内部文件 注意保存

公司办公室文书工作管理制度公文受理和传阅管理第一条对外来公文邮件的受理，由文书人员进行签收、开封，按不同发文机关和公文内容进行分类登记，并逐份加盖收文印章，注明收文日期和收文编号，分送或分发各相关业务部门和单位，并在发文登记簿上履行送签分发手续。

第二条需呈集团公司领导传阅的文件，由文书人员进行分类筛选，打印传阅清单，详细记录文号、文件标题摘要、密级、份数及传阅时间，及时分呈集团公司党政领导阅示。

第三条寄发邮递公文，严格按照机要件发送程序和要求进行密封、编号，详写收件人地址、单位和部门名称。

对于秘级性公文的邮递，还应特别标注“注意保密”、“注意保存”、“阅办退回”等提醒字样。

第四条对于特快、快递等加急公文或密件的受理，应坚持特事特办的原则，优先办理，确保时效。

对于受理单位不明的公文，应送公司办公室领导审阅批转，由相关部门签收。

第五条密级公文不得复印，不得外传泄密，不得私自留存，严格按照保密规定按程序进行传阅、收存和上交。

第六条次年六月底前对上年度文件进行清理回收，分类，列表登记，统计份数。

对于需要归档的文件，按程序向集团公司史志档案馆移交；对于需要销毁的文件，列出清单报公司办公室领导批准，在办公室进行粉碎监销；对于上级要求退回的密级文件，要及时上交并留存清退文件手续。

公文打印及发布管理第一条内部公文的打印要以集团公司领导签发的发文批件为依据，按照党、政、纪、工、团等类别进行编排文号，审查文稿标注的主抄送单位、部门和人员是否准确，相关要素是否表述清楚得当，确认份数后交打印室进行打印。

第二条文件复印前应通知拟文单位或部门将打印件进行认真校对，校对人在发文批件相关栏目签字认可后方可复印成文。

文件复印后应页面整洁，字迹清楚，排版合理。

对于机密性文件，打印人员在文件成文发布前应注意对文件内容的保密。

第三条内部文件的用印由文书人员在办公室进行，印位正确，印色鲜亮，印迹清楚。

第四条内部文件的归档应份数齐全，底稿及批件与文件相符，按部门分别存放在文件档案盒内妥善保管，并注意防损、防失、防虫、防霉、防盗。

国家抄送文件的管理制度范文国家抄送文件的管理制度范文第一章总则第一条为规范国家抄送文件的管理工作，提高办公效率，保障国家机关正常运转，制定本管理制度。

第二条国家抄送文件是国家机关内部之间传递信息、协调工作、提出要求、发出指示的一种书面形式。

包括但不限于办公会议纪要、公文传真、电子邮件等。

第三条国家抄送文件的管理原则是严谨、高效、便捷、机密。

第四条国家抄送文件的管理适用于国家机关内部及其相关单位之间的文件传递。

第五条国家抄送文件的管理工作由国家机关机要和相关部门负责。

第六条国家机关机要和相关部门应设置专门的抄送文件管理部门或岗位，负责抄送文件的分发、跟踪、归档等工作。

第二章抄送文件的分类与编号第七条国家抄送文件分为重要文件和一般文件两类。

第八条重要文件需经过领导批示、审核后方可发布，一般文件由相关部门负责发布。

第九条抄送文件的编号应遵守一定的规则，便于查找和管理。

编号应包含年份、月份、序号等信息，例如：2022年6月1日发布的抄送文件编号为：2022-06-01。

第十条每份抄送文件应注明文件类型、密级、紧急程度等信息，便于接收人员快速了解文件重要性和处理优先级。

第十一条重要文件应在文件抄送单上注明该文件的保密级别，彰显文件的机密性，传递给接收人时需注意保密。

第十二条一般文件可不注明保密级别，但仍需注意接收人的权限和处理事项的保密需求。

第三章抄送文件的分发与阅办第十三条国家机关机要和相关部门应建立健全抄送文件的分发和阅办程序。

第十四条分发人员应按照文件的抄送单上列明的接收单位逐一抄送，并记录分发的时间和接收单位。

第十五条接收单位应在抄送文件的抄送单上签字确认接收，并按照文件要求在规定时间内完成处理。

第十六条文件的阅办须在规定时间内完成，如无特殊情况，一般不得超过三个工作日。

第十七条重要文件由领导批示后方可发布，领导应关注文件的处理情况，确保事情得到落实。

第四章文件的归档与保存第十八条国家机关机要和相关部门应建立健全抄送文件的归档和保存制度。

2013年月日发布2013年月日实施宝钢集团有限公司管理文件文件编号：BSZ第1版签发：重大和特殊会计处理事项备案管理细则1总则1.1为及时掌握宝钢集团有限公司（以下简称集团公司）重大会计政策和会计估计的新增和变更情况，反映重大和特殊会计处理事项的处理方法和结果，根据《会计管理办法（第二版）》（BSZ03084），制定本细则。

