食品公司(人力资源管理)HR奖励与处罚管理规定

乐百氏（广东）饮用水有限公司 奖励与处罚管理规定 总部文件 编写部门： HR部 版本号： 01 文件编号： HR-04 生效日期： 2007-6-1

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分发： 总部各部门和各分公司 签名 编写 HR审核/工会审核 批准 姓名 : 吴嫚/黄志敏 周向东

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日期 : 乐百氏（广东）饮用水有限公司 奖励与处罚管理规定 总部文件 编写部门： HR部 版本号： 01 文件编号： HR-04 生效日期： 2007-6-1

Page 2 of 7 1.0 准则 本规定以国家相关法律法规为依据，并结合集团《业务行为手则》和公司实际情况制定。

2.0 目的 本规定旨在加强公司管理，建立员工行为规范，通过对有特殊贡献、表现优异员工的奖励，对不良行为者，或违反公司纪律者的处罚，使公司全体员工建立良好的职业道德和职业规范。本规定旨在向公司各级管理人员提供相同统一的奖罚标准，使各级部门在对员工的奖罚中有法可依，有据可查。

3.0 适用范围 本规定适用公司所有员工。

4.0 责任部门 本规定由人事行政部门负责起草、签发、解释与修订；各工厂／办事处经理及人事行政人员应负责落实执行；

5.0 生效日期 本规定自确认生效之日起生效。本规定中未提及或与本规定相冲突的文件即日起停止执行。

6.0 正文 6.1 奖励 1. 奖励条件： ➢ 在本职工作中有突出贡献，积极提出合理化建议，并经公司采用，对改进经营管理、提高经济效益确有成效者；

➢ 工作中敢于坚持原则,对弄虚作假、严重违反财务纪律、贪污、盗窃、破坏公共财产者大胆揭发、制止及勇于斗争有功绩者；

➢ 在工作中发现事故隐患并采取措施，避免重大事故发生，以及保护公司财务和利益有突出贡献者；

➢ 研究改善生产设备，有特殊功效者； ➢ 参加全国或分公司所在城市组织的各项技术比赛，为公司获得荣誉者； ➢ 见义勇为，为社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者； ➢ 在其它方面做出重大成绩者。 乐百氏（广东）饮用水有限公司 奖励与处罚管理规定 总部文件 编写部门： HR部 版本号： 01 文件编号： HR-04 生效日期： 2007-6-1

Page 3 of 7 2. 奖励办法 ➢ 公司奖励分为通报表扬，特别奖励两种。其中：（a）通报表扬：由公司正式发文，并于通告栏中公告。年度内获2次通报表扬员工，可得到公司特别奖励。（b）公司特别奖：奖励内容包括晋级、奖金、非现金奖励三种。

3. 奖励程序 ➢ 非经理级（L9级以下）人员的奖励：可由员工推荐、本人自荐或部门提名，填写《员工奖励申请书》。由所在人事部门负责准备、核实申报材料，并与工厂/办事处经理共同建议奖励方式；所有申请奖励材料及建议经总部人事部门审核确认后，报总经理批准。 注：对于工厂日常工作中的小额（单次金额〈=100元 〉奖励，可由工厂经理自行确认给予奖励。但所有的奖励应由所在人事部门负责核实，并列明奖励事由，金额于月末统一报总部人事部门备案，并于员工当月薪资中核发。

➢ 经理级（L9级含）以上人员的奖励，由总部人事部门负责准备、核实申报材料，并提出奖励建议，报总经理批准。

➢ 人事部门负责向所有受奖人员发出受奖通知，公司内公告。同时，受奖员工的奖励材料及通知将于员工人事档案内保存。

6.2 处罚 1. 行为认定： ➢ 员工违背应履行的职责，或违反公司各项规章制度及管理规定的，如：《员工劳动合同》、《员工手册》和《乐百氏HOD业务行为手则》等；

➢ 有损公司名誉、公司利益、泄露公司机密的。 2. 处罚方式 ➢ 公司对员工的处罚分为经济性处罚或行政处分两种，视违纪行为严重程度和事件性质可选其中一种方式或两种方式并用。

a） 经济性处罚包括：一次性罚款、降职/降薪，扣发或扣减绩效奖金。其中罚款金额一般不超过责任人月基本工资的20%；降薪最高不超过30%。

b） 行政处分：按违规性质和具体事实采用分层次处分制度，包括：口头警告、书面警告、解除劳动关系三类；

c） 情节恶劣且触犯刑律的，公司有权提交司法部门依法处理。 乐百氏（广东）饮用水有限公司 奖励与处罚管理规定 总部文件 编写部门： HR部 版本号： 01 文件编号： HR-04 生效日期： 2007-6-1

Page 4 of 7 ➢ 因违纪给公司造成经济损失的，责任人除承担应负的责任外，公司有权根据责任大小，情节严重程度、损失金额的大小等主客观因素要求责任人赔偿实际损失的10%~100%。

