公司固定资产管理办法

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1 ******公司

固定资产管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 目 的

为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保障公司各项工作的正常开展,参照《企业会计准则---固定资产》相关规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。

第二条 定 义

固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。分为总公司办公场所固定资产、分公司办公场所固定资产、所在客户固定资产。

第三条 原 则

固定资产管理实行“管理规范,责任明确,配置管理,效益优先”的原则。

第四条 管理部门

行政办公室为固定资产的管理部门,主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、调转、维修及报废处理等管理工作;财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作;使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。

第五条 管理任务

2 固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系;落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。

第二章 固定资产分类及折旧

第六条 分 类

固定资产分类为:

(一)房屋、建筑物,使用年限20年,残值率10%,年折旧率4.50%;

(二)机器设备,使用年限10年,残值率10%,年折旧率9.00%;

(三)运输工具,使用年限5年,残值率10%,年折旧率18.00%;

(四)电子及其他设备,使用年限5年,残值率10%,年折旧率18.00%。

第七条 折旧、后续支出及处置

房屋、建筑物及附属设施,运输工具,电子设备等固定资产折旧,按财务有关规定办理。

固定资产成本是指企业购件某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。这些支出包括:

直接支出——价款、运杂费、包装费、安装成本、相关税费等;

间接支出——承担的借款利息、外币借款折算差额、应分摊的间接费用。

固定资产发生各项后续支出的的处理方法:

大修理费用——符合资本化条件的,计入固定资产成本,不符合

3 资本化条件的,直接计入当期费用;

改良支出——计入固定资产账面价值。

固定资产处置收益及损失,以净处置的收益记入营业外收入,净处值的损失,记入营业外支出。

下列固定资产不计提折旧:

(一)已提足折旧继续使用的固定资产;

(二)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。

公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。

固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。

第三章 固定资产购置和验收

第八条 购 置

公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”一式三份,由部门经理、行政经理、财务经理、总经理审核后,最终由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。申请单一式三份,分别由行政部、财务部、使用部门留存,申请单其中的一份由行政部交到财务部作为报销凭据。

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固 定 资 产 购 置 申 请 单

部门 隶属 领用人 申请时间

注:每项固定资产提供三家供应商的资料与报价

第九条 验 收

固定资产购置应办理验收登记手续。公司固定资产验收由行政部和各使用部门负责并填写“固定资产领用单”,经过验收合格的资产,才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、物品

名称 型号

规格 单位 数量 供应商名称

电话 供应商报价服务 备注

申请用途:

部门经理意见 行

见 总

5 拒付等事宜。各使用部门对资产进行验收后,一周内应到行政部办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和使用人签字,行政部在办理固定资产卡片的同时,应登记固定资产台账。

固定资产管理卡片必须记录事项有:名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。固定资产领用单、固定资产管理卡片一式三份,行政部、财务部和使用部门各持一份。

行政部在固定资产登记手续办理完毕后一周内,到财务部办理借款报销手续。行政部到财务部报销的发票,必须注明供货单位详细地址、电话、联系人,否则,财务部有权拒绝报销。

固 定 资 产 领 用 单

年 月 日 NO:

申请人 申请部门 领用时间

申请物品 物品型号 物品数量

领用人签字 领用部门

负责人签字 物品价格

备注

资产管理人员:

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固定资产领用单(LED)

领用日期: 年 月 日 编号:

资产名称 资产管理

部门

资产编码 资产类别 购置日期

规格型号

外观特征

主要配件 供 货 商

保修单位 保 修 期

原 值 已提折旧 净 值

资产保修及

移交前检查

情况记录

使用单位 使用人 存放地点

已使用期

领用时间

资产管理部门负责人: 领用单位负责人:

7 固定资产卡片

填制部门: 单位金额: 元

卡片编号: 固定资产名称 资产类别

所属机组编号 存放地点 保管单位

保 管 人 购置日期 开始使用

日期

使用状态 制造厂商 制造编号

规格型号 单 位 数 量

会计科目 累计折旧 净 值

折旧方法 预计使用年限 年折旧率

本年折旧额 本月折旧额 月折旧率

净残值率 预计净残值 计提折旧

日期

原值 原值或

建筑物价值 原值增减记录 本月

增加数 累计

增加数

附属设备及

安装价值 本月

减少数 累计

减少数

合 计 增减变动后的原值

附属设备情况 名

称 规格型号 制造厂商 制造编号 数 量 单 位 金 额 使用状态

单位负责人: 财务部 行政部 保管、使用部门

主管: 专工: 主管: 文员: 主管: 员工:

录 调出单位

录 停用

日期 停用原因 恢复

日期

录 报废

日期

调出时间 年 月 日 年 月 日 报废

原因

调拨

凭证号 原址

原 值 折旧

已使用

年限 残值

已提折旧 清理

费用

录入人: 录入时间:

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固 定 资 产 标 签

卡片编号 资产类别

资产名称 品牌型号

资产原值 购入日期

使用年限 资产状态

保管人 备注

第四章 固定资产管理

第十条 管 理

公司各类固定资产的实物管理,应由行政部统一管理。行政部应设有兼职的资产管理员负责设备的统一编号、资产数量的建立;财务部负责各类固定资产数量、金额的总账及明细账,并按月负责计提折旧。

固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁,加强安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防绣、防蛀、防盗等工作,确保固定资产处于良好运行状态。

第十一条 固定资产的资产编号

编号方式:公司简称(拼音首字母)+城市简称(拼音首字母)+城市分区简称(拼音首字母)+部门代码+资产分类编号+购买年月日+流水号码

各类部门代码:

总经办--ZJB 行政部--XZ 财务部--CW 市场部--SC

9 客服部--KF 物流部--WL 后勤部--HQ

广告企划部--GGQH 网络技术部--WLJS

招商事业部--ZSSY 上海分公司--SHFGS

资产编号中资产名称代码:

DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑

FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱

TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌

BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子

GZ-柜子 TE-电话机 CA-车

YC-验钞机 POS-刷卡机

LED广告终端机-LED

例:2013年5月23日财务部购入验钞机一台:HZCM-CW-201305230001

2013年5月24日上海虹口区铺LED广告终端机一台:

HZCM-SH-HKQ-LED-201305240001

第十二条 工作职责

资产管理员的工作职责:保障公司资产的安全、完整,负责登记公司的固定资产台账,登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况,定期与不定期对公司的固定资产进行清查。并将固定资产的保管落实到具体的责任人,尤其是各类公用设备,更应明确保管的责任人,以确保公用设备的正常使用。

LED广告终端机的日常设备管理参照各自所签相关合同。

第十三条 档案的管理

购到货的固定资产(除LED广告终端机、财务部固定资产外)其相关档案资料如使用说明书、维护手册、保修单据、安装盘、采购合