借酒店管理之长提升社区物业服务

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●文/邻如国
借酒店管理之“长"提升社区物业服务

社区物、lk服务要做剑让业主满意放心,必须要投入自己的真情,细微之处见真情,真止把,_lkJE当成自
家人。这种服务就是一种能打动人心的人|生化服务。

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酒店行业有一套经过长期的实践和研究得来的、行之有效的规范服务体系,对每一项服务动作都有一套规范的操作流程。社区物业管理就应根据社区的特点和实际,按照酒店式服务管理制定一套成熟的、适用的《管理制度》和《管理细则>,真正做到有法可依,有章可循,达到制度规范和人员规范。比如,我们要求工作^员在上门服务mk鳆,q“五四”原则(“五”即:—声问候、—块垫布、一副鞋套、—张]—咋卡、—次回访:“四”即:不用业主水杯、不用业主卫生问、不在业主家打电话、不接受业主馈赠)体现的就是物业服务的规范化、细致化和尽善尽美的形象。借鉴酒店管理的经验,在物业管理中应注意:在公众管理制度方面应制定:(1)业主规约;(2)精神文明公约:(3)业户手册及装修守则;(4)摩托车、自行车停放管理规定:(5j关于住宅室内装饰、装修工程的有关规定;(6)安全用电、用水管理规定;(7)消防管理规定:(8)健身娱乐设施管理规定:(9)小区管理的标准规范培训等。这是从业主服从社区管理,更女子为业主服务的角度进行规范,达到提高业主素质,维护社区秩序和公德的目的。同时,在内部岗位责任制方面应制定:(1)从高层管理者到一线工作者的岗位责任制;(2)小区房屋维修岗位责任制,小区水电维修目标责任制:(3)夜间巡查制度,小区物业质量考核办法;
(4)业主回访制度——这是从内部人员
管理的角度进行规范,达到提高员工素质,协调统一,增强服务意识的目的。值得一提的是,相应地加强人员的培训也是必需的。惟其如此,才能够适应物业服务行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,在管理人员队伍上,除严格调选、公开向社会招聘具有专业水平、实践管理经验70丰富、善于协调各种人际关系、高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织学习培训,采取集中与分工种培训,本单位内部与派出去培训相结合,造就房屋管理、电脑与档案管理、治安管理、消防管理、水电管理、财务管理与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有助于企业打造出更加规范、高效、优质、专业的服务。:、0I入湃jliilll{务之“攻心术”为物・fkI警圳增速提效酒店服务并不形成具体的产品,其价值能否实现,关键在于能否为客人创造价值,即能否为客人提供方便,创造快乐。因此,真正优质的酒店服务必须站在客人的角度来衡量,看其是否能打动人心。同样,社区物业服务要做到让业主满意放D,必须要投入自己的真情,细微之处见真情,真正把业主当成自家人。这种服务就是一种能打动人b的服务,一种人l生化服务。1.尽量读懂业主心态
业主往往以自我为中心,思维和行
为大都具有情绪化的特征,对物业管理
和服务的评价往往带有很大的主观性,
即以自己的感觉加以判断。为此,社区
物业管理的服务首先必须做到人性化,
即给业主一份亲情。情感是中华民族服
务之魂,古往今来,一杯清茶,一碗阳

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春面中,总能注入店家对客人在漫漫孤旅中的一份亲情与关爱。社区物业管理服务人员就必须做到细心观察业主的活动,比如我们要物业管理人员看到有些业主平时工作忙,家中留守的主要是老人,主动提供预约提醒服务,定时询问家中情况,避免意外情况的发生,这样让业主感动不已。即使个别业主有一些自以为是、唯我独尊等行为和犯一些大惊小怪、无理指责等错误,也要注意服务过程中的情感交流,并创造轻松自然的氛围,使业主感到服务人员的每一个微笑,每—次问候,每一次服务都是发自肺腑的,真正体现一种独特的人文关怀。2.充分理解业主需求按照服务营销理论,低成本、有品位、高品质则是顾客的共同追求。业主在消费服务时,总是希望以尽量低的代价换取自己所需的完善服务。低成本,即社区物业提供的服务必须考虑让业主感到花得值得、甚至超值。高质量,即社区物业提供的服务应使业主有舒适和舒■之感。2008年伊始,一场门十年未遇的雨雪冰冻灾难席卷了半个中国,给当地的群众生活带来很多不便,我们小区的秩序维护员和管理员不仅坚守在岗位上,而且不顾寒冷为业主挑水,为小区道路除雪,为业主家中修水管,扶送老人和小孩出入小区等等。公司物业人时刻想着业主的各种需求,为此,得到了J、区业主对我'f/3fJ艮务的充分肯定。3.争取做到个性服务要打动业主的心,仅有满意是不够的,还必须让业主惊喜。现代营销理论告诉我们“满意是指顾客对产品实际感知的结果与其期望值相当时,形成的愉悦的感觉。惊喜则是当顾客对产品实际感知的结果大于其期望值时,形成的意料之外的愉悦感觉。而只有当顾客有惊喜之感时,顾客才能真正动心’’。为此,社区物业的服务要超越业主的期望,关键是社区物业的服务必须做到超常个性化,并努力做好延伸服务。例如:小区秩序维护员只要看到有业主提着大兜小兜的东西,就会放下手中的工作上前帮忙,送到家J'-JD。正是这些细微的举措,才使业主和物业管理人员有了,D的FIRSTLINE一线贴近,社区也非常和谐。
由于业主需求千差万别,超常个性
化服务,就是要打破常规,标新立异,
别出心裁,推陈出新,让业主有一种前
所未有、意想不到的感觉和经历。这种
服务既可以是其他物业所没有的、业
主所没有想到的服务,也可以是与众不
同的独特服务。例如除了提供秩序维护
员、清洁、绿化、电梯、维修、保养等常
规服务和代订报纸、牛奶、饮用水、鲜
花、代接送小孩等特色服务外,还提供
机场接送、预定客房、餐厅、会议室,
以及旅游线路的咨询、业主亲友来访
无人时的接待、上门送餐、洗衣服务等
等,只要是业主需要的服务,社区物业
都要想方设法尽可能地提供。甚至还可
以考虑借鉴一些星级酒店专门设置金
钥匙服务的做法,成立社区物业联盟组
织,实现强强联手与合作,优势资源共
享。在业主享有优质完善服务的同时,
社区物业也取得可观的经济效益和社
会效益,达到共赢的目的。
目前,笔者和所在的团队——深科
物业在酒店式服务导^社区物业管理方
面,正在进行着不断地尝试实践,全体
深科物业人凭着这种“急业主之所急、
想业主之所想”的工作作风,得到业主
的书面感谢信,专访、来电表扬800多人
次:我"frJJ畏务所辖的新竹花园、东经名
邸、东水岸三个住宅小区从未发生治安
刑事案件、群体突发事件、火警、火灾
等案件,受到了上级主管部门和广大业
主们的好评:提升了业主的物业消费观
念,增强了物业意识,构筑起一个有利
于人与人之间沟通,人与自然和谐,人
与文化融通、健康、开放的环境,已成
为小区业主可以信赖的朋友。圜
作者系常德市深科物业服务有限
公司董事长
编辑压玉洁

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