代建信息管理部分

项目代建管理服务方案

一、项目管理工作模式、范围、内容（工程）

1.1 工作模式

1.2 工作范围

1.3 工作内容

二、项目管理策划

2.1 目标策划

2.2 组织策划

2.3 流程策划（各部门）

2.4 制度策划（各部门）

2.5 特色资源策划（各部门）

三、前期管理(市场)

四、计划管理（工程）

五、投资管理（财务为主）

六、招标管理（商务）

七、合同管理（商务）

八、设计管理（科技）

九、采购管理（采购）

十、质量管理（科技）

十一、安全管理（安全）

十二、信息管理（工程）

项目代建管理服务方案大纲

十二、信息管理

工程的信息庞大，复杂，因此对于工程信息要求其正确性、精确性、相关性和时间性。通过信息管理对项目管理实现动态管理，实现数据共享、优化信息结构、数据处理、预测、计划、控制及辅助决策，为项目管理人员进行建设项目的进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、现场管理、安全控制、组织协调、竣工验收等提供可靠的信息支持，方便沟通，提高工作效率。

信息管理的基本原则是通过对信息进行合理的分类及编码，制定信息管理制度，一边迅速准确的传递信息、全面有效的管理信息。在此基础上建立完整的系统，客观的记录并反映项目建设的整个过程。

工程信息管理的内容

一、明确工程建设信息流程

工程建设信息流程反映了工程项目建设过程中各参与单位、部门之间的关系，管理工程师应首先明确工程建设信息流程,使信息在工程建设组织机构内部上下级之间及内部与外部环境之间的流动畅通无阻。

二、建立工程建设信息编码系统

信息的编码也称代码设计，它是为事物提供一个概念清楚的唯一标识，用以代表事物的名称、属性和状态。对信息编码可以大大提高工作效率，充分发挥计算机辅助的作用。除地方管理部门的规定外，公司对资料编码有详细的规定，现场管理部应严格执行。

三、工程建设信息的收集

工程建设信息的收集是一项非常重要的基础工作。工程建设信息管理工作的质量好坏，在很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此信息工程师必须按照国家相关规定和公司的要求，在现场建立一套完善的信息采集制度收集工程建设的各类原始资料。

四、工程建设信息的加工整理和存储

在全面、系统收集信息的基础上，应加工整理收集来得信息资料，以便掌握工程建设实施过程中各方面的进展情况，从而为工程师作出正确的决策提供可靠的依据。 五、工程建设信息的传递和使用

工程建设信息在公司内部、公司与其他单位、部门之间的传递和使用应及时、准确、畅通无阻，必要时应留下传递记录。

工作信息管理的要求

代建项目部对信息管理的基本要求：

(1) 转变观念。按照现代企业制度和现代项目管理的理念，建立层次分明、授权清楚、职责明确，符合建设项目管理实际需要的建设项目内部管理机构。

(2) 制定完善的规章制度和规范的业务工作程序，实现管理工作制度化、规范化，管理业务程序化，使业务流程和信息流程保持一致。

(3) 建立科学的定额指标体系。统一质量检验评定标准和规范质量检查和评定行为；采用统一的进度计划管理软件，实时跟踪工作进度；采用统一的支付软件，确保支付的科学和及时性，提高资金支付的效率。

(4) 统一报表体系。要在充分调查的基础上，设计出一套标准化的指标体系，形成能满足各管理部门需求的统一制式的报表体系。

(5) 统一建设信息编码。要从项目一开始就研究确定建设项目信息的统一编码，实现项目信息完整的信息代码化。

建立可靠的组织保障体系。由于信息管理是为项目管理提供信息服务的人机系统，信息资源的开发和利用，信息技术的开发和利用，所涉及的面很广，涉及的人也很多，为保证信息管理系统的正常进行，必须有一个专门的机构或部门来统筹安排，具体组织和落实，同时还要有一支素质过硬的技术队伍，保证系统的开发和顺利进行。

