xx大学中央高校基本科研业务费专项资金管理办法(出校文)
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xx大学中央高校基本科研业务费专项资金管理办法(试行)第一章总则第一条“中央高校基本科研业务费”是财政部、教育部设立的,旨在提高高等学校自主创新能力、原始创新水平与高层次人才培养水平的科研专项资金。
依据《财政部教育部关于中央高校基本科研业务费管理的意见》(财教[2008]233号)和《中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》(财教[2009]173号)文件精神,为规范和加强中央高校基本科研业务费专项资金(以下简称“基本科研业务费”)管理,提高资金使用效益,结合我校特点,特制定《xx大学中央高校基本科研业务费专项资金管理办法(试行)》。
第二条根据我校科技发展规划,结合学科特点和优势领域,我校将紧密围绕国家重大需求,设立xx大学基本科研业务费项目,开展自主选题科学研究工作,促进交叉和新兴学科研究,加强高层次人才的培养和创新团队的培育,提升学校的自主创新能力。
第三条我校基本科研业务费使用要科学合理,专款专用,严格按照国家有关科技经费管理规定执行。
第二章资助范围第四条我校基本科研业务费设立专题研究项目、科技创新项目、青年教师百人计划项目三类,主要资助学校在职青年教师、科研团队和品学兼优且具有较强科研潜质的在校学生开展自主选题科学研究工作以及围绕重点发展学科开展的科学研究工作。
支持对象一般在40 周岁以下,适度支持年龄在45 岁及以下的引进人才。
第五条专题研究项目1、主要用于支持瞄准国家重大需求,结合我校科技发展规划的重点发展领域和重点培育研究方向,开展重大攻关研究或前瞻性研究,以项目带动团队建设,在专题研究方向上形成国内一流的科研团队,争取承担国家重大项目,培养高层次人才,获得有影响力的科研成果。
2、研究团队人数一般不超过12人,主要成员年龄一般在40周岁以下。
对于完成情况较好的专题研究项目,其研究团队纳入校级创新团队管理序列。
第六条科技创新项目主要用于支持有较好科研基础的我校青年教师和部分具有较强科研潜质的优秀在校学生开展自主选题研究,支持为争取国家重大科技项目开展的前期培育研究,培养有创新性的科研方向。
第七条青年教师百人计划项目为培养一批具有较强科研能力的后备青年科技人才,提升青年教师科研能力,设立青年教师百人计划项目,每年择优支持一百名左右青年教师开展创新研究。
第三章组织管理第八条学校成立基本科研业务费领导小组(以下简称“领导小组”),由校长担任组长,主管科研副校长担任副组长,科技处、计财处、学科处、教务处、研究生院、人事处、审计处等相关部门负责人为领导小组成员。
领导小组的主要职能包括:1、负责审定我校的管理办法和实施方案,建立有利于科学研究、基地建设、人才培养、学科和队伍建设良性发展的管理机制和运行机制;2、研讨与基本科研业务费相关的其他重要事项,及时解决项目实施中出现的问题,督促各项目如期高效地完成研究目标。
第九条学校成立基本科研业务费管理办公室(以下简称“管理办公室”),在领导小组指导下,负责组织实施基本科研业务费项目。
管理办公室挂靠科技处,主要职责有:1、拟定年度实施方案,报领导小组批准,并组织项目的申报工作;2、组织学校专家对申报项目进行评审及检查项目进展情况,进行绩效评估;3、建立项目库,并监督和管理项目的实施;4、协助计财处监管项目资金的使用;5、按照要求向教育部报告项目执行和经费使用等情况。
第十条各学院(所、中心)及项目负责人的主要职责:1、各学院(所、中心)应按照学校要求,组织本单位项目申报工作,并对申报材料进行审查;2、项目负责人应按照要求,填写项目申请书(含项目年度经费预算),编制项目任务书(含年度经费使用计划);3、各学院(所、中心)应为项目负责人落实任务书中约定应具备的科研条件、设施和环境;4、项目负责人应严格按照项目任务书的经费预算使用经费,按要求完成年度进展报告、结题报告,接受监督检查和绩效考评;5、项目负责人应按学校相关规定进行成果登记,并对项目形成的成果资料(包括技术报告、论文、专著、数据、评价报告、研究报告、专利等)进行归档,促进项目成果应用、转化推广。
第四章项目申报及评审第十一条管理办公室每年第四季度发布下一年度申报指南,组织申报和评审工作,于次年经费到校后办理立项。
第十二条科研项目负责人(本校学生申请项目除外)必须是本校在职人员,每人同期只能主持1 项项目,作为主要参加人员同期参与承担的项目数(含主持)不得超过2 项。
在校学生作为负责人申请科技创新项目时,其指导教师应作为所申请项目第二负责人并负责为该项目实施提供条件和指导。
第十三条项目申请人须对申报项目进行检索、查新,避免与国家自然科学基金、国家社科基金等竞争性选题计划项目以及已有成果、已公布有重大进展的科研项目重复,同时除具有自主知识产权项目外,还应避免重复国际上已做过的工作。
第十四条管理办公室负责申请项目的受理和形式审查,并组织专家对符合要求的申报项目进行评审。
第十五条管理办公室根据专家评审意见,提出拟资助项目的建议,并报领导小组批准后,在学校范围内公示 (涉密项目除外)。
第十六条对公示结果无异议或有异议但经复议确认可以立项的,管理办公室代表学校与项目负责人签订项目任务书(含项目年度经费预算和经费使用计划),并将批准项目的经费预算及使用计划报计财处备案。
第五章项目立项及预算执行第十七条项目负责人应按照允许开支范围编报预算,明确各项开支的用途、使用说明和计算依据。
1、专题研究项目执行期两年,资助额度一般不超过50万元/项。
2、科技创新项目执行期两年,工科类资助不超过10万元/项,理科类、管理类不超过5万元/项,文科类不超过3万元/项,在校学生资助不超过2万元/项。
