收方与签证管理办法
一、目的
为了规范公司开发项目施工现场收方与现场签证管理,加强公司对项目工程造价管理,维护公司利益,使公司成本管理工作按照规定的程序进行,特制订本办法。
二、定义及适用范围
1. 收方是指图纸无法反映且必须通过现场实际收方计量的方式才能准确确定工程量及现状等进行核实、计量的部分。
2. 签证是指由于发包人原因引起的设计变更、新增工作内容等无法在竣工图中反映的必须用签证的方式来认定工作内容及工作量的部分。
3. 本办法适用于公司开发的所有项目,包括且不限于土建、安装、市政园林、装饰装修、修缮等工程。
4. 公司开发的工程项目中,除索赔签证以外,现场发生的设计变更及合同外的工程量签证均参照本办法执行。
三、职责
1. 项目工程部责任专业工程师负责组织现场收方,会同监理依据合同约定或现行测量规范制订收方方案并组织测量,对所采用的计量工具、测量方法、测量原始数据的准确性与所采用的技术路线正确性负责;
2. 成本招采部(成本组)责任造价工程师负责监视计量数据,作好现场收方及签证记录,并依据工程量计算方法计算工程量,对数据记录、工程量计算和计价方式确认负责;
3. 监理公司现场责任监理工程师负责对需收方的项目之原始(基准)状况及完工状况进行检查确认,验证测(计)量工具是否准确并在测量时报读测(计)量数据,见证现场施工及收方全过程;
4. 项目工程部内业资料员负责督促和跟进各环节审核进程,收集和分发过程中所有工程收方签证资料,对本项目工程签证资料收集和分发的及时性和完整性负责。
5. 公司分管领导及相关部门负责人负责对现场工程量收方及各类现场签证实施过程管理,协调处理各类矛盾,维护公司利益。
四、办理流程规定
1.现场收方作业程序
a) 需收方部位施工完毕,施工承包人自检合格,满足设计或规范的要求后向项目工程部和监理公司提出收方申请,现场责任监理工程师、项目工程部责任工程师对照施工文件检查合格后,提出收方方案,明确具体收方的时间,并至少在上一工作日下班前通知成本招采部(成本组)进行现场收方计量。