拟用于目标工程的项目管理文件目录

⑴依据的法规、标准、设计文件、建设合同等文件；

⑵委托书及合同；

⑶公司质量程序文件

⑷管理规划；

⑸管理实施细则；

⑹阶段管理小结；

⑺管理日记；

⑻工地会议纪要；

⑼通知及联络单；

⑽工程检验认可书；

⑾工程计量证书；

⑿竣工移交证书；

⒀工地指令；

⒁设计变更通知；

⒂质量事故调查及处理报告；

⒃备忘录；

⒄工程项目月支付证书；

⒅审核签发的施工单位报审表（A表）；

⒆质量检验评定文件；

⒇工作总结报告。

拟提供的竣工资料详细清单表

一、合同管理资料的主要内容

编号 档 案 资 料 资 料 类 别

1 委托合同 合 同

2 施工投标申请书和中标通知书 合 同

3 施工承包合同 合 同

4 委托人和使用人授权通知 合 同

5 项目经理授权通知 A

6 分包申请书 B

7 分包单位资质认定书 A

8 分包合同书 合 同

9 材料、设备、构件供销合同书 合 同

10 施工组织设计审核签认（附施工组织设计） A

11 工程变更 A

12 工程索赔申请书 B

13 工程索赔批复意见书 A

14 合同外工程协议 合 同

15 开工批准文件 A

16 工程报验单 B

17 工程竣工移交证书 A

18 工程保修期解除证书 A

19 最终证书 A

二、进度控制资料的主要内容

编号 档 案 资 料 资 料 类 别

1 进度控制实施细则 A

2 开工申请 B

3 开工令 A

4 施工进度计划审批（年月）（附施工进度计划） A 5 进度计划与实际完成偏差分析报告 A

6 施工计划变更申请 B

7 施工计划变更审批 A

8 延长工期申请 B

9 延长工期批复 A

10 停工令 A

11 复工申请 B

12 复工令 A

13 材料、设备、构件进场计划 B

14 材料、设备、构件进场计划审批 A

15 每月进度表 B

16 每月进度报表审核 A

17 施工人员、机械（日）进场记录复核 A

三、质量控制资料的主要内容

编号 档 案 资 料 资 料 类 别

1 质量控制实施细则 A

2 施工方案和施工措施审批 A

3 工程质量问题报告 A

4 隐蔽工程检查记录 A

5 原材料抽检记录 A

6 进场设备、构件抽检记录 A

7 工程质量抽检记录 A

8 不合格工程通知 A

9 不合格材料构件、设备通知 A

10 工程暂停指令与复工令 A

11 工程质量事故评估报告 A

12 工程质量事故处理核查意见书 A 13 新工艺、新技术、新材料、新结构技术鉴定审核意见书（附鉴定书） A

14 检测部门质量信息反馈处理记录 A

15 分项、分部工程报验单 B

16 分项、分部工程验收记录 A

17 单位工程质量综合评定表 A

18 技术资料汇总表（复印件） C

19 单位工程质量保证资料检查表（复印件） C

四、投资控制资料的主要内容

编号 档 案 资 料 资 料 类 别

1 投资控制实施细则 A

2 计量清单（或工程预算书） A

3 年度（季）资金使用计划申请表 B

4 年度（季）资金使用计划批复 A

5 年度（季）资金使用分析 A

6 工程变更预算审核 A

7 工程索赔付款审核 A

8 计日工单价审核认证书 A

9 投资动态情况报告 A

10 工程月结算申报 B

11 工程月结算审核 A

12 工程月付款申请 B

13 工程月付款凭证 A

14 工程竣工结算申报 B

15 工程竣工结算审核 A

16 工程付款汇总表 A

17 合同外工程预算审核 A

五、管理工作管理资料 编号 档 案 资 料 资 料 类 别

1 管理规划 A

2 管理日记 A

3 审核监理月报 A

4 审核监理通知 A

5 现场指示 A

6 项目经理巡检记录 A

7 备忘录 A

8 会议纪要 A

9 商洽记录 A

10 合理化建议采纳情况 A

11 档案交接记录 A

12 总结 A

13 收发文登记本（附收文） A

14 图纸收发登录 A

工程档案资料与工程建设同步

一般来说，业主对施工阶段的分阶段总结、照片资料、技术资料、电子文件的资料存档都有忽略，常常是到工程竣工，才由施工单位提供存档资料，但往往到竣工存档时才发现有不少资料缺乏。而施工过程中的这些特殊部位、关键工序、阶段总结、隐蔽工程等分部分项工程的资料存档对业主方整个工程的合同管理、质量跟踪等工作有及其重要意义。因此，建设单位要求施工单位除最终竣工报告外，还必须分阶段提交阶段性施工报告，要求施工单位提交照片、电子文档等资料。