学习型组织五项修炼
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学习型组织理论“学习型组织”是20世纪90年代发展起来的一种全新的、被认为是21世纪管理新模式的理论。
该理论顺应了时代的需要,也适用于各教育类组织,是教育经济与管理专业学生必须学习与掌握的重要的管理前沿理论。
课程实施的目标可概括为两个方面:1.理解与掌握学习型组织理论的核心内容,特别是“第五项修炼”的具体内容,提高理论素养,为管理实践与创新研究奠定理论基础。
2.注重理论联系实际,通过案例学习与实践探讨,培养学生的实践与创新能力,使学生能够逐步将该理论运用到教育管理的实践与研究中去。
参考文献1.[美]彼得·圣吉著:《第五项修炼----学习型组织的艺术与实务》,上海三联书店,1994年版2.张声雄编著:《学习型组织的创建》,上海科学普及出版社,2000年版3.周德孚等编著:《学习型组织》,上海财经大学出版社,1998年版4.张声雄主编《第五项修炼导读》,上海三联书店,2001年版课程内容一、学习型组织理论的产生二、学习型组织的涵义三、学习型组织的五项修炼四、学习型组织的创建一、学习型组织理论的产生(一)组织的变化:扁平化、学习+激励(二)工作的变化:复杂工作比重增大(三)学习的变化:不进则退、共同学习(一)组织的变化:学习+激励【更聪明】组织是有生命周期的,大企业一般为40年;自70年代以来,在世界范围内,企业的平均寿命缩短了打破原有单一的:制度+控制【更勤奋】美国前25名的80%、世界前100名的40%,都采用学习型组织必须变金字塔型组织结构为扁平化、信息化,形成多个创造型团体,并以此为最基本的组织学习单位扁平式结构,决策权下移,让最下层拥有充分的自主权,并对所产生的结果负责;融战略规划理论、质量控制理论、文化管理理论、终身教育思想为一体,把学习作为企业生命的源泉,使组织寿命的延长成为可能(二)工作的变化:80:20 = 复杂:简单今天,80%的工作需要员工做出判断!而正确判断需要智慧!企业中研发人员比重加大农业经济时代:7-14岁工业经济时代:5-22岁知识经济时代:12年义务教育延长为80年制(三)学习的变化:不进则退美国政府的四大教育战略(1991)中包括:“把美国变成人人学习之国”;“把社区变成大课堂”知识经济—终身教育—学习型社会—学习型组织(终身学习)必须学会共同学习(例如:平安、华为的企业内教育)21世纪是强调“把人作为发展的中心”的世纪!----联合国《教育----财富蕴藏其中》学习将成为一种生活方式,学校只是学习的一种场所。
如何构建学习型组织及模型--------------------------------------------------------------------------------一组织学习和学习型组织□五项修炼系统思考(system thinking)。
应屏除僵化、片面的思考方式,以整体性为视野,观察事件发生的环境因素和互动关系,避免为了追求问题的迅速解决而忽略了问题的整体性。
自我精进(personal mastery)。
培养组织成员自我挑战的胸怀,确认以达成的目标,并全力以赴、专心致志;克服情绪性的退缩反应,作出适当的反省、调整和修正。
改善心智模式(improving mental models)。
与传统的组织不同,学习型组织的信念是愿景、价值观及心智模式;惟有鼓励组织成员有多样化的观点和意见,才能在意见交流或行动实践的过程中,激发团队智慧、凝聚共识。
建立共享愿景(building shared vision)。
这是一项自下而上的组织沟通过程,而且愿景的建立有其进阶的指标,是一项永无止境的任务。
团队学习(team learning)。
