公证程序证据审查

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浅论公证程序证据审查

【摘要】社会经济的不断发展以及法制建设的持续进行,对我国公证事业也提出了更高的要求。证据审查工作作为保证公证程序顺利进行的关键内容,也是公证事业工作人员必须细致深入实施的基本工作。本文首先概述了公证程序证据的含义,进而证据属性、证据审查重点以及审查方式等方面进行了详细的介绍。

【关键词】公证程序;证据;审查;属性;方法

依法治国作为我国最基本的治国方略,也是维系我国的社会稳定与安宁的重要因素。公证事业作为法治建设的重要组成部分,公证工作对于维护法律公正公平发挥了重要的作用。实现公证工作的深入与细化,必须将证据审查工作落实到位。

一、公证程序证据审查概述

公证证据是指对于需要公证事项,经由公证机构部门据以调查清楚事实,并将其作为适用法律依据。由于近年来当事人骗取公证书的案例逐渐增多,对于保持公证工作的合法、客观、公平造成了不利的影响。公证证明材料的真实可信程度、与公证事项的关联程度均需要公证事业工作人员的审查判断。公证人员通过考察以及证据收集,对公证材料进行真伪判断,分析证据对于全部事实的公证力度,进而使得公证事项的法律与客观事实的真实性。

在公证过程中,需要全面的对证据进行认识分析,以保证完整的把握公证事项的真实性。证据作为当事人向公证事业机构提交的

案件事实的主要材料,也是公证部门对公证事项进行鉴定与审查公正的主要途径。作为公证程序中的有力证据,材料必须具备以下特点:客观真实,公证程序证据审查中的证据必须真实可靠,绝不能是虚假伪造的;相关性,相关性是指需要证据材料必须与需要公证事项具有必然的联系,能够为公证程序进行提供事实依据;合法性,合法性主要是指公证程序证据必须严格依照我国相关法律规定进

行搜集提交,满足法律的基本规定。

二、公证程序中证据审查重点分析

对于公证程序证据审查而言,证据和案件是客观存在,而且是相互关联的,因此公证人员的主要工作是对这种客观存在进行主观认识,在公证工作中,证据审查重点主要有以下几方面:(一)案件当事人的涉及人数、当事人身份以及民事行为能力等有关方面的公证证据

身份审查主要是用于确定公证案件是否为其本人直接参与行为,对于涉事当事人身份的审查主要是对其身份证、户籍证以及职业或者学习参军证明等。

(二)反应公证案件当事人真实意愿的证据

某些情况下,公证案件的当事人为了利益追求,对公证机构隐瞒部分事实,或者是侵犯了其他当事人的正当合法权益,这就需要公证证据审查以保护当事人的所有合法权益。

(三)对于需要公证事项在具体情况、真实性以及是否符合国

家法律规范等方面的证据

根据我国的《公证程序规则》中的相关规定,公证事项的行为内容不得违反法律法规或者社会公共利益,对于违反啊律法规的公证事项,应由公证人员向当事人提出纠正措施,直至证据审查满足各项法律法规要求,否则应当拒绝受理。

(四)文书的内容必须清晰、妥善合理,签名印章签写加盖齐全

对于这一部分的证据审查,主要是确定签名以及印章真实无造假,公证的文本内容与原本完全相同。对于伪造签名、印鉴或者文书内容的,必须教育制止并拒绝办理。

(五)证据材料的真实可靠性审查

对于证据材料真实可靠性的审查,主要是确定证据是否为原物,与公证案件是否向关联,证据获取渠道是否合法,证据提供人是否回避了与案件当事人的各项利害关系。

三、公证程序证据审查主要方式

(一)直接调查

直接调查是公证程序证据审查工作中最为直接,也最为关键的内容,如果公证处工作人员经过审查认为公证证据缺乏或者是真实度不足,必须通知公证案件当事人进行补充证据。直接调查是避免由于当事人伪造隐瞒证据造成虚假公证,提高公证工作水平,保护国家及其他当事人合法利益的关键。直接调查主要包括询问、书面

证据查询、现场物证提取以及向相关单位委托调查等几种形式,在公证程序中,应结合实际情况,合理运用。

(二)矛盾分析法

矛盾分析法主要是对于公证程序的关键证据、证据与案件的真实性或者证据之间是否存在矛盾进行必要的分析。如果在公证工作过程中,发现矛盾必须及时分析原因,并通过再调查或者扩大证据内容进行处理。

(三)证据鉴定

证据鉴定是指组织具有专业资格,能够提供真实可靠鉴定报告的鉴定单位对证据的真实性进行鉴定分析。现阶段在公证程序中使用较多的主要包括医学、产品或者工程质量等方面的鉴定。

(四)证据材料鉴别法

证据材料鉴别的主要内容是对证据材料的真实程度进行渐变,明确证据的本质。通常情况下证据材料鉴别主要包括以下几方面:当事人或者其他案件参与关系人是否提供了虚假证据;是否因为受到其他因素影响提供了不准确的证据;环境及其他情况变化是否会对证据产生影响;证据在传送或者转录过程中是否出现错误;公证人员是否在鉴定过程中由于失误导致证据出现差错。

(五)证据比对

证据比对是指通过将现有证据材料与其他证据进行对比,进而审查确定证据的真实程度。对于证据的比对,首先应确保证据的比

对综合全面,避免对部分相关证据进行比对错误引导公证审查判定结果。其次,证据的比对应避免由于主管的认识,忽略了证据之间的彼此关系。

四、结语

对于从事公证事业的公证人员,只有细致深入的开展证据审查工作,并全面把握证据来源、主要内容以及特点、证据关联等基础环节方面,才能确保公证程序证据的真实可靠,这有利于提高公证工作水平,保证公证工作的整体质量。

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