word打印技巧

Word不传秘技：轻松实现逆页序打印

2010-03-05 17:34作者：佚名出处：天极网软件频道责任编辑：门璐

大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手!

一、打印到文件

想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

Word高手不传秘技 轻松实现逆页序打印

二、打印文本框里的内容

有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

三、打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。

在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。

四、在一张纸上打印一篇多页的文档

这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”\“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。

五、逆页序打印

多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。

六、一次打印多篇文档

如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。

七、只打印选定的内容

要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”\“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。

八、后台打印

利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”\“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。

在Word中实现文字的镜像翻转打印

2009-10-26 11:01作者：赵云出处：电脑报责任编辑：杨玲

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一些企业有在销售的产品中制作镜像翻转文字的需求。不过在Word中不能直接进行镜像打印。思考一下——图片是可以进行水平翻转的，如果能把Word中的内容变成图片，就可以解决问题了，经过研究，笔者找到了一种可以把Word中的内容进行镜像打印的方法。

第一步：选择要镜像打印的文件→单击一下工具栏上的“复制”按钮→编辑→选择性粘贴(如图)。

第二步：在选择性粘贴对话框中选择“图片(增强型图元文件)”→确定。

第三步：选择粘贴后的文字→视图→工具栏→绘图(也可以在工具栏上右击，选择绘图，把绘图工具栏调出来)

第四步：单击绘图工具栏上的“绘图”按钮→旋转或翻转→水平翻转。单击工具栏上的“打印”按钮就可以实现文字的镜像打印了。

借用Word美化设置和打印Access数据表格

2009-10-29 08:19作者：贾培武出处：电脑报责任编辑：杨玲

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Access数据库处理功能十分强大，但在打印设置功能上却不及Word，所以我们可以请出Word来美化设置和打印Access数据表格。首先，在Access打开源数据库，做完排序等数据处理后，在“导航”窗格中，选择包含待导出数据的对象。接下来根据所用Access版本不同，介绍后续不同操作。

一、Access2003表格

在“工具”菜单中，指向“Office链接”→“用Microsoft Office Word发布”(如图1)，系统将自动生成一个Word RTF格式的文件，并自动打开这个文件的Word编辑窗口。

二、Access2007表格

单击“外部数据”选项卡，在“导出”组中，单击“Word”(如图2)。只有在数据库打开时，才能使用“导出”命令。

在“导出向导”中，指定目标文件的名称;如果你想在导出操作完成之后查看Word文档，请选中“完成导出操作后打开目标文件”复选框;如果在开始导出操作之前选择了要导出的记录，可以选中“仅导出所选记录”复选框(如图3)。不过，如果想导出视图中的所有记录，请保持该复选框处于清空状态。如果没有选择记录，此复选框会显示为不可用状态。设置完毕，单击“确定”按钮。

无论是哪一个Access版本，当同名的.rtf文件已经存在，会弹出是否替换已有文件的对话框，提示你单击“是”以覆盖该文件(如图4)。单击“否”可更改目标文件的名称。现在，在Word编辑窗口，就已经是由Access数据库转换而成的表格了。这时，你可以对这个表格的字体、边框、底纹等进一步进行设置，然后在Word中打印输出就万事大吉了。

三、注意事项

当你使用“导出向导”导出对象时，Access会在一个Word RTF格式文件(*.rtf)中创建该对象数据的副本。对于表、查询和窗体，可见字段和记录在Word文档中会显示为表格。“导出向导”始终会导出带格式的数据。这就意味着只有在对象或视图中能看到的字段和记录会连同显示格式设置一起导出。因筛选器设置而隐藏的列和记录不会被导出。对于报表，报表布局也会在导出时被保留，以试图使Word文档与报表尽可能相似。

Access数据库发布或导出为Word表格前，请检查源数据，确保其中不包含错误指示符(绿色三角形)或#Num这样的错误值。在将数据导出到Word之前，一定要先解决错误问题，否则，你会发现这样的值被替换为Null值。

如果目标Word文档存在并且是打开的，请在继续操作之前先关闭它。不能向现有的Word文档追加数据。在数据库中，如果你只想导出表、查询或窗体的一部分，请打开该对象，然后只选择需要的记录。

当你从Access导出到Word文档时，数据始终会导出到一个新Word文档中。如果你希望数据插入到一个现有的Word文档中，则必须将该数据从Access导出到一个新Word文档，然后将数据从这个新 Word

文档复制并粘贴到现有的文档中。或者，你也可以从Access表、查询、窗体或报表中直接复制行，然后将它们粘贴到现有的文档中。

Word 2007技巧：设置Word文档打印选项

2009-07-11 16:14作者：wordhome出处：天极网软件频道责任编辑：王津

在Word 2007中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。在Word 2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述：

第1步，打开Word 2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮，如图所示。

单击Word 2007“Word选项”按钮

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在Word 2007“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中Word 2007“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形;

(2)选中Word 2007“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;

(3)选中Word 2007“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);

(4)选中Word 2007“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;

(5)选中Word 2007“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;

(6)选中Word 2007“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，如图所示。

Word 2007“显示”选项卡设置打印选项

第3步，在Word 2007“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中Word 2007“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;

(2)选中Word 2007“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑;

(3)选中Word 2007“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部;

(4)选中Word 2007“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记;

(5)选中Word 2007“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值;

(6)选中Word 2007“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档;

(7)选中Word 2007“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档;

(8)选中Word 2007“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;

(9)Word 2007“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义，如图所示。