关键在于组织成员间的“对话”(dialogue)和“讨论”(discussion)的能力,这种对话强调同中求异的原则来探索真理,透过对话能让组织成员正视自己的思维屏障,进而面对事实,学会欣赏不同的意见,发展更高层次的共识。
□学习型组织的基本特征□学习工具□构建学习型组织的主要障碍1.学习型组织的特征十几年来一直混淆学习型组织研究者与实践者的一个问题是:具备怎样的特征才算是建成了学习型组织?问题的答案与问题本身一样成为学习型组织的研究焦点。
组织行为学家罗宾斯概括出学习组织的五个特性:1)有一个人人赞同的共同构想;2)在解决问题和从事工作时,摒弃旧的思维方式和常规程序;3)作为相互关系系统的一部分,成员们对所有的组织过程、活动、功能和环境的相互作用进行思考;4)人们之间坦率地相互沟通(跨越纵向和水平界限,不必担心受到批评或惩罚);5)人们摒弃个人利益和部门利益,为实现组织的共同构想一起工作。
第五项修炼(彼得圣吉)彼得〃圣吉1947年出生于芝加哥,1970年于史丹福大学完成航空及太空工程学士学位后,进入麻省理工史隆管理学院读研究所,1978年获得博士学位后,至今十余年来孜孜不倦地致力于将系统动力学与组织学习、创造原理、认知科学、群体深度对话与模拟演练游戏融合,发展出一种人类梦寐以求的组织蓝图——在其中,人们得以由工作中得出生命的意义、实现共同愿望的“学习型组织”。
1992年荣获世界企业学会最高荣誉的开拓者奖,以表彰其开拓管理新典范的卓越贡献。
美国商业周刊也于同年推崇他为当代最杰出的新管理大师。
第一项修炼:自我超越“自我超越”的修炼是深刻了解自我的真正愿望,并客观地观察现实,对客观现实正确的判断。
通过学习型组织不断学习激发实现自己内心深处最想实现的愿望,并全心投入工作、实现创造和超越。
此项修炼兼容并蓄了东方和西方的精神传统,修炼时需要培养耐心、集中精力,对于学习如同对待自己的生命一般全身心地投入进学习型组织。
它是学习型组织的精神基础。
第二项修炼,改善心智模式心智模式是根深蒂固于心中,影响我们如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设、对事物作出价值评价,沉积在自我心灵深处的印象等;我们通常不易察觉。
心智模式影响自我表现出来的行为;通常在刹那间决定什么可以做或不可以做,这就是心智模式在发挥着作用。
改善心智模式我们把自己工作组织看成学习的场所,把自己工作组织看作是转向自己的镜子,这是心智模式修炼的起步,我们学习发掘内心世界的潜在能力,使这些能力浮在表面,并严加审视。
它还包括进行一种有学习效果的、兼顾质疑与表达的交谈能力——有效地表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法。
第三项修炼,建立共同愿景共同愿景指的是一个组织中各个成员发自内心的共同目标,在一个团体内整合共同愿景,并有衷心渴望实现的目标的内在的动力,将自己与全体衷心共有的目标、价值观与使命的组织联系在一起,主动而真诚地奉献和投入。
学习型组织理论对学校管理的启示学习型组织力量是以麻省理工学院教授彼得·圣吉(Peter M . Senge)为代表的西方学者,在吸收东西方管理文化的精髓后提出的。
彼得·圣吉认为,所谓学习型组织是一个“不断创新、进步的组织,在其中,大家得以不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养全新、前瞻而广阔的思考方式, 全力实现共同的抱负, 以及不断一起学习如何共同学习。
”对于如何建立学习型组织,彼得·圣吉提出相互关联的五项技术,即五项修炼,具体包括:自我超越——实现心灵深处的渴望;改善心智模式——用新眼镜看世界;建立共同愿景——打造生命共同体;团体学习——激发群体智慧;系统思考——见树又见林。
