单位合同章使用登记表
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印章领用登记表
登记人姓名:__________________
部门:__________________
日期:__________________
序号印章名称类型领用人员领用日期归还日期备注
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提示:请仔细填写以下内容,并确保所有信息的准确性。
1. 印章名称:填写所领用印章的名称,例如公章、财务章、合同章等。
2. 类型:填写印章的具体类型,例如橡皮章、图章、电子印章等。
3. 领用人员:填写印章的领用人员姓名,确保只有授权人员才能领
取印章。
4. 领用日期:填写印章的领用日期,确保记录印章的使用情况。
5. 归还日期:填写印章的归还日期,确保印章的归还及时。
6. 备注:如有其他需要填写的信息,请在此处添加备注。
请注意,印章是公司重要的财产,使用时需要妥善保管。
领用人员
必须对所领用的印章进行妥善使用并及时归还。
若有印章遗失或被盗,领用人员需要第一时间向部门负责人报告,并配合相关程序进行处理。
请务必认真填写以上信息,并保存好印章领用登记表。
对于印章的
使用情况,公司会进行定期检查及盘点,确保印章的安全和合规使用。
谢谢您的配合。
注意:本表格仅为示范,请按实际情况进行调整和完善。
用印登记表模板及填写
以下是一份用印登记表的模板及填写示例:
用印登记表
日期:___________________
部门:___________________
申请人:_________________
用印事由:_______________
用印文件名称:____________
用印份数:_______________
印章种类:_______________
使用人:_________________
备注:___________________
填写示例:
日期:2021年10月15日
部门:销售部
申请人:张三
用印事由:与客户签署销售合同
用印文件名称:销售合同
用印份数:3份
印章种类:公司公章
使用人:张三
备注:无特殊情况
请在申请人填写完毕后,交由部门负责人审核并盖章。
完成后,
存档登记表。
提示:以上是一份简单的用印登记表模板,具体的内容可以根据实际需要进行调整和填写。
在填写时应该明确填写人、用印事由、用印文件名称、用印份数、印章种类等关键信息,同时也可根据需要添加其他必要的信息栏位。
该登记表的目的是为了记录公司用印情况,便于归档和监督管理。
印章管理登记表模板一、登记表简介印章是企事业单位正常运作中不可或缺的一项重要资产。
为了规范印章的使用和管理,确保印章的安全和合法性,每个单位都应建立完善的印章管理制度。
本文档提供了一份印章管理登记表模板,可供各企事业单位参考使用。
二、登记表内容1. 企事业单位基本信息在登记表的首部,需要填写企事业单位的基本信息,包括单位名称、所属部门、登记时间等。
2. 印章基本信息接下来,需要列出每个印章的基本信息。
常见的印章包括公章、财务章、合同章等,每个印章都应有独立的登记信息。
以下是印章基本信息的列举示例:- 印章名称:填写印章的具体名称,比如“XX公司公章”、“XX部门财务章”等。
- 印章用途:填写该印章的具体用途,比如“用于合同签订”、“用于财务报销”等。
- 印章编号:填写印章的编号,以便于唯一辨识和管理。
- 印章形式:填写印章的形式,比如圆章、椭圆章等。
- 制作单位:填写印章的制作单位。
- 制作日期:填写印章的制作日期。
- 使用范围:填写印章的使用范围,比如是否只限于本单位内使用,或者是否可用于外部代办事项等。
- 登记人员:填写登记该印章的人员姓名。
- 登记日期:填写登记该印章的日期。
3. 领用和归还记录在登记表的后部,应有一张表格用于记录印章的领用和归还情况。
表格中应包含以下字段:- 编号:按顺序给每个操作进行编号,以方便追溯和查找。
- 领用人员:填写领用该印章的人员姓名。
- 领用日期:填写领用该印章的日期。
- 归还日期:填写该印章归还的日期。
- 操作事项:填写领用或归还的具体事由,比如合同签订、财务报销等。
- 备注:可以添加一些附加信息,比如领用人员的联系方式等。
4. 监督和管理印章的监督和管理十分重要,本登记表中应设立相应的栏目来进行记录和管理。
例如:- 监管人员:填写进行印章监管的人员姓名,负责对印章的使用情况进行监督。
- 监管日期:填写进行印章监管的日期,记录监管的频率和时间间隔。
- 监管情况:填写具体的监管情况,包括印章的使用情况、印章是否正常等。
公章使用登记表(Bank_Official_Seal_Usage_Registration_Form)1. 表格目的此表格用于登记银行内公章的使用情况,以确保公章使用的规范性和安全性。
2. 表格内容- 日期:填写登记日期。
- 银行名称:填写银行的全称。
- 银行部门:填写使用公章的银行部门。
- 公章编号:填写公章的编号,用于标识不同的公章。
- 公章类型:填写公章的种类,例如法人章、财务章、合同章等。
- 使用事由:填写使用公章的具体事由和目的。
- 使用人:填写使用公章的员工姓名。
- 使用日期:填写使用公章的日期。
- 备注:填写其他相关信息。
3. 填写须知- 所有项必须按照实际情况填写,确保准确性。
- 使用公章前,使用人必须向银行管理人员申请登记,并填写此表格。
- 公章登记应该提前至少一天进行,确保及时获得批准。
- 每次使用公章后,使用人需要及时更新此表,将使用日期填写完整。
- 已填写的表格需存入公章使用登记档案,以备查阅与审计。
4. 使用指引- 填写日期、银行名称和银行部门。
- 根据公章编号填写相应的公章信息。
- 在使用事由栏填写具体使用公章的目的和事由。
- 使用人填写自己的姓名,使用日期填写使用公章的日期。
- 如有需要,可以在备注栏添加其他相关信息。
5. 注意事项- 公章的使用必须符合银行的内部规定和法律法规。
- 未经授权擅自使用公章的行为将受到严厉处罚。
- 公章使用登记表应当妥善保管,避免丢失或被他人恶意篡改。
- 如发现公章遗失或损坏,应立即向上级领导或银行管理人员汇报,以及时采取措施。
以上是《银行_公章使用登记表》的相关内容,旨在规范银行内公章的使用流程和记录。
请所有使用公章的员工严格按照表格要求填写,并遵守相关规定和注意事项。