节约办公用品管理制度

严控办公用品消耗实施方案
首先，建立科学的管理制度。

企业应该建立健全的办公用品管理制度，包括对办公用品的采购、领用、归还、库存等方面进行规范和
管理。

通过制定明确的管理规定和流程，可以有效地控制办公用品
的消耗，避免浪费和滥用。

其次，加强对办公用品的监管。

企业应该建立起一套完善的监管体系，对办公用品的使用情况进行全面监控和跟踪。

通过使用现代化
的管理信息系统，可以实现对办公用品消耗情况的实时监测和分析，及时发现和解决问题。

另外，加强员工的管理和培训。

企业应该加强对员工的管理和培训，提高员工对办公用品的使用和管理意识。

通过开展相关的培训和教
育活动，使员工养成良好的办公用品使用习惯，减少不必要的浪费
和消耗。

最后，建立激励和约束机制。

企业可以通过建立激励机制，对节约
用品、减少浪费的员工进行奖励，激发员工的积极性和创造性。

同时，也要建立相应的约束机制，对违反办公用品管理规定的行为进
行惩罚，形成有效的约束和规范。

综上所述，严控办公用品消耗实施方案的制定，需要从管理制度、监管体系、员工管理和激励约束机制等方面进行全面考虑和落实。

只有通过科学合理的管理措施，才能有效地控制办公用品的消耗，降低企业的成本，提高企业的经济效益。

希望企业能够重视这一问题，切实加强对办公用品消耗的管理和控制，实现企业的可持续发展和长期稳定经营。

办公用品管控管理管控规定 第一节总则 第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用和以旧换新和杜绝浪费”的原则。

第三条 第二节管控管理管控及分类 第四条综合办相关相关本次项目办公用品的采购和日常保管和库存统计和发放，并相关相关本次项目控制办公费用。

第五条办公用品分为非消耗性和消耗性和清洁用品及招待礼品四类，如下表所示：

类型 相关本次项目名称

非消耗性 计算器和相关公司正式正式合约生效方法机和打孔机和剪刀和U盘和裁纸刀和白板和订书机和文件夹和光盘（盒）等各类文具；

消耗性 中性笔和笔记本和本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔和圆珠笔和铅笔和橡皮和胶水和复写纸和订书钉和笔芯和印刷品和墨盒和复印纸和正式正式合约生效方法纸和水性笔和白板笔和曲别针和胸卡皮和电池和胶带和大头针等；色带和速印机墨和速印纸和软盘和影印液和晒图纸和硒鼓和信封等与文印相关的各类物品；报销单和借款单和账本和入（出）库单和粘贴单和口曲纸等各类单据；

清洁用品 纸篓和拖布和毛巾和管帚和垃圾袋和垃圾桶和洗洁净和香皂和洗手液和纸巾等所有与卫生清洁有关的物品；

招待礼品 纸杯和纯净水和茶叶和保温瓶和饮料和礼品等。 第三节办公用品的申购 第六条每月25日前各机构部门机构相关相关本次项目人需填写《机构部门机构办公用品申请单》并将电子版发给综合办。申请单中应列清本机构部门机构下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌和型号和规格和数量，以便综合办统一安排采购。

第七条采购人相关相关本次项目将各机构部门机构的办公用品需求计划汇总，经综合办相关相关本次项目人审核批准后统一采购，任何机构部门机构或个人不准私自购买办公用品。

第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理和透明。购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能和价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价和比价和议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。

《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定：a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。

b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。

c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。

d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。

1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

2、须建立各部门和厂队领用台账。

3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

4、不得用办公设备干私活，谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。

公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。

2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。

三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。

2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。

行政办公节约制度一、为了控制非生产性开支，提倡建设节约型社会，减少行政费用支出，特制定本制度。

二、用电1、白天一律关闭照明工具，并将南北窗帘全部打开，因阴雨天气室内没有光线时，可开启部分照明灯；2、冬季室内温度低于5℃时方可开启空调，开空调时间应为上午7:30—10:00，下午一般不许开启；3、夏季室外温度超过30℃时方可开启空调，空调最低温度不得低于26℃，上午一律不准开启空调；4、电脑、打印机、复印机不用时应关闭显示器和电源；5、下班后，不加班人员在离开办公室时应将室内所有电脑、打复印机、空调以及其他电器产品的电源关闭。

三、用水洗手、洗刷东西时应尽量用小水流，洗刷结束后，应随手关闭水龙头。

四、办公用品1、单位内部尽量采用无纸化办公，利用电子邮箱传递文件，减少文件打印；2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿；3、打印文件时应根据需要排版，适当将字体缩小，两边的空白处缩窄；4、文件打印和复印，除确实不能双面打印、复印时，其他一律实行双面打印、复印；5、所有办公人员在使用复印机时，应掌握好复印机的功能和使用方法，杜绝因错误使用而造成纸张浪费；6、节约使用纸张、信笺、笔记本、记账簿和笔芯，在确实需要的情况下才允许更换；7、保证复印机、打印机、传真机和电脑等设备的良好率，避免使用不当而造成机器的损坏。

五、电脑管理电脑是为了提高工作效率而配备的办公用具，为了充分发挥好其效益，特规定如下：1、上班时间一律不准上QQ聊天；2、需要接受文件时一律使用公司QQ号接受；3、电脑不用时及时关闭电脑和电脑电源；4、短时间不用时，将电脑设置为节电或休眠状态。

六、办公用品采购1、办公用品每月采购一次；2、采购品种由各科室汇总到办公室，办公室汇总成清单，经总经理批准后予以采购；3、采购物品由办公室保管，各科室需要领用时，应在办公室登记签字后领用；4、采购的品种应适应本公司使用；本规章制度从2012年1月1日起实施执行。