精心整理
“邮件合并”教学设计
-----成绩通知书制作
“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高工作效率。
一、教学目标
的使用
寻求1.
3.
2.
则
1.
相同，甚至有些学生从未接触过计算机，所以学生的技能基础差异较大。
2.针对高职学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。
3.学生已经初步掌握了Word表格制作与Excel工作表基础知识，因此在教学中对成绩通知书的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。
四、课程资源
课件,教案，实例，乐学在线基础教研室李淑飞老师的《计算机应用基础》微课视频。
知
标：
能
标：
情
标：
五、教学方法
先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。
六、教学课时
1学时（20分钟）
七、教学过程
[情景导入]2分钟
师生同行，步步为营
二、广播教学，同步操作：
第一步：制作主文档
在这一步要完成以下教学：
．．．．．．．．．．．．
指导学生独立制作一张成绩通知书表格。（见下图）
成绩通知书
同学：
你已顺利完成2009-2010第一学期的学习，现将你这一学期的成绩通知如下：计算机基础数学多媒体基础网页基础*****学院
设计目的：使学生分清固定内容和可变内容在排版设计中的不同，为邮件合并操作中建立主
文档这一步打下基础。
第二步：制作/打开数据源
在这一
．．．．．．．．．
．．．步要完成以下教学：
（1）键入新列表：单击“选择收件人”，选择“键入新列表”，打开“新建地址列表”对话框，单击“自定义列”按钮，在“自定义地址列表”对话框中编辑所
需要的字段名，单击“确定”按钮后，单击“新建条目”按钮，添加信息。
（2）使用现有列表：单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，弹出“选择数据源”窗口，选择已有的数据源（Excel数据表、Access数据表等）。
设计目的：第一可以让学生了解数据源及其制作，第二可以培养学生的操作素质和能力。
举例：仅输出某个班级的成绩，其他同学暂不打印。
（3）为成绩通知书中插入所需要的域
合并域的解释：数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的位置，称为
合并域（域有位置含义）。
成绩通知书所需的合并域：姓名、计算机基础、数学、多媒体基础、网页基
础。
操作示例：将光标移到域内容应当出现的位置，单击“插入合并域”，在
下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是姓名，
就选择域“姓名”。重复上述过程直至加入了所有的域。?（操作
后成绩通知书见下图。）
（4）预览合并效果
设问引导：当前只看到域名称，如何才能看到真实的“姓名”等信息？
操作内容：单击【预览结果】、记录选择按钮操作。
设问引导：通过预览合并效果，只能逐条显示工资单，如何看到所有职工的工资单？设计目的：通过这个环节的操作，使得学生明白数据源文件和主文档如何整合，达到邮件合并的实现。
在这一步要完成以下教学
．．．．．．．．．．．：
（1）为什么打印预览中没显示出所有的工资单？
让学生通过打印预览来查看主文档，并质疑只见“域”不见“人”，引导学生使用“查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。
进一步设问：“如何让系统自动产生所有同学的成绩通知书，以便打印？”
引出“合并到文档”操作。
（2）“合并到文档”对话框的作用。
在该对话框中我们可以选定要合并记录的范围，其范围有以下3种：
全部：所有记录
当前记录：工作表中光标所在一条记录
从…到…：指定起始记录号和结束记录号
设计目的：使得学生明白执行合并后，会产生一个新的文档，此文档与前面的主文档有所不同。
[布置课后作业]1分钟
巩固练习，独立探索