1.2本办法适用于集团公司总部，各全资、控股子公司及其续延分支机构（以下简称子公司）。

1.3各子公司应参照本管理细则，结合本公司实际情况制定相应的备案管理细则。

2释义2.1本办法所称重大和特殊会计处理事项是指重大会计政策和会计估计的新增和变更，会计报表期初数和同期比较数的调整事项，合并会计报表范围变动，以及正常经营业务之外的、引发重大财务后果的非经常性事项。

2.2正常经营业务之外的、引发重大财务后果的非经常性事项包括但不限于以下内容：非货币性资产交易、长期股权投资初始确认及处置、债务重组、金融工具交易、异常灾害损毁、重大坏账及资产减值、固定资产非正常报废处置、重大经济补偿或补贴、递延所得税资产损失、账外特殊资金资产处理、重大捐赠以及其他重大财务事项。

2.3重大应从性质和金额两个方面加以判断：性质指从职业判断角度判断财务后果对决策管理的影响程度，金额指同一事项年度内累计实际发生额或预计累计发生额对当年度的损益影响金额超过3000万元。

3备案方式3.1重大和特殊会计处理事项分为事前备案事项和事后备案事项。

3.2以下事项为事前备案事项：3.2.1重大会计政策和会计估计的新增和变更。

3.2.2会计报表期初数和同期比较数的调整事项。

3.2.3其他需要事前备案的会计管理事项。

3.3以下事项为事后备案事项：3.3.1合并会计报表范围变动。

3.3.2如前2.2所述的正常经营业务之外的、引发重大财务后果的非经常性事项。

4备案程序4.1事前备案事项报备程序4.1.1事前备案事项须在子公司履行总经理办公会或董事会等内部审批程序前向集团公司经营财务部报送备案材料。

内部资料注意保存公司管理文件文件编号：第1版签发：压力管道事故应急救援预案1目的和适用范围1.1为了有效预防，及时控制和消除突发性压力管道的事故，防止事故的扩展，最大限度地减少压力管道事故造成的人员伤亡和财产损失，依据《特种设备安全监督条例》和《安全生产法》要求，结合本单位的实际情况，制定本方案．1.2本办法适用于南京宝钢住商金属制品有限公司（以下简称公司）范围所发生火灾、爆炸事故的处置。

