地方文献的检索利用。因此，探讨地方文献规范、完整著录的方法十分
* 本文系2013年福建省中青年教师教育科研项目“‘闽都文化’特色资源的整合利用研究”（项目编号：JB13182S）研究成果之一。60 ・工作研究・图书馆杂志（2015年第5期 总第289期）
Library Journal(Vol.34.No.5)
必要。2 地方文献规范著录的目标传统的图书馆编目工作只流于文献的外表特征如题名、责任者、出版社、价格、尺寸等的一般描述，极少有对文献内容的深层揭示。在数字化环境下，图书数量日益增多、资料类型日渐丰富，用户希望通过网络了解书目内容来选择文献的需求愈来愈强烈。根据用户的需求，对文献进行深层次的开发和加工，多维度、粒度性地揭示文献的内容将成为未来图书馆编目工作的一个重心。[2]地方文献的用户通常是高层次或研究型的学者，他们对文献的需求有一定的深度和广度。因此，在网络环境下地方文献著录的目标是兼顾用户的检索需求和图书馆书目数据质量规范的要求，在OPAC上提供尽可能多的基本检索点，如题名、责任者、分类号、出版社、主题词等，并保证这些检索点的信息准确和完整；同时深入挖掘加工文献内容予以展示读者。各种数据问题都可能给读者带来困惑，影响读者的辨识信息，影响读者对图书馆书目数据的信任程度，进而影响文献的利用率。3 地方文献规范著录的几点思考地方文献应跟普通文献一样，严格按照《中国文献编目规则》《中国机读目录格式使用手册》和ISBD有关规定著录，但又不能以普通文献对待。以闽都文献为例，它记录了闽都（福州）地区自然与人文的诸般现象，内容丰富，包括论及闽都地区一切的著述、闽都人士及其著作、闽都地区出版物；它载体形式多样，具有浓厚的福州地方文化区域特色，鲜明的非他性。因此在标引著录地方文献时应多层次、多角度、立体式地揭示其地域性，使之区别于其他普通文献。[3]分编人员应从附注项、主题词、分类号、题名/责任者等方面完善地方文献的标引著录，提供尽可能详细的相关信息，供读者判断和选择，以提高文献的检全率和检准率。3.1 重视附注项的著录附注项就是记录那些没有在其他描述项目出现但又认为是重要的信息，任何可描述信息都可以在本部分加以说明，具有限定和补充描述项目和处理出版物形态或内容方面任何问题的作用，集中在3XX字段。附注项提供了文献的重要客观信息，对读者识别、确认和检索文献有着重要的参考作用。笔者认为，在地方文献著录工作中，3XX字段不应是可有可无，而应是必备字段，并且尽可能在OPAC显示出来。（1）一般性附注300字段：本字段包含在编文献或其相关记录的任何方面的附注。[4]闽都文献内容广泛，形式多样，有图书、报纸、期刊、手册等，有正式出版物、非正式出版物。一些未发表的材料和短时效印刷品的题名、责任者和出版社等信息通常都缺失或是不完整，但是这些非正式出版物由于印数或抄数少，传播范围小，甚至更具有收藏价值。因此，在对这类文献的进行著录时，分编人员应通过各种途径深入研究其各项信息来源真实性，在300字段提供相应的注释及参考资料。（2）知识责任附注314字段：本字段中包含有关在编文献知识责任的附注，包括对该文献负有知识责任的、未记入该记录其他字段的个人或团体（包括会议）。[4]闽都人士，包括耳熟闻详的名人冰心、邓拓等，也包括名不见经传的作家张善国等，还包括曾经在福州工作生活过的名人郁达夫。有关他们的著作也是闽都文献的重要组成部分。由于读者对他们的认知程度不同，因此对此类文献著录时，作者身份的认定显得尤为重要。分编人员可参考图书附带的“作者简介”，或是利用维基百科、百度百科等网络搜索，在314字段记录作者的简介，罗列其代表作，以帮助读者更全面认识了解著者及作品。另外，可将314字段的作者与本馆已收藏的该作者的著作做一链接，便于族性检索。这一方面，中国国家图书馆的OPAC可供借鉴。例1：200 1#＄a象牙戒指＄f 庐隐著314 ##＄a庐隐（1989-1934）原名黄淑仪，又名黄英，福建省福州市闽侯县南屿乡人，笔名庐隐，有隐去庐山真面目的意思。五四时期著名的作家，与冰心、林徽因被称为“福州三大才女”，代表作有《海滨故人》《象牙戒指》邹 娟：探索地方文献规范著录的新思路Zou Juan: Exploring New Ideas of Standard Description of Local Literature: Taking Min Capital Literature as an Example