学校管理是学校管理者通过一定的机构和制度采用一不定期的手段和措施,带领和引导师生员工,充分利用校内外的资源和条件,整体优化学校教育工作,有效实现学校工作目标的组织活动。
以上学习组织的这五项修炼表面看来都很抽象,但仔细分析却可以对我们的学校管理工作提供许多启示:1、学校管理是由学校管理者领导,而学校师生员工都是参与学校管理的主体,是学校管理的重要组成部分,要想管理好学校,仅仅靠管理者一人是不可能的,而是要管理者很好的领导,而参与者听从领导,去更好的执行。
而自我超越是指通过发挥创造力突破个人极限的学习过程,这是学习型组织的精神基础。
进行“自我超越”,要确定并加入个人的真正远景,认识并正视远景与现实间的差距,然后运用潜意识的手法,实现远景,实现“自我超越”。
个人有意识的投入工作,专精工作技巧的专业,正是自我超越的来源。
自我超越体现个人学习的精神,组织学习根植于个人学习中,故也体现了组织学习的精神。
因此,对于组织而言,一方面,要领导员工准确自我定位并制定出合适员工性格特点和能力的的教学计划方案,为此可以进行相应的教学技能培训,使教师个人成长与学校需求想协调;另一方面,应该根据学校管理的核心目标,根据学生的实际情况,结合教师员工的教学计划,进行相应的人员调整与分配,争取使学生和教师的契合度增大,使预订的教学目标更好的达成。
学习型组织五项修炼(下) 大纲 第一节 学习型组织五项修炼之四:团队学习 一、“整体配合”是开展团队学习的精髓 二、团队智障 三、团队学习的关键——深度汇谈 四、善于找到“赞赏”和“质疑”间的平衡 第二节 学习型组织五项修炼之五:系统思考 一、系统思考是五项修炼的核心 二、怎样做到系统思考 三、蝴蝶效应和青蛙现象 第三节 学习型组织典型案例 [典型案例]联想集团:倡导学习贯穿始终
课件知识点汇总 T01:“整体配合”是开展团队学习的精髓 T02:团队智障 T03:团队学习的关键——深度汇谈 T04:善于找到“赞赏”和“质疑”间的平衡 T05:系统思考是五项修炼的核心 T06:怎样做到系统思考 T07:蝴蝶效应和青蛙现象 T08:[典型案例]联想集团:倡导学习贯穿始终
正文 学习型组织五项修炼指的是学习型组织的五项新技能的组合,被管理界称为圣吉模型。它包括:自我超越、心智模式、共同愿景、团队学习、系统思考。本章主要介绍团队学习、系统思考两项修炼。
第一节 学习型组织五项修炼之四:团队学习 彼得·圣吉:在某种程度上,团队学习是学习型组织的核心,因为工作永远是团队机能的结果。团队可以是正式的团队,也可以不是。对团队最简单的定义是一群互相帮助去完成一项工作的人。在这个意义上,团队永远是一起工作,而最终,组织的成长必然来自团队工作的成长能力。
一、“整体配合”是开展团队学习的精髓 在现代组织中,学习的基本单位是团队而不是个人,其目的是使团队智商大于个人智商,使个人成长的速度更快,从而激发群体的智慧。团队学习的关键是要克服个人的心理障碍,使每个人都能真实地谈出自己心中的设想,真正做到一起学习和思考。团队学习同时强调终身学习、全员学习、全过程学习,提倡工作学习化、学习工作化。彼得·圣吉认为,形成“整体配合”是开展团队学习的精髓。也就是说,开展团队学习后,由于团队成员理解彼此的感觉和想法,因此能凭借完善的协调,发挥出综合效率。 过去人类主要靠开发廉价的物质资源来取胜,所以,只要有一两个优秀的领导,把劳动力组织好,就能取得成功。现在是信息社会、知识经济时代,仅仅依靠一两个领导是绝对不行的,企业要成功就要靠知识,靠全体员工的创造力,这就要通过组织团队学习,开发整个团体的人力资源来实现。如表1所示。 表1 不同时代的特点 时 代 过 去 现 在
组织取胜 主要靠开发廉价物质资源 主要靠开发人力资源 关键依靠 主要靠一两个领导人 依靠整个团队