1.3本预案适用于本单位的压力管道发生的火灾、泄露、爆炸等安全事故时所进行的应急救援行动．2工作原则应急救援工作应按照“先控制，后救灾，救人重于救灾”；“先重点,后一般”；“下级服从上级”；“局部利益服从全局利益”和“团队协作”精神，遵循下列工作原则：2.1 统一指挥，分级负责，协调行动；2.2 职责明确，力量集中，措施得力；2.3 干群结合，快速有效；2.4 单位自救和社会救援相结合．3应急救援指挥部的组成、职责和分工3.1指挥机构3.1.1本单位所成立的事故应急救援“指挥领导小组”，由方奇飞、王晓多、郭幸、张红星等部门领导组成，下设应急救援办公室.3.1.2发生重大事故时，以指挥领导小组为基础，即事故应急救援指挥部，由方奇飞任总指挥,王晓多任副总指挥，负责全厂应急救援工作的组织和指挥3.2职责3.2.1指挥领导小组：①负责本单位“预案”的制定、修订；②组建应急救援专业队伍，并组织实施和演练；③检查督促做好重大事故的预防措施和应急救援的各项准备工作．3.2.2指挥部：①发生事故时，由指挥部发布和接触应急救援命令、信号；②组织指挥救援队伍实施救援行动；③向上级汇报和向友邻单位通报事故情况，必要时向有关单发出救援请求；④组织事故调查，总结应急救援工作经验教训．3.2.3指挥部人员分工：总指挥：组织指挥全厂的应急救援工作．副总指挥：协助总指挥负责应急救援的具体指挥工作．4应急响应4.1事故发生后，现场目击人员要立即报告，并说明现场情况．并采取一切办法切断事故源．任何基层（班、段）领导接到事故报告后，应立即向上级领导报告，不得延误．（如发生火灾，立即拨打火警119，如有人员伤亡，立即拨打医疗急救电话120，）4.2事故发生后，应迅速通知有关部门（或车间），要求查明发生事故的部位（或装置）和原因，下达按应急救援预案处置的指令，同时发出警报，通知指挥部成员和各专业救援队伍迅速赶往事故现场．4.3总指挥或其他领导接到事故报告后，要立即并组织人员赶赴现场，组织急救．若发生火灾时，应立即调集人员灭火，并在火灾现场判断火灾大小，决定是否通知单位专人向消防大队报警．4.4指挥部成员到达事故现场后，根据事故状态及危害程度作出相应的应急决定，并命令各应急救援队立即开展救援．如事故扩大时，应请求支援．4.5本单位抢险抢救力量不足或有可能危及社会安全时，指挥部必须立即向上级和友邻单位通报，必要时请教社会力量救助．社会援助队伍进入厂区时，指挥部应责成专人联络、引导并告之安全注意事项．5应急措施5.1爆炸事故5.1.1爆炸发生时，负责人在其认为安全的情况下必需及时切断电源和管理阀门；所有人员应听从负责人的安排，有组织的通过安全出口或用其他方法迅速撤离爆炸现场（参见逃生图），快速到达设在至上风处安全区．5.1.2事故现场应进行隔离，严格限制出入．并对事故现场进行合理通风，加速有毒、有害及易燃、易爆物质的扩散．5.2泄漏事故5.2.1管道发生泄漏时，现场人员应立即使用消防沙等器材将泄漏物堵住或围住，及时控制泄漏，并防止其四处流淌．进入现场人员必须配备必要的防护器具：应严禁火种，以降低发生火灾爆炸的危险性；在现场严禁使用手机、对讲机等工具；事故现场严禁无关人员进入或围观．5.2.2事故现场应进行隔离，严格限制出入．并对事故现场进行合理通风.6急救措施6.1爆炸伤的急救措施6.1.1立即组织幸存者自救互救，并向120、110、119报警台呼救．爆炸事故要求刑事侦察．医疗急救、消防等部门的协同救援．在这些人员到来之前保护现场，维持秩序，初步急救．6.1.2检查伤员受伤情况，先救命、后治伤．6.1.3迅速设法清楚伤员气管内的尘土、沙石，防止发生窒息．神志不清者头侧卧，使之呼吸道通畅．呼吸停止时，立即进行口对口进行人工呼吸和心脏按压．已发生心脏和肺的损伤时，慎重应用心脏按压技术．6.1.4就地取材，进行止血、包扎、固定，搬运伤员注意保持脊柱损伤病人的水平位置，以防止移位而发生截瘫．6.2烧伤、烫伤急救措施6.2.1立即冷却烧（烫）伤的部位，用冷水冲洗烧伤部位10~30分钟或冷水浸泡直到无痛的感觉为止．冷却后再剪开或脱去衣裤．不要给口渴伤员喝白开水．6.2.2发生窒息可用粗针头从病人环甲膜处刺入气管内，以维持呼吸．妥善保护创面，不可挑破伤处的水泡．不可在伤处乱涂药水或药膏等．尽快送往医院进一步治疗．6.2.3搬运时，病人应取仰卧位，动作应轻柔，行进要干稳，并随时观察病人情况，对途中发声呼吸、心跳停止者，应就地抢救．7现场恢复在抢险过程中使用的灭火设施，应及时恢复原始状态，用空的灭火器及时更换．若发生火灾，损坏的设备及时更换，破坏的设备、严格按照废弃物管理制度执行．及时清理、使现场恢复原样．8应急演习8.1演习时间：每年5月份进行．8.2演习方式：桌面演习或现场模拟演习．8.2.1“桌面演习”：以会议方式在室内进行，有部门领导、安全主管、环保主管．由安全主管对演习情景、预案进行口头演习，口头演习结束后，由参加人员讨论应急预案的适宜性和可能存在的问题以及如何改进．8.2.2“现场模拟演习”：针对管道着火，岗位人员如何报警、人员急救、紧急处理及现场恢复．8.3演习方案编制：每次演习要编制演习方案，内容包括时间、地点、参加人员、预定演习过程、预期目的等．8.4演习参加人员：演习人员、观摩人员和评价人员．8.5演习评审：演习结束后，对演习组织情况和预案的合理性进行评价，对发现的问题制订纠正措施予以完善．9有关规定和要求．9.1为能在事故发生后，迅速准确、有条不紊地处理事故，尽可能减小事故造成的损失，平时必须做好应急救援的准备工作，落实岗位责任制和各项制度．9.2按照任务分工做好物资器材准备，如：必要的指挥通讯、报警、洗消、消防、抢修等器材及交通工具．上述各种器材应指定专人保管，并定期检查保养，使其处于良好状态，各重点目标设救援器材柜，专人保管以备急用．9.3定期组织救援训练和学习，各队按专业分工每年训练两次，提高指挥水平和救援能力．9.4对全体职工进行经常性的应急救援教育．制定：日期：年月日审核：日期：年月日2011 年月日发布2011 年月日实施。