集团公司公用车辆管理制度方案

公司公用车辆管理制度范本制度应明确车辆使用的范围与目的。

公司公用车辆主要用于处理公务，包括但不限于客户拜访、出差、物资采购等。

任何私人用途的使用均需得到特别批准，并按规定支付相关费用。

关于车辆使用申请与审批流程，制度中应详细规定。

需要使用车辆的员工必须提前填写用车申请表，注明用车日期、时间、目的地及预计里程等信息，并由直接上级审批。

紧急情况下，可实行临时申请程序，但事后必须补充完整手续。

安全是车辆管理中的重中之重。

因此，制度应包含车辆保养与维修的相关条款。

车辆应定期进行保养检查，确保车况良好。

如遇故障，驾驶员需立即报告车辆管理部门，并及时送修，不得私自处理。

在车辆使用过程中，驾驶员的责任不可忽视。

制度应规定驾驶员须持有有效驾驶证件，严格遵守交通法规，保持良好的驾驶习惯。

对于违反规定的驾驶行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。

费用控制同样是车辆管理制度中的关键内容。

制度应列明车辆使用的各项费用标准，包括燃油费、过路费、停车费等，并要求员工在使用车辆时合理规划行程，以降低不必要的开支。

为了更好地监督车辆使用情况，制度应规定车辆管理部门负责记录每辆车的使用情况，包括行驶里程、油耗、维修保养记录等，并定期进行审核。

制度应包含对违规使用车辆的处理办法。

对于未经批准私自使用车辆、超范围使用车辆或其他违反管理规定的行为，应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

公司公用车辆管理制度的制定应当全面考虑车辆使用的各个方面，从申请审批到费用控制，从安全保障到责任追究，每一环节都应做到规范明确，以确保车辆资源的高效利用和管理的公正性。

通过实施这样的管理制度，不仅可以提升企业的管理水平，还能够在员工中树立起良好的规范意识，共同维护企业的利益。

集团公司车辆使用管理制度方案第一条总则1、为进一步加强公司车辆管理，提高车辆利用率，特制定本规定。

2、公司车辆主要用于生产经营和公务活动。

第二条用车原则1、车辆调度本着“保证重点、统筹兼顾、机动灵活、厉行节约”的原则，灵活掌握、统一调度。

原则上“先申请，后调度”，如遇特殊原因，应按先急后缓的原则予以安排。

2、因公务用车需提前与办公室联系，由办公室统一安排，签发派车单，无派车单，一律视为私自用车；因遇特殊情况，任务完成后及时汇报并补办手续。

3、如遇用车时间相近，方向相同，地点相近尽可能安排同车同行。

4、赴市外执行公务，有乘车条件的提倡乘公共汽车；赴市区办理应急公务，可向办公室申请用车，非应急公务的，乘公交车前往办理。

5、严格控制私人用车。

凡私人用车需公司分管领导批准，按里程收取每公里1.2元；未经领导批准私自用车，一旦发生事故，公司不承担任何责任，一切后果自负。

第三条相关规定（一）人员职责办公室指定一名车辆调度员调配车辆，一名车辆管理员负责车辆管理、一名车辆档案管理员,车辆调度员、车辆管理员和车辆档案管理员分别对后勤服务中心主任负责，按月汇报。

办公室主任和后勤服务中心主任定期进行核定审查。

相关岗位可由1人兼任或多人担任。

1、车辆调度员（1）负责公司公务用车的调度，合理安排驾驶员出车，保证有效调度，合理配置车辆。

（2）负责做好车辆行驶里程、用油及维修记录、交通事故及机损事故记录。

（3）负责复核车辆行驶里程数、用油量的准确性、真实性。

（4）负责初审驾驶员报销费用，并检查报销单据附件的完整。

（5）执行驾驶员应履行的各项职责。

（6）完成领导交办的其他事宜。

2、车辆管理员（1）负责实时监控车辆状况，合理安排车辆保养、维修及年审。

（2）负责维修成本的控制，对维修质量负责。

（3）负责公司车船使用税和保险费缴纳办理，并将办理结果及时上报服务中心主任。

（4）负责车辆违章事故处理及理赔。

（5）执行驾驶员应履行的各项职责。

第一章总则第一条为规范公司公用车辆的使用，提高车辆使用效率，保障公司业务正常运转，降低运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公用车辆，包括但不限于公司轿车、商务车、货车等。

