下载文档原格式
1.公文改错题关于办理商标注册附送证件问题的批复《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。
……本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。
第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。
1996年5月13日制发（1）标题结构不完整。
（2）生造文种。
（3）多头主送。
（4）请示平级。
（5）一文数事。
（6）结尾不合作者本意，表达有误。
（7）日期混汉字与阿拉伯数字。
（8）请示未批准抄送下级。
2.请将下面错误的地方改正过来。
(共10分）关于你校设立新材料研究中心的请示克格县职业学校：你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。
（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。
（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。
专此函复。
克格县教育局一九九八年五月三十日（1）标题结构不规范。
（2）标题内容叙述不清。
（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。
（4）文稿在引述对方来文时不规范。
（5）一文数事。
（6）没有回答对方的全部问题。
（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。
(一)根据公文内容拟写标题。
1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。
公文改错常见错误一、版头使用中得常见错误公文首页红色分隔线以上得部分称为版头,注意发文机关标志、发文字号与签发人。
1、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）、发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为3 5 mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
顺序就是：机关代字+年份+ 发文顺序号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文得发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
3、签发人由“签发人”三字加全角冒号与签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
版头使用中得常见错误1、版头混用。
将下行文版头用于上行文;使用“XX文件”式样得版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等;使用不带“文件”字样得版头用于发布党得方针、政策，重要工作部署或批转下级得重要报告、请示。
2、使用非标准版头、使用设计或印刷不标准得版头。
常见得就是:格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头得白纸印发文件发文字号中得常见错误编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号”。
〃括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为0 1），在阿拉伯数字后加”号〃字。
1、年号不全。
如:将“ 1 9 9 7”省略为“97”。
2、括弧不对。
《国家机关公文格式》规定发文年度用六角括弧“。
一.请修改下面的公文行政管理的懂得来、公文改错题应先找出错误，再进行修改，要重视所学公文写作知识的正确运用.梁溪县卫生局《会议通知》全县各食品加工行业：根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2009年10月25日至26日。
10月24日下午两时至五时报到。
二、参加会议人员：全县各食品加工单位来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。
三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。
梁溪县卫生局（公章）2009年9月28日1.标题：只用“会议通知”就好，去掉“梁溪县卫生局”和书名号。
2.正文第一行开头应该空两格3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称，加上书名号，变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。
4."现将有关事项通知如下"单独列一行5.报到日期应该单独拿出来列一项：报到日期：10月24日14：00—17：006.“参加会议人员”这一条写的太过口语化，公文要严谨，可改成：二、与会人员：全县各食品加工单位负责人1名，各乡、镇及县工商联代表1名。
7.“三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。
”也太口语化，可改为：三、费用报销：伙食费个人自理，住宿费各相关单位按有关财政规定补助。
8.落款和时间格式不对，应该靠右。
二.修改下列文件标题1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文.请示因工作需要,我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费XXXXX元。
最新整理公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误大体可归为六类：一是发文机关单位党政不分，二是发文单位级别使用错误，三是发文机关单位缺少所在省（自治区、直辖市）要件，四是文种使用错误，五是文字使用不当，六是格式错误。
下面逐类举例分析。
一、发文机关单位党政不分（一）错用部门名义发文1.xxxx壮族自治区***厅关于**问题的请示（主送单位：自治区党委）2.xxxx壮族自治区***厅关于**情况的报告（主送单位：自治区党委）上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔20xx〕3号）明确规定：“各单位（隶属党委的单位除外）报送自治区党委的公文，应以党组（党委）名义报送。
”（二）错用党组（党委）名义发文1.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**问题的请示（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）2.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**情况的报告（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“xxxx壮族自治区***厅”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔20xx〕3号）明确规定：“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文，以部门名义报送。
”上述最新的行文规则，作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。
二、发文机关单位级别使用的错误（一）“降格”使用1.xxxx壮族自治区***厅关于召开**会议的通知2.xxxx壮族自治区***厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知3.xxxx壮族自治区***厅关于开展**工作调研的通知4.xxxx壮族自治区***厅关于印发***同志在全区***会议上讲话的通知5.xxxx壮族自治区***厅关于转发***的通知上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。
公文常见错误更正对照表第一类：公文标题第二类：正文内容第三类：结尾部分延伸阅读标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
1.公文改错题关于办理商标注册附送证件问题的批复《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。
……本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。
第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。
1996年5月13日制发（1）标题结构不完整。
（2）生造文种。
（3）多头主送。
（4）请示平级。
（5）一文数事。
（6）结尾不合作者本意，表达有误。
（7）日期混汉字与阿拉伯数字。
（8）请示未批准抄送下级。
2.请将下面错误的地方改正过来。
(共10分）关于你校设立新材料研究中心的请示克格县职业学校：你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。
（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。
（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。
专此函复。
克格县教育局一九九八年五月三十日（1）标题结构不规范。
（2）标题内容叙述不清。
（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。
（4）文稿在引述对方来文时不规范。
（5）一文数事。
（6）没有回答对方的全部问题。
（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。
(一)根据公文内容拟写标题。
1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。
一、文种使用不当
行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示，不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅，使公文失去它的规范性、权威性,以致降低公文的行政效率。
文种使用不当有如下四种情况：
（一）标题中没有文种
例1。
《关于报送二〇〇五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二〇〇五年下半年工作计划”是事由,根据这份公文的内容,应该是一份上行公文，文种应该是报告.可以修改为:《×××关于报送二〇〇五年下半年工作计划的报告》例2。
《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看,应该使用下行文中的“通知”行文，《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件"处理.标题中同时存在标点符号的错误。
可以修改为：《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》；若活动已经开展,又可以修改为:《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》.
