中铁二十五局集团第三工程公司
内业资料管理办法
第一章总则
第一条、目的
1、为适应当前建筑市场的需要，规范我公司项目施工内业资料管理，提升我公司技术管理水平及能力，树立我公司内业资料管理品牌，提升我公司现代市场竞争力，实现我公司的可持续发展，特制定本办法；
2、内业资料是施工过程产生的，是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；
3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法；
第二条、适应范围
1、本办法适应我公司承揽的所有项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据，也是公司对项目部内业资料管理的检查和考评依据；
2、各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司施工管理部、安全质量部，以便为年度更新管理办法提供依据；
第三条、其他说明
1、在本办法基础上，在操作过程中，每年的一月由施工部牵头，会同安全质量部等其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见，对本办法更新一次，实现公司内业资料管理的持续发展，以推进公司技术管理水平;
2、各项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，制定本项目部的内业资料管理办法；
3、本办法由公司施工管理部负责解释，自公布之日起实施。
第二章管理办法
第一条、内业资料管理人员及设施配置
1、工程造价超过2000万的施工项目，项目部应设专职资料员；工程造价不足2000万的项目，视情况设专职或兼职资料员；
2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员，开工前项目部应对作业队资料员进行培训，经考核合格后方能担任作业队资料员资格；
3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部技术部长的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作，享有与工地技术主管同等待遇，业务上应接受项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化；
4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；
5、项目部应设专门内业资料室，资料室配置必须的资料管理设施：资料柜若干，扫描仪、彩色打印机各一台;
6、施工过程中，施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档，项目部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他部门资料收集归档工作负责检查落实；
7、各作业队应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室；
8、资料室电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任；
第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档：
Ⅰ、施工准备
1、设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料（技术台帐1）；
2、设计审查和现场调查：保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等；
3、施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；
4、施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案；
5、标准规范：保存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐(技术台帐2)；
6、测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料；
7、试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）；
8、开工报告：根据开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建立台帐（技术台帐4）；
Ⅱ、施工阶段?
9、作业指导书：保存关键工序作业指导书；
10、技术交底：保存各类技术交底，并建立台帐（技术台帐5）；
11、变更设计：保存各变更设计，并建立台帐（技术台帐6）；
12、隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证，并建立台帐（技术台帐7）；
13、过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）；
14、质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台帐（技术台帐9）；
15、技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等；
16、施工日志：保存施工日志；
17、各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖（钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料；
18、安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10）；
19、环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料；
20、安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料；
21、质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度；
22、材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台帐（技术台帐11）；
23、工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。
Ⅲ、竣工验收
24、单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
第三条、资料归档管理实行模式化
1、各项目内业资料归档的名称、编号全公司统一；
2、同类资料较多时，可分几册归档，归档名称、大编号不变，加小编号加以连续，如质量评定，需分多册时，可按14-1、14-2、14-3…..进行编排；
3、各类原始记录资料归档时，归档名称按实际原始记录名称作为资料名称，编号按17-1、17-2、17-3的形式进行；
4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料”进行，加小编号予以连续；
5、内业资料档案盒采用公司统一订购的科学技术档案盒（大型、中型），盒的脊面采用红底紫色字体的不干胶粘贴，尺寸4cm×15.4cm（大型）和2.5cm×15.4cm（大型）,自脊面案卷号上方5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观；
6、纸质档案归档具体详见下图。
内业资料归档示意图