第三条本制度旨在确保车辆安全、高效、合理地服务于公司业务，同时加强车辆管理，降低公司运营成本。

第二章车辆使用管理第四条车辆使用原则：1. 先急后缓，先重要后一般，确保业务工作顺利开展和行车安全；2. 车辆使用需遵循申请、审批、调派、归还的程序；3. 严禁公车私用，车辆使用范围限于公司业务需求。

第五条车辆使用流程：1. 需要使用车辆的个人或部门应提前向行政部提出用车申请，填写《公司车辆使用申请表》；2. 行政部根据用车需求，审核申请表，经领导审批后，安排车辆调派；3. 使用车辆的个人或部门需按照调派计划，按时归还车辆，并填写《公司车辆使用归还表》。

第六条车辆使用注意事项：1. 使用车辆时，需携带《公司车辆使用申请表》和《公司车辆使用归还表》；2. 使用车辆期间，应爱护车辆，不得擅自改装、损坏车辆；3. 严禁酒后驾驶、疲劳驾驶，严格遵守交通法规，确保行车安全；4. 驾驶员应具备合法驾驶资格，未经培训不得驾驶车辆。

第三章车辆维护保养第七条车辆维护保养责任：1. 车辆的日常维护保养由驾驶员负责；2. 车辆的大修、保养等事宜由行政部负责；3. 行政部定期对车辆进行检查，确保车辆处于良好状态。

第八条车辆维修保养流程：1. 驾驶员发现车辆故障，应及时报告行政部；2. 行政部根据车辆故障情况，安排维修保养；3. 维修保养完成后，驾驶员需填写《公司车辆维修保养单》，并将单据交行政部备案。

第四章车辆费用管理第九条车辆费用包括：1. 油料费；2. 保险费；3. 过路过桥费；4. 维修保养费；5. 其他相关费用。

第十条车辆费用报销：1. 使用车辆的个人或部门，应在车辆使用结束后，向行政部报销相关费用；2. 行政部对报销费用进行审核，确保报销手续齐全、费用合理；3. 行政部定期对车辆费用进行汇总，并向领导汇报。

公司用车制度管理方案模板一、总则1.1 为了规范公司车辆的管理和使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆运营成本，制定本方案。

1.2 本方案适用于公司所有车辆的管理和使用，包括公务用车、员工班车、临时用车等。

1.3 公司车辆管理遵循合理、节约、安全、高效的原则。

二、组织结构2.1 设立车辆管理小组，负责公司车辆的日常管理工作。

2.2 车辆管理小组成员由行政部门、财务部门和相关用车部门组成。

2.3 车辆管理小组组长由行政部门负责人担任，负责组织、协调和监督公司车辆管理工作。

三、车辆管理3.1 车辆采购和管理3.1.1 车辆采购需根据公司业务需求和预算进行，优先选择经济、实用、安全的车型。

3.1.2 新购车辆需进行车辆登记、上牌、购买保险等手续。

3.1.3 车辆定期进行保养、维修，确保车辆性能良好。

3.2 车辆调度和使用3.2.1 车辆调度由车辆管理小组负责，根据各部门的用车需求进行合理安排。

3.2.2 用车部门需提前向车辆管理小组提出用车申请，填写《用车申请表》，经批准后方可使用车辆。

3.2.3 用车人需持有效驾驶证，并对车辆安全负责。

3.3 车辆费用管理3.3.1 车辆费用包括油费、维修费、保险费、停车费等，由财务部门进行统一核算。

3.3.2 用车部门需按照实际用车情况，向财务部门提交《车辆费用报销单》，经审批后报销。

3.3.3 车辆费用报销严格遵守公司财务管理制度。

四、车辆使用规定4.1 车辆使用过程中，严格遵守交通法规，确保行车安全。

4.2 车辆使用过程中，注意车辆保养，防止车辆损坏。

4.3 车辆使用过程中，禁止公车私用，禁止酒后驾车。

4.4 车辆使用过程中，如有事故，及时报告车辆管理小组，并按照公司相关规定处理。

五、监督检查5.1 车辆管理小组定期对车辆使用情况进行检查，确保车辆安全、合规。

5.2 车辆管理小组对车辆费用进行审查，确保费用报销合规。

5.3 车辆管理小组对违反本方案的行为进行查处，并对相关责任人进行处理。