（二)标题中生造文种资料
例1。
《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误，有些机关一直延续使用。
可以修改为：《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》
例2.《关于张×等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象，如果是答复张×等同志，没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问，可以修改为：《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》；如果是让下级单位知晓,可以修改为：《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》.
（三）标题中错用文种
例1.《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》。
这份公文是写给上级机关的，应该使用请示,而不应该使用函，因为函
是平行文.可以修改为：《××省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》。
例2。
《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告》。
这是一份转发性的通知,被转发的是一份“报告”，应该在报告后面加上“通知”这一文种名称,也可以去掉“报告”，将“的”移至“意见”前，让“意见”直接充当被转发文件的文种。
可以修改为：《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告的通知》或《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核的意见的通知》。
（四）标题中混用文种
例1。
《关于×××呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》。
请示和报告两个文种不能混用已经是老生常谈，但在具体使用的过程中仍发生混用的现象，其主要原因就是刘两个文种的使用界限辨别不清，干脆笼统池吏用“请示报告”行文。
这样使上级机关不便于处理,有时甚至贻误工作.可以修改为：《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》
例2 。
《××县人民政府关于××公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》
这份公文标题的主要问题出在发文机关与主送机关之间的关系处理上，××市人民政府向××市交通局报告沐讼路桥施工期间严重影响该市公路运输情况,因为，只某市人民政府与某市交通局之间没有隶属关系，正确的应该使用“函”这一文种行文。
可以修改为:《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况的函》
二、事由表述不清资料
公文的标题应该准确地向读者传达全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、准确、简要地概括公文的主旨在公文标题的拟写上是难度最大的，过简过繁都可能导致表述不清，甚至产生歧义，给工作带来麻烦.事由表述不清有以
下情况：
(一)事由繁杂冗赘
例1 .《××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题长达57
个字，从事由概括准确、清楚的角度，可以修改为：《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见》或《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》。
例2《××县人民政府关于转发某市人民政府关于转发“××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知的通知》
这份通知三层转发，用词重叠,读起来费劲,那么，如何克服转发(批转)性通知的标题重叠、冗长的毛病呢？一是可以省去不必要的成分，如“关于转发”、“的通知"重复的部分；二是不拘泥于原件标题,可以根据文件内容重新提炼新标题；三是省略中间环节。
可以修改为：《××县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》
(二）事由简而不明
例1
.《××县人民政府关于粮食问题的请示》这个标题没有说清请示的具体事项是什么，“粮食问题”是什么问题呢？是价格、收购、供应，还是调运、储备呢？从标题上不能知道真正意图，其关键问题是中心词“问题”没有限制，比较含混,造成事由笼统，词不达意.可以修改为：《××县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》.
例2。
《中共××市委通知》
标题中只有发文机关和文种,缺少事由，这种写法一般只适用于命令（令)、公告、通告等少数几个文种,“通知”的标题不能省略事由。
可以修改为《中共××市委关于××的通知》.
例3 .《××厅关于转发省人民政府办公厅［2004］53号文的通知》从标题看不出公文的任何内容,“省人民政府办公厅
财政厅[2004]53 号文”到底讲的是什么？这种写法对阅读者来讲一点也不方便，只是方便了作者。
可以修改为：《××转发××省人民政府办公厅关于××的的通知》。
标题及发文字号修改
关于报送二〇〇五年下半年工作计划
关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
南方工艺美术品公司报送2001—2002年度发展规划的情况报告中国人民银行关于进一步管好、用好留成外汇
南宁市税务局进行内部机构调整的报告
桂府办发2007十四号
桂林市政府发［16］号
国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知
xx县政府关于我县部分地区遭受灾害的情况反映
xx县财政局关于对公司违反财经纪律的通告
飞驰托车厂关于机修车间设备大修的情况.
南昌高人民政府请示.
房屋拆迁公告。
南昌市鸿翔建筑职业学校关于加强学生动手能力培养的汇报。
关于批转空业部关于加速发展淡水渔业的报告.
xx省安全生产领导小组关于印发《xx省安全生产领导小组关于安全生产和事故调查处理工作职责的意见》通知。
xx大学关于向市公安消防支队申请办理建筑消防设计防火审核手续的请示。
xx县工商局关于XX同志严重失职的处分决定的通报。