3、青年教师百人计划项目执行期一般为三年,资助金额不超过3万元/项。
执行期超过一年的项目,学校原则上按年度预算分拨经费。
第十八条项目负责人按照任务书中的批准预算,及时到科技处办理立项事宜。
一个项目只能设立一个经费卡。
第十九条基本科研业务费的使用严格按照任务书中批准预算执行,项目负责人应合理使用经费,严格执行项目年度预算使用计划。
原则上当年拨款限当年执行完毕。
若当年10 月31 日前使用项目经费未达到下达经费数80%的,学校将调整预算额度,或与次年的预算经费额度挂钩。
通过调整项目预算经费所扣减出来的科研经费,由学校统筹调剂使用。
第二十条批准的预算一般不予调整,确因不可抗拒事项需要调整的,按照以下程序进行核批:1、项目经费总额调整,由项目负责人提出申请报管理办公室,经领导小组批准后在下一年度经费安排时优先安排。
2、项目预算中劳务费和专家咨询费不予调整,由项目负责人提出申请报管理办公室,由领导小组批准后执行。
其他支出项目调整在项目经费总额之内的,由管理办公室和计财处领导批准后执行。
3、项目经费不得转拨其他单位。
第二十一条基本科研业务费的开支范围按《财政部、教育部关于印发〈中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法〉的通知》的规定执行,包括:1、设备费。
指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
不包括购置大型仪器设备。
2、材料费。
指项目研究过程中发生的各种原材料、辅助材料的消耗费用。
3、测试化验加工费。
指项目研究过程中发生的检验、测试、化验及加工等费用。
4、燃料动力费:是指在课题研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
5、差旅费。
指项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流(包括参加国内学术会议)等所发生的外埠差旅费(含出差补助)、住宿费、市内交通费。
6、会议费。
指项目研究过程中牵头组织学术研讨、咨询以及协调等活动而发生的会议费用。
7、国际合作与交流费。
指在课题研究开发过程中,课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。
学校严格控制国际合作与交流费支出比例和范围。
8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费。
指项目研究过程中发生的论文论著出版、文献资料检索与购置、专用软件购置、专利申请与保护的费用。
9、专家咨询费。
指项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家进行学术指导所发生的费用。
10、劳务费。
指项目研究过程中支付给项目组成员中无工资性收入的相关人员(如在校研究生)和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。
项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出,应当在申请时单独列示,单独核定。
第二十二条高校基本科研业务费可用于助研人员补助,但不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出,不得购置大型仪器设备,不得分摊院所公共管理和运行费用( 含科研房屋占用费 ),不得提取管理费,不得开支罚款、捐赠、赞助、投资等。
第六章项目实施管理第二十三条学校与项目负责人签定《任务书》,并在项目实施中实行重点事项报告和年度进展实施情况报告制度。
第二十四条在项目执行过程中,管理办公室将根据任务书不定期对项目的执行情况和经费使用情况进行检查。
对于执行情况较好的项目,在下一年度学校将考虑给予滚动资助。
第二十五条在项目的执行过程中,涉及预定目标、研究内容有重大变动的,以及中止计划实施等情况,项目负责人须提出书面报告,经所在学院(所、中心)初审,送管理办公室审核,报领导小组审批。
第二十六条发生下列情况之一,管理办公室可视情况终止或调整项目:(1)项目负责人毕业或调离我校;(2)因项目任务目标已被他人先行实现而无继续支持的必要;(3)因不可抗力致使研究工作不能正常进行的。
对确认终止的项目,管理办公室下达项目终止通知书,剩余经费收回学校继续用于资助新项目。
第七章项目检查与结题验收第二十七条项目按任务书要求完成后,项目负责人须认真填写《结题报告》,并附相关附件一并报送管理办公室。
第二十八条管理办公室在审查全部验收资料后,组织专家进行结题验收,对项目成果作出绩效评价。
项目结题后有经费结余的,经费收回学校账户继续用于资助新项目。
第八章资产与知识产权管理第二十九条基本科研业务费资助形成的固定资产属国有资产,应按照学校规定办理相关手续。
第三十条加强成果管理和知识产权保护。
基本科研业务费资助取得的成果要按照有关规定,在项目验收前由项目负责人办理科技成果登记,涉及国家秘密的,执行《科学技术保密规定》。
项目形成的知识产权,其归属和管理按照有关知识产权的法律法规和学校有关规定执行。
项目的研究成果,包括论文、论著、技术文件、专利、成果报道等,应标注“中央高校基本科研业务费专项资金资助”(supported by“the Fundamental Research Funds for the Central Universities”)。
第三十一条鼓励研究成果转让和转化。
成果转让和转化过程中涉及的知识产权及相应权益等问题,遵照国家法律法规和学校有关规定执行。