商品编码使用管理制度

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商品编码使用管理制度
为保证商品经营管理活动中商品结算,商品核算的准确性,加强商品编码使用管理,特制定本制度。

一、商品编码管理的工作体系
(一)公司成立以营运部经理为首的商品编码使用管理工作小组,成员包括营运部、采配中心、信息中心的负责人以及各门店店长。

工作小组负责全面公司商品编码使用的管理工作。

(二)各商品经营门店由营运部主管人员负责、设专(兼)职的商品编码管理员,成立由营运部负责人,财务人员、采购员、合同管理员、物价员、商管员、微机管理人员组成商品编码使用管理小组,定期检查商品编码使用情况。

(三)商品编码使用管理员要做到:认真学习商品知识,熟悉编码使用管理程序,严格执行本制度,做好本部门的商品编码使用管理工作。

二、商品编码使用管理原则
(一)实行单品单码管理,控制一品多码或一码多品。

(二)商品编码应与商品属性相对应,即:在使用编码长度确定的前提下,编码的各个组成部分应与商品本身基本属性相对应,同一组别的同类商品以尾数加以区分。

(三)配送商品(无社会码)的编码由配送中心统一给出,各经营门店必须无条件执行,任何人,任何单位不得更改或取缔配送商品编码。

(四)门店自营商品必须按照编码生成的原则,由由门店自己生成商品编码,自营商品的编码要区别于配送商品,不得与配送商品串码。

三、商品编码使用纪律
(一)国码能正常使用的,在定价单或变价单上必须填写13位国码,否则定价部门可以拒绝定价,特殊情况不能使用国码的,要报营运部申批,并在下发定价(变价)单时注明。

(二)新增审批未给码的,不得直接上架销售。

使用商品编码时,必须做到:
1、使用前核对编码准确无误。

2、使用中采取双人复核制度。

3、理货员(商管员)在理货(整理库内商品)时,检查商品编码,发现问题及时反映,收银员发现编码有错,应不予办理商品结算,同时要向责任部门及时反映。

4、整箱出售的商品内,必须注明商品编码。

四、检查与处罚
(一)检查:
1、各经营单位的商品编码使用管理小组,每月定期检查一次本单位的编码使用管理工作情况,并作好检查记录,公司商品编码使用管理工作小组每季度检查一次,并通报检查情况。

2、临时接到有关人员的投诉或举报编码使用问题,商品编码使用管理小组要及时追查,作好记录。

(二)处罚:
1、经核实确属未执行公司统一规定的,由此造成的经济损失,由责任人负责承担,并
处以相应的罚款。

2、出现编码错误,但分不清具体责任人,对所在课组负责人处以罚款。

3、一个月内,经营课累计有10笔以上编码使用粗物,罚课长100元。

4、一个月内,采配中心(门店)累计有20笔以上编码使用错误,罚经理(店长)
200元。

5、年度内,经营门店屡次发生编码使用错误的,除给予相应的处罚外,给予调离管理岗位,直至解除劳动合同。