二、团队智障 (一)团队智障的涵义 团队智障,顾名思义,指的是团体在学习及思维方面存在的障碍。这种障碍最明显地表现在:团队缺乏一种系统思考的能力。在思考问题时,人们总是习惯于将问题加以分解成片断来理解,但是无形中,我们付出了巨大的代价——全然失掉对整体的连属感。这个障碍对组织来说是致命的,许许多多的企业因此走向衰落。在外部威胁、管理体制、企业文化等因素影响下,今天世界上许多组织(企业)常常会发生团队“智障”。 (二)团队智障的主要表现 过去人们只注意研究个人的智商,很少有人来研究群体的智商。哈佛大学学者阿吉瑞斯(Chris Argyris)研究指出:在压力之下,大多数团体会出现智障,主要表现为:为了保护自己,不提没有把握的问题;为了维护团结,不提分歧性的问题;为了不使人难堪,不提质疑性问题;为了使大家接受,只作折中性结论。 1、为了保护自己——不提没把握的问题 人们在预测问题的时候往往不是很有把握的。有人认为如果把没有把握的问题提出来,若发现错误就会损坏自己的形象,因而,在团队学习时不谈自己内心真实的想法。 2、为了维护团结——不提分歧性的问题 有的人为了维护团结,若是领导和大部分人都同意了的意见,他明明看到问题也不愿意提出,免得引起分歧。 3、为了不使人难堪——不提质疑性的问题 很多时候,人们为了不使他人难堪而不提出质疑性的问题,特别是当年长者或领导发表自己的意见的时候。如果领导提出的一项决策,有人虽然感到中间有致命的问题,为了不使领导难堪,就不把问题提出来。 4、为了使大家接受——只作折中性的结论 当意见针锋相对的时候,为了使大家都能接受,有的人只作折中性的结论。 在学习的过程中,内心当中最大的障碍是谨小慎微,为了保护自己。许多团队不成功在很大程度上是由于自我防卫,刚才的四种妥协都是自我防卫的典型案例。 (三)如何克服团队智障 1、加强团队学习。这就要求在集体中,每个人都能有机会表达自己的想法,不要为了避免遭到别人的嘲笑,就防卫自己,不敢将自己的好想法、好思路说出来,甚至明明知道事件的真相,却将真正的想法深深埋藏,说出大家都知道的真实的“谎言”。同时我们也强调要学会倾听,能够互相交心,合理交流,不过分“辩护”,以免给对方造成难以沟通的尴尬。 2、一个聪明的领导人在召开一个会议或者要从事重大决策的时候,总是要看看与会者心智模式是一个什么状态,应该首先帮他们把自我防卫解除,大家才能敞开心中所有的疑问,积极地去辩论问题。
三、团队学习的关键——深度汇谈 (一)深度汇谈的概念 团体学习的修炼从“深度汇谈”开始。深度汇谈强调集体思考,就是在讨论问题的时候,每人说出心中的假设,真正一起思考。深度汇谈的修炼也包括学会找出有碍学习的模式。例如“自我防卫”的模式往往根植于团体的互动中,若未察觉它,则会妨碍组织学习。如果能以创造性的方式察觉它,并使其浮现,学习的速度便能大增。 深度汇谈的目的是要得出超过任何个人的见解,而非赢得对话;如果深度汇谈进行得当,人人都是赢家,个人可以获得独自无法达到的见解。如此,以共同意义为基础的新心智开始呈现,大家不再以反对为主,他们也不能算是在互动,而是加入这个能够不断发展与改变的共同意义的汇集。 学习型组织理论非常强调深度汇谈,特别是管理者要学会深度汇谈,尤其是讨论重大问题的时候,一定要防止一言堂。 (二)怎样做到深度汇谈 1、 深度汇谈要学会悬挂假设 悬挂假设是学习型组织经常用的一个词。“悬挂假设”的意思是,先将自己的假设“悬挂”在面前,以便不断地接受询问与观察它。这并不是抛弃、压制或避免表达我们的假设,更不是指发表意见是一件坏事,或者应当完全消除主观意识,而是察觉和检验我们的假设。如果我们一味为自己的意见辩护,或未察觉自己的假设,或未察觉我们的看法是以假设而非事实为依据,我们就无从悬挂自己的假设。 悬挂假设要注意以下三点: (1)理念的悬挂 人都有一种急于求成的心理,希望大家能够接受自己的理念。例如“我有一个很好的理念希望大家接受。”学习型组织提醒我们:应把自己的理念看成一个假设悬挂起来,让大家都很客观地审视你的观点。