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《归雁》《灵海潮汐》《曼丽》等。（3）提要或文摘附注330字段：本字段记录的是各种类型的提要或文摘，包括信息性的、指示性的、评论性的。[4]提要，就是对图书内容、科学价值和读者对象的扼要说明。有些图书，单从题名、责任者、出版社、主题词等信息很难判断是否闽都文献。一个准确客观、简明扼要的提要或文摘能够直观、深入地揭示文献内容，对宣传图书及指导读者阅读、正确鉴别和选择图书、促使文献流通利用起着决定性的作用。[5]例2：200 1#＄a闽都文化论述＄f薛菁著330 ##＄a本书共分生态环境；文化渊源；宗教信仰；闽都教育；民俗风情；文史艺术六章，其中内容包括：自然地理条件；社会经济条件；史前文化；闽越国文化；道教；佛教；民间信仰；闽都近代教育之滥觞等。国内许多检索系统对图书作整体描述后又对其章节进行组织，[2]如中国国家图书馆，为了让读者更好地利用文献，除了在联机公共目录查询系统（OPAC）上对文献记录详细信息进行多种格式的显示，还增加了网络摘要、目录结构甚至评论等信息（如图）。内容提要与目录书次是我国目录学的优秀传统，辩章学术，考镜源流。它们不仅是衡量文献编目水平高低的标准，也是读者鉴别选择文献的重要依据。3.2 深入挖掘主题标引3.2.1 受控主题词深度标引主题词检索是比分类检索更加直观、专指的一种特性检索，也是在OPAC检索系统中用户习惯使用的一种检索方式。主题词标引通常以《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》为依据选取规范主题词。闽都文献内容广泛，涉及闽都地区的政治经济、自然地理、风俗人情、历史文化等领域的文献资料，如地方志、族谱、闽人著述、闽都出版物等。对闽都文献主题标引时，闽人著述或论及闽人的著作要做600个人名称主题标引，族谱要做602家族名称主题标引，对文献的主题内容进行606论题名称主题标引，论及闽都地区地理方面的文献要做607地理名称主题标引。此外，还应该深入挖掘文献的内容，对文献中具有地域特色的有检索价值的部分做分析标引，提高标引的网罗度，为读者提供更多的检索入口。例3：200 1#＄a中国十八省府606 0#＄a省会＄x地方史＄y中国＄z清后期606 ##＄a福州市＄x地方史＄z清后期例3如果作为地方史进行标引时，只需第一个606字段即可。但是作为我馆的特色资源——闽都文化特藏进行标引时，其隐含的福州地方史就必须加以揭示，否则用户在检索“福州历史”一类的文献时，这一文献就会漏检。因此还必须加上第二个606字段。3.2.2 善用非控主题词2008年的《国际编目原则声明》（最终版）指出：在著录与检索中使用的词汇应与大多数用户通用的词汇相一致。闽都文化在2000多年的历史沉淀中，形成了不少独具特色的当地文化，如三坊七巷、闽剧、脱胎漆器画、鼓山、拗九节等。当受控主题词无法清楚地揭示文献内容主题时，允许用未经过规范化加工的通用的自然语言词汇来补充描述文献内容主题，这就是自由词标引或非控主题词标引，在610字段予以记录。例4：200 1#＄a文化明珠三坊七巷606 ##＄a名人＄x故居＄x简介＄y福州610 ##＄a三坊七巷不是任意的惯用词都可以用作非控主题词，为了确保同一主题内容文献的检全率和检准率，分编人员应选用能充分体现文献地方性特征并且使用频率较高的词汇作为自由词进行