➢ 员工违纪行为，其直属上司和公司其他负有管理责任的人员如果存在故意或失职情况，也将根据情况合理的承担相应的领导和管理责任。

➢ 口头警告：对影响工作的不恰当行为（轻微/初次违纪行为）公司将有权给予口头警告或（和）处以一次性罚款。以下行为均可导致口头警告或罚款（包括但不限于）： a） 工作时间内从事非本职工作（如：看报、上网、聊天、串岗等），或不专心工作的； b） 工作态度散漫，拒与同事合作，工作效率低下的； c） 在工作或公共场所（如：生产间、食堂、宿舍）内不遵守秩序，大声吵闹或干扰他人工作、生活的； d） 个人仪表不雅,未能按公司相关规定着装的； e） 对主管、客户、同事有不礼貌、不尊重行为的； f） 在禁烟区内吸烟，随地吐痰、乱扔杂物，未能保持清洁工作环境的； g） 未能适当看管交付其管理或使用设备仪器、文件资料等； h） 一个月内迟到或早退达到相关规定次数的(视工厂具体规定)；旷工不足一天（含）的； i） 可能或已经造成轻微不安全后果行为的(见工厂相关安全管理规定)； j） 其他与上述有相同内容和性质的违纪行为。 注：对月度内因同一行为被给予2次口头警告，将直接导致一次书面警告，年度内因不同行为累计的两次口头警告将等同为一次书面警告。

➢ 书面警告：对违反公司规章制度且情节较为严重的行为（普通违纪行为）公司将有权给予书面警告或（和）降职降薪、扣发或扣减绩效奖。以下行为将导致书面警告或（和）降职降薪、扣发或扣减绩效奖（包括但不限于）：

a） 工作时间内不服从上司的工作安排，经常失职；工作失职，导致公物损坏或给公司造成直接经济损失在10000元以下的； b） 工作时间睡觉或办理私事； c） 违反考勤制度（如；代人打卡或委托他人打卡）；或一个月内迟到、早退达到规定次数的（视工厂具体规定）；无故旷工1个工作日以上，或连续3个工作日（含）以下，或累计不足5个工作日（含）的； d） 不遵守公司门卫制度； e） 在言语、行为上骚扰他人，给他人造成不安或难堪的； 乐百氏（广东）饮用水有限公司 奖励与处罚管理规定 总部文件 编写部门： HR部 版本号： 01 文件编号： HR-04 生效日期： 2007-6-1

Page 5 of 7 f） 未经公司同意在公司场所张贴、散发传单及其他非法印刷品,或传递不利于公司经营的言论或资料的； g） 未经公司同意，利用公司资料、数据等在研讨会、论坛或其他场合对非本公司人员进行宣讲的； h） 未经公司授权或批准，私下与其他员工分享个人薪资信息的； i） 不遵守公司规章流程,违规处理(如:危机管理、投诉管理、员工入离职管理流程等)，导致事故或事件升级的； j） 在工作范围内对公司财物的丢失、损坏不上报或谎报；对其他员工的违纪行为知情不报的； k） 可能或已经造成较大后果的不安全行为（见工厂相关安全管理规定）； l） 其他与上述有相同内容和性质的违纪行为。 注：年度内两次书面警告的员工，公司有权与其解除劳动关系。

➢ 解除劳动关系：违反公司各项禁止性规定或给公司、客户等造成恶劣影响或较大损失的行为（严重违纪行为），公司有权立即与违纪员工解除劳动关系，并不予任何经济补尝。以下行为将导致解除劳动关系（包括但不限于）： a） 在工作时间或工作场所内打架斗殴；在公司范围内赌博或进行赌博性质的游戏；在工作场所服用毒品、麻醉品等； b） 故意怠工或唆使他人停工或怠工；于工作场所大吵大闹，阻碍生产，并导致生产线停工30分钟以上的； c） 威胁、恐吓或危害主管、同事或客户； d） 违反国家计划生育管理条例的（注：本规定生效以后）； e） 发表虚假、诽谤性言论，影响公司或员工声誉； f） 未经公司批准，随意接受外界媒体采访或对外发表不恰当言论的；或在任何媒体、出版物中以真实姓名、匿名、笔名或他人名义发表对公司声誉和形象造成负面影响的言论； g） 蓄意欺骗公司，提供虚假资料或不实报告；伪造单据、文件，篡改公司记录，文件或伪造他人签名；隐瞒不报人员受伤或工伤事故； h） 严重过失或失职，使公司或客户的利益受到损失，金额超过10000元以上的，或导致公司或客户名誉受到损害的； i） 故意损坏公司财物；偷窃或侵占，或未经批准私自占有、挪用公司、供应商、客户或其他同事的财物； j） 违反包括但不限于公司利益冲突（见附注）、在职保密、知识产权保护等相关制度；违反公司业务行为规范中的禁止性规定； k） 累计旷工5个工作日以上，或连续旷工3个工作日以上的；