越是客观,别人就越容易接受你的理念。 (2)问题的悬挂 在工作中研究问题的时候经常会发生争论。发生争论不要紧,关键是要把这个问题悬挂起来。 学习型组织理论提醒我们:当团队成员发生争论时,特别当双方对一个问题争论不下的时候,往往没有结论。聪明的学习型的人首先应把问题挂起来,先讨论其他的问题。许多问题经过其他问题的讨论后,经过一定的时间和实践以后,再回头来看这些问题的时候,也许就有了正确的答案。 (3)经验的悬挂 我们往往会固守成功的经验,而不进行任何改动。学习型组织理论提醒我们:时代在发展,昨天的经验恰恰可能是今天成功的障碍,昨天的成功往往导致今天的失败。 所以,学习型组织非常强调学会审视经验,要把经验悬挂起来与大家一起审视。 2、深度汇谈要学会聆听 学会聆听是成功的一个重要的基础。聆听是打开双方沟通之门的主要关键。专心聆听,表示了解对方感觉,可令对方知道你能体会他的处境。在细心聆听之余,再表示关怀体谅。你就可以开启沟通之门。一位美国的教授在讲学的时候说,一个人怎么样学会听--要像中国人那样“听”。中国古代繁写的“聼(听)”字已经包括了听的全部要义。 (1)用耳朵听 在同一时间内既讲话又倾听,这是不可能的事情,要立即停止讲话,注意对方的讲述,学会洗耳恭听。 (2)用眼睛听 观察对方。端详对方的脸、嘴和眼睛,尤其要注视眼睛,将注意力集中在传递者的外表。这能帮助你聆听,同时,能完全让传递者相信你在聆听。 (3)用心来听 作家鲍威尔曾说:“我们要聆听的是话语中的含意,而非文字„„在真诚的聆听中,我们能穿透文字,发掘对方的内心。倾听是透过表达出来的语言与非语言,去探究个人真诚可贵的内在,因为文字对你我的意义不尽相同,难免会遇到语意上的问题。”
四、善于找到“赞赏”和“质疑”间的平衡 人们要善于找到“赞赏”和“质疑”间的平衡,这对于一个员工在一个学习型组织里是否能发表意见相当重要,它能让人坦白和诚实。 你必须不断学习如何表达你的想法的方式,能让别人对你的假设提出质疑。这要有一颗“赞赏”和“质疑”的心。开诚布公,同时希望别人也能如此,去挑战我们自身和别人的思想。这对于全人类的文化都是难点,中国人也不例外。中国文化中有了过度谦恭的倾向。在某些程度上,这些倾向扭曲了传统,混淆了道德。传统中国文化中的谦虚是指放低自己的想法,但并不畏惧权威。但是如果误读为“畏惧权威”,会导致人们对权威的绝对崇拜,而非诚恳地承认自己思想的局限性。所以如何在“赞赏”和“质疑”间寻找平衡对于团队学习非常重要。
第二节 学习型组织五项修炼之五:系统思考 一、 系统思考是五项修炼的核心 什么叫系统思考?“系统思考”就是要从整体而不是片面去分析问题;要能透过现象看出产生问题背后的结构,而不是就事论事;要能找到可从根本上解决问题的根本解而不是暂时缓解问题的症状解。系统思考可以说是看清系统复杂而微妙的结构的艺术。以熟习系统思考作为管理修炼,其精义在于当其他人只能看到零零碎碎的事件而被迫不断做出反应之际,自己能够看清全貌,并掌握其中关键。 彼得·圣吉的书中讲了五项修炼,而为什么书名却叫《第五项修炼》呢?这是第一次接触学习型组织理论的人往往会提的问题。本质上,“学习型组织”的五项修炼不应截然分开,它们是相辅相成的,而“系统思考”则是其他四项的核心。 (一)五项修炼的定位 学习型组织管理理论的五项修炼的地位、作用与相互关系分别是: 1、改善心智模式、团队学习:学习型组织的基础 第二项修炼——改善心智模式和第四项修炼——团队学习,是一个人成为学习型的人、一个企业成为学习型企业的基础。 2、自我超越、建立共同愿景:形成向上的张力 第一项修炼——自我超越和第三项修炼——建立共同愿景,形成了向上的张力。如果一个企业的每个员工、每个团队都能不断进行自我超越,就会产生向上的力量。如果一个企业、一个组织有一个共同的愿景,大家都朝着这个共同愿景努力,就可以使企业向上发展。