Word实用知识点
目录：
Word实用知识点目录： (1)
1、使用模板创建文档 (2)
2、从word文档属性查找文章信息 (2)
3、利用样式快速设置文字格式 (3)
4、利用格式刷复制格式 (5)
5、拼写检查和自动更正 (5)
6、插入汉语拼音 (6)
1、使用模板创建文档
进入Word，然后选择〖文件〗菜单下的〖新建〗，新建一个Word文档。这时在文档右侧任务窗格上显示的是〖新建〗的内容。可以自行在显示的对话框中，选择自己需要的模板来创建文件。
补充说明：模板还可以自己创建，保存下来。
2、从word文档属性查找文章信息
随着网络技术和多媒体技术的发展，人们可以方便地传播、拷贝、存储和处理图像、音频、视频和文本等各种信息。对于Word文档，经常是几次拷贝后，很有可能已经不知道原作者是谁了，这是一件很遗憾的事。有时候利用Word文档的属性，可以了解作者的相关信息。
在一个Word文档上单击右键，在弹出的菜单中选择〖属性〗，然后选择〖摘要〗标签，就可以看到一些相应的信息。单击〖高级〗按钮，还可以看到文档修改的次数，创建的时间，最后修改的时间等等。
图1 查看Word文档的属性
实际上除了查看信息，我们还可以为文档加上更多的信息，只要双击某个项目，就可以进行修改了。
3、利用样式快速设置文字格式
（1）使用Word内置样式。Word中内置多种样式，如标题1、标题2、标题3、正文……，我们可以把文章题目设为标题1，文章一级标题设成标题2……，使用样式就像修改文字的字体一样简单，只要先选中要指定样式的文字，然后在样式列表中单击样式名就可以了。修改样式有两种常用方法，一是使用格式工具栏上的样式列表，二是单击〖格式〗菜单，选择〖样式和格式〗，然后在任务窗格中修改。
图1- 1 使用内置样式的两种方法
如果对内置的某种样式不满意，可以在任务窗格中选择该样式，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中
选择〖修改〗，在修改样式的对话框中对该样式的字体、段落、边框、编号等一系列内容进行修改，例如，我们可以把样式“标题1”设成居中对齐。
图1- 2 修改内置的样式
（2）创建自己的样式。创建自定义样式也有两种常用的方法，一种是选择已经设置好格式的文字，在格式工具栏的样式框中直接输入一个样式名字，然后按按回车。下次要使用这个样式时，就可以到样式列表框中选择了。
另一种方法是单击任务窗格中的〖新样式按钮〗，这时会出现和“修改样式”相类似的对话框。
（3）统一修改格式。如果在文档中使用了样式，最后仍需要进行格式的修改，可以修改这种样式，文章中应用这种样式的文字就自动全部更新了。
例如，要把刚才文章中的小标题都改成隶书、橙色。
首先右键单击样式和格式中的“小标题”样式，选择〖修改〗，在弹出的对话框中单击〖格式〗按钮，选择〖字体〗，在字体设置对话框中，选择隶书、橙色。
图1- 4 修改“小标题”样式
单击〖确定〗后，文章中的所有小标题都已经变成隶书、橙色了。
4、利用格式刷复制格式
如果需要把某些文字的格式应用到其他文字上，格式刷不失为一个好工具。例如，我们要把文章中病毒的名称都设成Arial字体、红色、加粗，可以先按要求设置好一个病毒的名称，然后把设置好的文字部
分或全部选中，单击工具栏上的格式刷工具，这时鼠标指针变成形状，然后选择需要改变的文字，
释放鼠标后，被选择的文字就被刷成相同的格式了。
图1- 5 用格式刷复制文字格式
如果需要反复使用格式刷，就在格式刷按钮上双击，这时就可以连续使用格式刷，直到再次单击格式刷按
钮为止。
5、拼写检查和自动更正
你有没有注意到，有时候Word会在某些文字的下方加上红色或绿色的波浪线？那是Word在帮你检查文章的拼写和语法呢！红色波浪线代表拼写错误，绿色代表语法可能有问题。
对一篇已经录入完的文章，我们也可以手工进行拼写和语法的检查。单击工具菜单下的拼写和语法，这时Word就自动开始查找错误，并停留在错误处，还能提出修改建议呢！
图1- 6 拼写和语法检查
在拼写检查对话框中，〖忽略一次〗表示这处错误修改，但后面碰到同样的问题Word还会提出来；〖全部忽略〗表示所有同样的问题都不修改。〖更改〗表示立即进行修改。
有时候，我们不希望Word启用输入时的拼写检查，可以在〖工具〗菜单的〖选项〗中进行设置，单击〖拼写和语法〗标签，去掉〖键入时检查拼写〗和〖键入时检查语法〗前面的勾就可以了。
图1- 7 取消键入时的拼写和语法检查
6、插入汉语拼音
（1）插入汉语拼音的方法有很多种，最方便的要数利用Word的“拼音指南”了。只要选中要注音的文字，然后单击〖格式〗菜单，选择〖中文版式〗中的〖拼音指南〗，或者直接单击格式工具栏上的按钮，在弹出的对话框中对字体字号作适当的调整就可以了。
图1- 8 利用拼音指南插入汉语拼音
（2）利用拼音指南插入的拼音全部在文字的上方，如果需要拼音在其他地方怎么办？这时可以用插入特殊符号来解决。单击〖菜单〗，选择〖特殊符号〗，再选择里面的拼音。
图1- 9 插入特殊符号输入拼音
（3）或者直接在输入法状态窗口中单击软键盘按钮，选择汉语拼音。
图1- 10 利用输入法的软键盘输入拼音
