班前会的重要性
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班前会的重要性?
现在公司内部人员越来越多,这一批人员合格后,接下来我们还要继续准备下一批的招聘,在这种情况下部门内部的联系,沟通就显得更为重要。部门内部沟通可通过开部门大会,阅读交班记录本,阅读广告牌、通知栏和晨会等多种形式来达到沟通的目的。开部门大会往往很难把所有班次人都找齐,阅读交班记录本也只是纵向了解自己管辖的区域内的问题,广告牌和通知栏由于工作繁忙往往被员工忽略。晨会这一交流沟通的形式就显得非常重要和必要,上到 管理层下至班组都应设立晨会或班前会制度,将公司的指示、当日工作安排以及各项指标的情况,部门内部各种变化和近期业绩、流量、重大活动等一切信息都可通过晨会和班前会直接传达到每一个员工,使员工有归属感,工作有目标,任务明确,统一行动,标准一致。
班前会时间较短,内容集中,针对性强,形式灵活多样,最贴近生产,具有较强的可操作性,要开好班前会,就必须让班前会发挥以下几个作用:
一、切合实际,发挥其预见性。
俗话说:“预防针要提前打”,要使班前会切合实际,具有预见性,班组长在接受上级布置的任务同时,就必须了解有关事项,对即将进行的工作有详细的了解
二、突出重点,发挥其时效性。
班前会是每天工作中都要召开的工作布置会,也是班组建设的重要时刻,要使班前会突出重点,具有时效性,班组长在开会时,
1、 先想想昨天有发生什么正面的事情值得表扬,再想想昨天有哪些事情是值得在早上一上班就先提醒大家的。
2、 想想昨天的目标,昨天绩效的完成情况,再想想今天的目标
3、 如何激励;表扬人选;回顾缺失;激励与缺失尽量与目标挂钩
三、以人为本,发挥其灵活性。
班前会所开展的内容是丰富多彩的,为避免班前会开成空会或图形式、走过场的假会,就必须以人为本,发挥其灵活性,班组长在召开班前会时必须要做到“三个创新”,即:
(一)创新班前会内容,提高班前会作用。班前会的内容其实很多,但也要根据实际情况具体操作。例如在讲习惯性违章时,就要根据班组的实际情况,用身边事教育身边人,使安全教育更有说服力,并要结合班组每个人的操作习惯,做到有的放矢。
(二)创新班前会形式,增强班前会效果。班前会的形式多种多样
(三)创新班前会主题,夯实班前会基础。一个成功的班前会,应该是主题鲜明,重点突出,不然就有可能开成杂会,达不到应有效果。开会时,要突出当前工作的重点,班组长要结合当前的具体任务及情况,详细布置当前的工作,有针对性地进行沟通,对关键的东西要领先进行示范,对主要工作以及指标进行强调,增强班组员工的意识,为优质、高效地完成本班任务统一思想。
综上所述,要开好班前会,就要牢固树立“以人为本”的管理思想和理念,充分认识开好班前会的重要性和必要性,并以此作为与员工沟通互动的手段、提高员工激情的重要途径